Si vous sélectionnez plusieurs positions d'écriture et cliquez sur Éditer une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez définir certains champs de ces positions d'écriture à la même valeur.
La fonction est adaptée, par exemple :
▪après une facturation avec un bailleur de fonds, afin de marquer un plus grand nombre de positions d'écriture en tant que facturé,
▪pour assigner des positions d’écriture à une autre ligne budgétaire lorsque le budget de la ligne budgétaire d'origine est épuisé,
▪assigner tous les charges non couverts par un bailleur de fonds à un autre financement,
▪pour transférer des charges à une autre période de facturation,
▪pour décrire des positions d'écriture similaires avec des textes de écritures identiques.
Sélectionner les écritures
Utilisez d'abord les réglages du tableau (filtres, filtres rapides, regroupements, recherche) pour limiter l'affichage aux positions d'écriture pertinentes. Pour sélectionner plusieurs écritures à la suite, utilisez les coches de la première colonne :
Pour sélectionner plusieurs positions d'écriture liés, procédez comme suit :
1.Sélectionnez la première position d'écriture en tapant dans la deuxième colonne.
2.Maintenez la touche Shift enfoncée et sélectionnez la dernière position de écriture en tapant dans la deuxième colonne.
Éditer les écritures
Utilisez la fonction Éditer à donner la même valeur à certains champs des positions d'écriture sélectionnés. Vous ne pouvez modifier que les positions dans le même journal. Ces écritures ne peuvent pas encore être facturées.
REMARQUE : Assurez-vous que vous avez sélectionné les bonnes positions d'écriture. Vous ne pouvez pas annuler les modifications qui affectent plusieurs positions d'écriture en une seule étape. Afin de pouvoir annuler toutes les modifications à une position d'écriture individuelle, ouvrez-le et utilisez la fonction Réinitialiser la position d’écriture. Pour annuler une partie seulement des modifications apportées à une position d'écriture individuelle, modifiez les champs respectifs de l'position d'écriture. Le Histoire dans la zone de configuration sauvegarde toutes les modifications. |
Toutes les entrées dans les champs suivants sont facultatives. Elles s'appliquent à toutes les positions d'écriture sélectionnées. Pour annuler des entrées individuelles avant de les sauvegarder, sélectionnez <aucune sélection>. Pour transférer les entrées à toutes les positions d'écriture sélectionnées, cliquez sur Éditer.
Texte comptable |
Saisissez un texte comptable qui s'applique à toutes les positions d'écriture. Ce champ n'est disponible que si les modifications de ce champ sont autorisées dans les réglages d'organisation du contrôle. |
financement |
Sélectionnez le financement auquel vous voulez assigner les positions d'écriture. Ce champ n'est disponible que si les modifications de ce champ sont autorisées dans les réglages d'organisation du contrôle. |
Sous-compte |
Sélectionnez un sous-compte auquel vous voulez assigner les positions d'écriture. Ce champ n'est disponible que si tous les positions d'écriture sélectionnés sont assignés au même compte principal. En outre, les modifications de ce champ doivent être autorisées dans les réglages d'organisation du contrôle. |
Période de facturation |
Sélectionnez Entrez période de facturation pour modifier la période de facturation de toutes les positions d’écriture. Quand vous Entrez période de facturation et ne saisissez rien, la période de facturation est également supprimée dans les positions d’écritures qui étaient précédemment assignées à une période de facturation. |
Facturé |
Sélectionnez Oui pour marquer les positions d'écriture comme facturées. Par exemple, vous pouvez les exclure dans les aperçus d'écriture et les analyses via des filtres. Pour pouvoir modifier des positions d'écriture facturées après les avoir sauvegardées, vous devez d'abord les détacher. |
Structure(s) de budget |
Sélectionnez une ligne budgétaire à laquelle vous voulez assigner toutes les positions d'écriture. Toutes les structures de budget du projet sont disponibles et remplissent les conditions suivantes : ▪Dans les données de base de la structure de budget, il est prévu que des modifications sont possibles dans le contrôle. ▪La structure du budget est soit : ▪non assignée à un financement soit ▪assignée à un financement auquel toutes les positions d’écritures sélectionnées sont assignées |