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Avec la gestion de partenaires, vous gérez les partenaires de votre organisation. Les différents groupes de fonctions vous permettent de saisir les données de base de vos partenaires, d'enregistrer des contrats, d'attribuer des projets aux partenaires et de saisir les interlocuteurs et les coordonnées bancaires des partenaires. La gestion de partenaires est une base de données centrale contenant des informations importantes sur vos partenaires et le travail de votre organisation. Les livres de partenaire vous permettent d'importer les données comptables de vos partenaires.
Les aperçus de la gestion de partenaires vous aident à répondre aux questions suivantes, par exemple, grâce à des filtres, des tris et des regroupements :
▪Quels sont les partenaires de votre organisation dans un pays donné ?
▪Combien de contrats ont été conclus avec un partenaire jusqu'à présent ?
▪Dans quels projets et sur combien de projets votre organisation travaille-t-elle avec un partenaire spécifique ?
▪Qui est l'interlocuteur auprès d'une organisation partenaire ?
▪Quels partenaires sont impliqués dans un projet donné et dans quel rôle ?
Les champs individuels vous permettent d'élargir considérablement les fonctionnalités de la gestion de partenaires. Si vous saisissez par exemple les priorités de travail de vos partenaires, vous pouvez plus facilement identifier les partenaires appropriés pour un projet dans un pays. Vous configurez des champs individuels pour le partenaire dans les réglages d'organisation pour la gestion de partenaires.