Si vous assignez des projets de facturation aux utilisateurs, les charges d'utilisation de WINPACCS pour leurs rôles d'utilisateur seront ventilés par projet sur votre facture WINPACCS. Si vous avez plusieurs projets, indiquez le part en % qui revient à un projet, afin de pouvoir par exemple facturer les frais d'utilisation de WINPACCS à différents bailleur de fonds en fonction du temps de travail effectif des employés.
Fonctions
Différentes fonctions sont disponibles en fonction du statut de l'utilisateur.
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Éditer |
Passe en mode de traitement. Cliquez à la fin sur Sauvegarder pour appliquer vos modifications. |
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Modifier le mot de passe |
Cette fonction permet de modifier son propre mot de passe.
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Télécharger |
Télécharge un fichier avec l'extension *.usr, qui contient toutes les données utilisateurs. Vous n'avez besoin de ce fichier que si WINPACCS Accounting ou WINPACCS Cashbook ne sont pas connectés à WINPACCS Cloud (par exemple, parce que la connexion Internet n'est pas fiable), pour mettre à jour les rôles et les assignations modifiés d'un utilisateur dans les applications. Le fichier est valable deux semaines. Importez ce fichier dans les applications sous Mon compte > Mettre à jour les données utilisateurs.
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Activer le compte d'utilisateur |
Cette fonction permet de lancer le processus d'activation afin de donner à l'utilisateur un accès à WINPACCS. |
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Désactiver le compte d'utilisateur |
Cette fonction désactive l'accès utilisateur. |
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Archiver |
Cette fonction archive l'utilisateur. L'accès de l'utilisateur est également désactivé s'il s'agit d'un utilisateur actif. |
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Envoyer un e-mail d'activation |
Lorsque vous activez un compte utilisateur, l'utilisateur reçoit un e-mail d'activation à l'adresse e-mail indiquée. Si cet e-mail n'arrive pas (par exemple parce que l'adresse e-mail a été mal saisie lors de l'enregistrement), vous pouvez corriger l'adresse et envoyer à nouveau l'e-mail d'activation. |
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Récupérer des utilisateurs dans les archives |
Réactive un utilisateur précédemment archivé.
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Réinitialiser le second facteur |
Si vous réinitialisez le second facteur de l'authentification multi-factorielle, vous pouvez choisir l'une des procédures de l'organisation ou désactiver complètement le second facteur pour l'accès utilisateur. Si vous choisissez une procédure, l'utilisateur devra réconfigurer le second facteur lors de sa prochaine connexion. |
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Demander registrement de module |
Permet d'enregistrer une installation de WINPACCS Accounting ou WINPACCS Cashbook sur un appareil sans connexion Internet.
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Demander le code de vérification |
Permet de demander un code de vérification pour une restauration de journal critique en WINPACCS Accounting.
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