Dans cet onglet, vous trouverez les données personnelles ainsi que quelques informations techniques sur un employé.
Profil d'utilisateur
Cette section présente les données personnelles et les informations de contact de l'employé. Le type d'utilisateur détermine également s'il s'agit d'un employé interne de votre organisation ou un employé externe d'un partenaire.
REMARQUE : Les employés internes peuvent, grâce à l'assignation de tous les rôles, obtenir des autorisations étendues en WINPACCS Cloud . Pour les utilisateurs externes, les autorisations disponibles sont fortement limitées. Seul le rôle utilisateur de livre de partenaire est disponible. Les utilisateurs externes ne voient sur le dashboard que les livres de partenaire qui leur sont attribués et peuvent les ouvrir. Les autres sections de WINPACCS Cloud ils ne peuvent pas voir. Les modules WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook ne peuvent pas être ouverts. |
En ajoutant des champs individuels dans les réglages d'organisation pour le domaine fonctionnel gestion des utilisateurs, il est possible de saisir de nombreuses autres données et classifications d'utilisateurs spécifiques à l'organisation.
Les utilisateurs peuvent également modifier eux-mêmes ces données sous Mon compte.
Données techniques
Cette section présente certaines données techniques de l'utilisateur.
Statut d'utilisateur |
Créez tous les employés en tant qu'utilisateurs, qui sont liés à WINPACCS. Sur la base du statut de l'utilisateur se distingue si un utilisateur a accès à WINPACCS.
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Deuxième facteur pour l'authentification multi-facteurs |
Indique quel deuxième facteur a été assigné à l'utilisateur. |
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Effectué(e) le |
Indique quand l’employé a été créé. |
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Effectué(e) par |
Indique qui a créé l'utilisateur. |
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Modifié(e) le |
Indique quand l’utilisateur a été modifié en dernier. |
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Modifié(e) de |
Indique qui a modifié l'utilisateur en dernier. |
Fonctions
Différentes fonctions sont disponibles en fonction du statut de l'utilisateur.
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Éditer |
Passe en mode de traitement. Cliquez à la fin sur Sauvegarder pour appliquer vos modifications. |
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Modifier le mot de passe |
Cette fonction permet de modifier son propre mot de passe.
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Télécharger |
Télécharge un fichier avec l'extension *.usr, qui contient toutes les données utilisateurs. Vous n'avez besoin de ce fichier que si WINPACCS Accounting ou WINPACCS Cashbook ne sont pas connectés à WINPACCS Cloud (par exemple, parce que la connexion Internet n'est pas fiable), pour mettre à jour les rôles et les assignations modifiés d'un utilisateur dans les applications. Le fichier est valable deux semaines. Importez ce fichier dans les applications sous Mon compte > Mettre à jour les données utilisateurs.
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Activer le compte d'utilisateur |
Cette fonction permet de lancer le processus d'activation afin de donner à l'utilisateur un accès à WINPACCS. |
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Désactiver le compte d'utilisateur |
Cette fonction désactive l'accès utilisateur. |
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Archiver |
Cette fonction archive l'utilisateur. L'accès de l'utilisateur est également désactivé s'il s'agit d'un utilisateur actif. |
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Envoyer un e-mail d'activation |
Lorsque vous activez un compte utilisateur, l'utilisateur reçoit un e-mail d'activation à l'adresse e-mail indiquée. Si cet e-mail n'arrive pas (par exemple parce que l'adresse e-mail a été mal saisie lors de l'enregistrement), vous pouvez corriger l'adresse et envoyer à nouveau l'e-mail d'activation. |
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Récupérer des utilisateurs dans les archives |
Réactive un utilisateur précédemment archivé.
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Réinitialiser le second facteur |
Si vous réinitialisez le second facteur de l'authentification multi-factorielle, vous pouvez choisir l'une des procédures de l'organisation ou désactiver complètement le second facteur pour l'accès utilisateur. Si vous choisissez une procédure, l'utilisateur devra réconfigurer le second facteur lors de sa prochaine connexion. |
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Demander registrement de module |
Permet d'enregistrer une installation de WINPACCS Accounting ou WINPACCS Cashbook sur un appareil sans connexion Internet.
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Demander le code de vérification |
Permet de demander un code de vérification pour une restauration de journal critique en WINPACCS Accounting.
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