Um ein Journal auf den Stand einer kritischen Journalsicherung rückzusichern, gehen Sie so vor:
Stellen Sie sicher, dass das Journal geschlossen ist. Wählen Sie das Journal aus und klicken Sie auf Schließen. Die Schnellstartleiste zeigt <keine Auswahl an>:
Wählen Sie das Journal aus und klicken Sie auf Rücksichern:
Wenn die Schaltfläche nicht aktiviert ist, prüfen Sie folgende Voraussetzungen:
▪Kein Journal ist geöffnet.
▪Das ausgewählte Journal hat den Journalstatus Angenommen oder Abgeschlossen.
▪Sie sind dem Journal als buchungsberechtigter Benutzer zugeordnet.
Das Fenster Journal rücksichern öffnet sich. Wählen Sie die kritische Journalsicherung aus und klicken Sie auf Rücksichern:
Sie werden auf Folgendes hingewiesen. Klicken Sie auf Ja:
Sie werden aufgefordert, einen Prüfcode einzugeben. Klicken Sie auf den Link in der Meldung, um den Prüfcode in WINPACCS Cloud anzufordern:
Um einen Prüfcode anfordern zu können, müssen Sie die Benutzerrolle Projektbuchhalter, Projektfinanzmanager oder Rechnungswesenadministrator haben. Nachdem Sie auf den Link geklickt haben, öffnet sich die Anmeldeseite von WINPACCS Cloud. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein. Anschließend werden Sie zu einem Formular weitergeleitet, mit dem Sie den Prüfcode anfordern können.
Füllen Sie das Formular wie folgt aus:
Feld |
Inhalt |
Welche Berechtigung soll angefordert werden? |
Wählen Sie „kritische Journalrücksicherung (WINPACCS Accounting 4)“. |
Angefordert für |
Wählen Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers aus, der den Prüfcode erhalten soll. Sie können einen Prüfcode auch für andere Benutzer anfordern. In der Auswahlliste sind alle Benutzer enthalten, welche die Rolle „Projektbuchhalter“ haben. |
Projekt |
Wählen Sie das Projekt, dessen Journal zurückgesichert werden soll. |
Journal |
Wählen Sie das Journal, das zurückgesichert werden soll. |
Begründung |
Geben Sie einen aussagekräftigen Begründungstext ein, damit der Vorgang später nachvollzogen werden kann. |
Klicken Sie zum Abschluss auf Prüfcode anfordern. Wenn Sie die Rolle Projektbuchhalter haben, erhält ihr Projektfinanzmanager eine Anfrage und muss diese freigeben (nachdem der entsprechende Abschluss durch den Support zurückgewiesen wurde). Sie erhalten daraufhin eine E-Mail mit dem Prüfcode. Wenn Sie selbst die Rolle Projektfinanzmanager oder Rechnungswesenadministrator haben, wird Ihnen der Code direkt angezeigt:
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