Um ein neues Unterkonto anzulegen, wählen Sie zuerst, für welches Hauptkonto das Unterkonto angelegt werden soll. Zur Auswahl stehen alle Konten der folgenden Kontenklassen und -gruppen:
▪Kosten / Allgemein
▪Erträge / Allgemein
Geben Sie die Daten des Unterkontos ein und stellen Sie ein, in welchen Erfassungssystemen auf das Konto gebucht werden darf.
Geben Sie den Programmkontenrahmen anschließend mit der Funktion Freigeben (
) frei, um die Änderungen in alle Projekte des Programms zu übertragen. Der Status des Programmkontenrahmens wechselt von Neu oder Geändert auf Freigegeben.
Allgemein
Geben Sie danach die Nummer und Bezeichnung des neuen Unterkontos ein.
Kontonummer |
Zeigt die Nummer des Hauptkontos an. |
|
Konto |
Zeigt die Bezeichnung des Hauptkontos an. |
|
Kontenklasse |
Zeigt die Kontenklasse des Hauptkontos an. |
|
Kontengruppe |
Zeigt die Kontengruppe des Hauptkontos an. |
|
Unterkontonummer |
Geben Sie eine Unterkontonummer ein. |
|
Unterkonto (Basissprache) |
Geben Sie die Bezeichnung des Unterkontos ein.
|
Bebuchbar in Erfassungssystem
Stellen Sie ein, in welchen Erfassungssystemen auf das Konto gebucht werden darf.
Einstellungen des Hauptkontos werden an alle Unterkonten vererbt. Wenn Erfassungssysteme nicht aktivierbar sind, sind sie im Hauptkonto gesperrt. Sie können die Bebuchbarkeit von Unterkonten darüber hinaus weiter einschränken, jedoch nicht erweitern.
Projektbuchhaltung |
Das Konto ist für Buchungen eines Projekts in WINPACCS Accounting verfügbar. |
Kassenbuch |
Wenn Ihre Organisation WINPACCS Cashbook zum Vorerfassen von Belegen einsetzt: Aktivieren Sie diese Einstellung, damit das Konto in Kassenbüchern eines Projekts in WINPACCS Cashbook ausgewählt werden kann. Wenn ein Konto zum Buchen in der Projektbuchhaltung gesperrt ist, kann diese Einstellung nicht aktiviert werden. |
Funktionen
|
Bearbeiten |
Die Einstellungen zur Bebuchbarkeit können Sie jederzeit bearbeiten. Die Bezeichnung des Unterkontos können Sie nur bearbeiten, wenn es kein 0-er Unterkonto ist. |
|
Löschen |
Wurde ein Unterkonto versehentlich angelegt, kann es wieder gelöscht werden, solange es im Freigabestatus Neu ist. Sobald ein Unterkonto freigeben ist, können Sie es nur noch sperren, jedoch nicht mehr löschen. |
|
Änderung rückgängig machen |
Wurden an dem Unterkonto Änderungen vorgenommen, die noch nicht freigegeben sind, können Sie mit dieser Funktion rückgängig gemacht werden. Das Unterkonto wird auf den zuletzt freigegeben Stand zurückgesetzt. |
|
Sperren |
Wenn Sie ein Unterkonto sperren, können dem Konto in WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook keine Buchungen mehr zugeordnet werden. Das Konto ist beim Buchen dann nicht mehr auswählbar. Beachten Sie, dass Sie den Programmkontenrahmen anschließend freigeben müssen, damit die Änderung an alle Anwendungen übertragen wird. Mit den Einstellungen auf dem Abschnitt Bebuchbar in Erfassungssystem können Sie ein gesperrtes Konto wieder verfügbar machen. |
