Projekte

WINPACCS ist auf die Arbeit in Projekten der Entwicklungszusammenarbeit ausgerichtet. Viele Aktivitäten innerhalb von WINPACCS Cloud finden daher auf Ebene von einzelnen Projekten statt. Nur bestimmte Einstellungen und Objekte werden organisationsweit verwaltet (z. B. Benutzer, Geber, Partner, der Hauptkontenrahmen oder projektübergreifende Einstellungen und Schnittstellen). Für vieles andere, insbesondere Bewegungsdaten wie Buchungen und Abschlüsse, Budgets, Berichte usw. müssen Sie jedoch meist zunächst ein Projekt öffnen. Innerhalb dieses Projekts stehen Ihnen dann viele weitere Funktionen zur Verfügung, die sich auf die Daten dieses Projekts beziehen.

Projektübersicht

Die Tabelle zeigt alle Projekte an, die Ihnen in der Benutzerverwaltung zugeordnet wurden. Öffnen Sie ein Projekt in der Tabelle mit einem Doppelklick. Nutzen Sie die Tabelleneinstellungen, um die Darstellung zu ändern und weitere Spalten einzublenden. Es sind alle Felder aus den Projektstammdaten als Spalte verfügbar.

Funktionen

Neu

Öffnet die Funktionsgruppe Projektstammdaten, damit Sie die Stammdaten eines neuen Projekts erfassen können.

Anzeigen

Öffnet das Projekt und zeigt die verfügbaren Funktionsgruppen des Projekts an.

Veröffentlichen

Veröffentlicht die Projektdaten aller Projekte, d.h. sie sind zum automatischen oder manuellen Download für WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook verfügbar. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie Einstellungen ändern, die alle Projekte betreffen, z. B. für das Buchen auf fremde Projekte. Das Veröffentlichen aller Projektdaten kann einige Zeit dauern. Sie können mit der Anwendung währenddessen normal weiterarbeiten.

Wenn Sie nicht die Projektdaten aller Projekte in einer neuen Version benötigen, öffnen Sie das gewünschte Projekt und veröffentlichen Sie dessen Projektdaten einzeln.

In den Projektdaten sind die folgenden Daten enthalten:

▪Projektstammdaten

▪Liste bebuchbarer fremder Projekte

▪Projektkontenrahmen

▪Journale

▪Kassenbücher

▪Projektfinanzierungen

▪Budgetstrukturen

▪Partner

HINWEIS: Die Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie eine der folgenden Benutzerrollen haben:

▪Projektfinanzmanager

▪Projektcontroller

▪Projektadministrator

▪Projektbearbeiter

Drucken

Erzeugt ein PDF-Dokument aus der Übersicht der Projekte. Tabelleneinstellungen wie Filter, Sortierungen und Gruppierungen sowie zusätzliche Spalten werden dabei berücksichtigt.

Exportieren

Exportiert die Projektliste. Sie können dabei zwischen dem PDF- und Excel-Format wählen. Tabelleneinstellungen wie Filter, Sortierungen und Gruppierungen sowie zusätzliche Spalten werden dabei berücksichtigt.