Auf diesem Reiter finden Sie die persönlichen Daten sowie einige technische Informationen zu einem Mitarbeiter.
Benutzerprofil
Dieser Abschnitt zeigt die persönlichen Daten und die Kontaktinformationen des Mitarbeiters. Durch den Benutzertyp wird zudem festgelegt, ob es sich um einen internen Mitarbeiter Ihrer Organisation oder einen externen Mitarbeiter eines Partners handelt.
HINWEIS: Interne Mitarbeitern können durch die Zuordnungen aller Rollen weitreichende Berechtigungen in WINPACCS Cloud erhalten. Für externe Benutzer sind die verfügbaren Berechtigungen stark eingeschränkt. Es steht nur die Rolle Partnerbuchnutzer zur Verfügung. Externe Benutzer sehen auf dem Dashboard nur Ihre zugeordneten Partnerbücher und können diese öffnen. Andere Bereiche von WINPACCS Cloud können Sie nicht sehen. Auch die Module WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook können Sie nicht öffnen. Interne Benutzer können auf Grund der weitreichenden Berechtigungen und Zuordnungen nachträglich nicht in externe Benutzer umgewandelt werden. |
Durch das Hinzufügen von individuellen Feldern in den Organisationseinstellungen für den Funktionsbereich Benutzerverwaltung können viele weitere, organisationsspezifische Benutzerdaten und -klassifizierungen erfasst werden.
Diese Daten können Benutzer auch selbst unter Mein Account ändern.
Technische Daten
Dieser Abschnitt zeigt einige technische Daten des Benutzers an.
Benutzerstatus |
Legen Sie alle Mitarbeiter als Benutzer an, die mit WINPACCS verknüpft sind. Anhand des Benutzerstatus wird unterschieden, ob ein Benutzer Zugriff auf WINPACCS hat.
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Zweiter Faktor für Multi-Faktor-Authentifizierung |
Zeigt an, welcher zweite Faktor für den Benutzer vergeben wurde. |
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Erstellt am |
Zeigt an, wann der Benutzer angelegt wurde. |
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Erstellt von |
Zeigt an, wer den Benutzer angelegt hat. |
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Geändert am |
Zeigt an, wann der Benutzer zuletzt bearbeitet wurde. |
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Geändert von |
Zeigt an, wer den Benutzer zuletzt bearbeitet hat. |
Funktionen
Abhängig vom Benutzerstatus sind unterschiedliche Funktionen verfügbar.
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Bearbeiten |
Wechselt in den Bearbeitungsmodus. Klicken Sie anschließend auf Speichern, um ihre Änderungen zu übernehmen. |
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Passwort ändern |
Mit der Funktion kann das eigene Passwort geändert werden.
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Herunterladen |
Lädt eine Datei mit der Endung *.usr herunter, die alle Benutzerdaten enthält. Sie benötigen diese Datei nur, wenn WINPACCS Accounting oder WINPACCS Cashbook keine Verbindung zu WINPACCS Cloud haben (z. B., weil die Internetverbindung unzuverlässig ist), um geänderte Benutzerrollen und Zuordnungen eines Benutzers in den Anwendungen zu aktualisieren. Die Datei ist zwei Wochen gültig. Importieren Sie diese Datei in den Anwendungen unter Mein Account > Benutzerdaten aktualisieren.
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Benutzeraccount aktivieren |
Mit der Funktion starten Sie den Aktivierungsprozess, um dem Benutzer Zugriff auf WINPACCS einzurichten. |
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Benutzeraccount deaktivieren |
Die Funktion deaktiviert den Benutzerzugang. |
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Archivieren |
Die Funktion archiviert den Benutzer. Dabei wird auch der Benutzerzugang deaktiviert, falls es sich um einen aktiven Benutzer handelt. |
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Aktivierungsmail versenden |
Wenn Sie einen Benutzeraccount aktivieren, erhält der Benutzer eine Aktivierungsmail an die angegebene E-Mail-Adresse. Wenn diese E-Mail nicht ankommt (z. B. weil die E-Mail-Adresse bei der Registrierung falsch eingegeben wurde), können Sie die Adresse korrigieren und die Aktivierungsmail neu versenden. |
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Benutzer aus dem Archiv holen |
Reaktiviert einen zuvor archivierten Benutzer.
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Zweiten Faktor zurücksetzen |
Wenn Sie den zweiten Faktor der Multi-Faktor-Authentifizierung zurücksetzen, können Sie eines der Verfahren der Organisation wählen oder den zweiten Faktor für den Benutzerzugang ganz abschalten. Wenn Sie ein Verfahren wählen, muss der Benutzer bei der nächsten Anmeldung den zweiten Faktor neu einrichten. |
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Modulregistrierung beantragen |
Ermöglicht die Registrierung einer Installation von WINPACCS Accounting oder WINPACCS Cashbook auf einem Gerät ohne Internetverbindung.
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Prüfcode anfordern |
Ermöglicht die Anfrage eines Prüfcodes für eine kritische Journalrücksicherung in WINPACCS Accounting.
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