Las estructuras de presupuesto de los donantes son plantillas específicas de cada donante para Estructuras de presupuesto que puede copiar y personalizar en un proyecto. Utilice las estructuras de presupuesto de los donantes, por ejemplo, para gestionar de forma centralizada las estructuras de presupuesto que se requieren con frecuencia para un donante, de modo que no tengan que crearse desde cero para cada proyecto que financie este donante.
La tabla muestra las estructuras de presupuesto de los donantes que ya se han creado. Puede crear cualquier número de estructuras de presupuesto de donantes como plantillas, cada estructura de presupuesto con un máximo de cuatro niveles. Cada nivel consta de un código y un nombre para el nivel. Cada estructura de presupuesto consta de varias Líneas de presupuesto. Puede utilizar hasta seis estructuras de presupuesto en un proyecto.
Haga clic en una estructura de presupuesto para abrirla. Tras seleccionar una estructura de presupuesto, ésta se muestra en dos pestañas:
Una vez creadas las nuevas estructuras de presupuesto de los donantes, debe copiarlas en sus proyectos y autorizarlas allí para poder utilizarlas. Sólo entonces serán distribudios a WINPACCS Accounting y WINPACCS Cashbook cuando se vuelvan a publicar los proyectos. Los cambios posteriores en la estructura de presupuesto de un donante no afectan a las estructuras de presupuesto que se hayan copiado en los proyectos. La plantilla no está vinculada a las estructuras de presupuesto de los proyectos.
Tabla
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El número de la estructura de presupuesto se asigna automáticamente y no puede modificarse. |
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Estructura de presupuesto |
El nombre de la estructura presupuestaria se muestra en WINPACCS Cloud, WINPACCS Accounting y WINPACCS Cashbook dondequiera que deban seleccionarse las líneas de presupuesto. |
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Monitoreo de cantidades |
Indica si la estructura de presupuesto también se utiliza para registrar cantidades. La función permite asignar unidades de cantidad a las líneas de presupuesto, de modo que puedan registrarse cantidades además de importes en estas líneas de presupuesto. Por ejemplo, los días de especialista facturados o los vuelos contabilizados pueden registrarse como información adicional para una línea de presupuesto. Al crear un presupuesto, también puede introducir las cantidades planificadas en dicha línea de presupuesto. En el control de proyectos, se pueden analizar las cantidades y ver la desviación con respecto a las cantidades planificadas. Por proyecto solamente se puede emplear una estructura de presupuesto para el monitoreo de cantidades.
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Funciones
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Nuevo |
Abre una página en la que puede Crear una nueva estructura de presupuesto. |
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Mostrar |
Muestra las propiedades de la estructura de presupuesto seleccionada. |
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Mostrar estructuras de presupuesto archivadoas |
También muestra las estructuras de presupuesto archivadas en la tabla. Para reactivar una estructura de presupuesto archivada, ábrala y haga clic en Reactivar. A continuación, autoriza la estructura de presupuesto. |
