Utilice esquemas de moneda de liquidación (esquemas ML) para crear liquidaciones para donantes en una moneda distinta de la moneda del comprobante o la moneda doméstica o si el donante requiere la conversión de la moneda del comprobante según sus propias especificaciones. Esquemas ML, asigna la financiación del proyecto. Los importes que se asignan en WINPACCS Accounting a la financiación se convierten automáticamente a la moneda de liquidación en Controlling utilizando el esquema ML.
Además de la moneda de liquidación, un esquema ML también contiene ajustes para el modo de conversión y los tipos de cambio de las monedas iniciales.
Si utiliza la función Crear nuevo esquema de moneda de liquidación (
), tiene dos opciones:
▪Al crear un nuevo esquema de moneda de liquidaciónlos cambios que se realicen en él afectarán automáticamente a todas las financiaciones a las que esté asignado el esquema ML. La ventaja de un esquema ML de este tipo es que, por ejemplo, sólo hay que actualizar los tipos de conversión en un lugar, y éstos están disponibles automáticamente en todos los proyectos asignados.
▪Si utiliza un esquema de moneda de liquidación WINPACCSpreconfigurado, todos los ajustes ya están predefinidos y los tipos de cambio de todas las monedas se obtienen automáticamente de una fuente oficial.
NOTA: Siempre debe gestionar los esquemas ML de forma centralizada en la administración de donantes si es previsible que las especificaciones del donante se apliquen a la financiación de varios proyectos. Si desea crear esquemas ML individuales y específicos para un proyecto, en ▪Puede crear un nuevo esquema de moneda de liquidación a nivel de proyecto que no esté basado en una plantilla. En ese caso, este esquema ML sólo está disponible en esta financiación de proyectos. ▪Puede crear un nuevo esquema ML copiando un esquema de moneda de liquidación de la administración de Donantes. Esta copia puede estar basada en una plantilla WINPACCS o puede haber sido creada de nuevo en administración de Donantes. Si el esquema ML original se ajusta en la administración de donantes, los cambios no afectan a la copia. Asigne a estos esquemas ML nombres significativos, ya que no es fácil reconocer posteriormente si están vinculados a plantillas de la administración de donantes o no. |
Datos básicos
Introduzca los datos básicos del esquema ML. Dependiendo de la selección anterior, puede que no todos los campos estén disponibles.
Número de esquema de moneda de liquidación |
El número se asigna automáticamente y no puede modificarse. |
Esquema de moneda de liquidación |
Introduzca un nombre único para el esquema ML. |
Fuente de los tipos de cambio |
Si utiliza un esquema de moneda de liquidación WINPACCS que recupera automáticamente los tipos de cambio actuales, aquí se muestra el sitio web del que proceden los tipos de cambio. |
Moneda de liquidación |
Especifique la moneda en la que se crean los informes para el donante. |
Base de conversión |
Especifique si los importes en moneda del comprobante o moneda doméstica deben convertirse a la moneda de liquidación. Su donante debe especificar la base de conversión. |
En esta sección se define cómo se convierten las distintas monedas iniciales a la moneda de liquidación. Si utiliza un esquema ML WINPACCS, esta sección ya está rellenada y no puede editarla. Cuando cree un nuevo esquema ML, añada las monedas necesarias con Añadir moneda inicial ().
Moneda inicial |
La moneda inicial es la moneda que se convierte a la moneda de liquidación del donante. Dependiendo de la base de conversión (véase más arriba), se trata de la moneda del comprobante o de la moneda doméstica. Normalmente, las monedas iniciales son las monedas para las que existen diarios en el proyecto. Los esquemas ML WINPACCS predefinidos son una excepción. Contienen automáticamente los tipos de cambio de todas las monedas. |
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Modo de conversión |
El modo de conversión determina cuándo o con qué frecuencia se actualiza un tipo de conversión:
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Una vez creado el esquema ML y definidos la moneda de liquidación, la base de conversión, la(s) moneda(s) inicial(es) y el modo de conversión, aún debe especificar los tipos de cambio reales. Guarde sus entradas y pase a la pestaña siguiente Tabla de cambios.