Un activo es un objeto material de un proyecto que se utiliza allí durante un período de tiempo más largo, por ejemplo, un vehículo, un edificio o una laptop.

El año de contabilización abarca todos los periodos contables de un año natural y puede ser utilizado en el control de proyecto para fines de evaluación.

El año de liquidación es el año natural en el que se encuentra el periodo de liquidación de la posición de contabilización respectiva.

En el Controlling de proyecto de WINPACCS se pueden realizar análisis para desglosar los costes en años de liquidación.

El proceso de anulación describe la revocación de una contabilización.
En el WINPACCS Accounting se realiza en estos casos una contabilización de anulación (por ej. cuando hay una entrada incorrecta de determinados datos del comprobante), de esa forma se neutraliza la contabilización a ser anulada. Ambas contabilizaciones, sin embargo, permanecen visibles, de forma que se pueda entender la transacción. Para la contabilización de anulación se emite automáticamente un comprobante mecanizado.

Con el movimiento «entrada de asignación de recursos materiales» se registra un nuevo activo que ha sido donado a un proyecto. El movimiento solo puede ser registrado en WINPACCS Cloud, ya que no fluye dinero en ella.

Una atribución es un movimiento que aumenta el valor de un activo, por ejemplo, cuando se engancha un remolque a un coche. Una atribución se contabiliza en WINPACCS Accounting y siempre se asocia con un flujo de caja. Afecta al valor residual imputado del activo.

El efecto de las contabilizaciones de la contabilidad de proyectos en los cierres anuales de la organización se denomina “balance efectivo”.
 
Por tanto, los diarios de la contabilidad de proyectos tienen el tipo de comprobante “balance efectivo”. Las contabilizaciones de estos diarios se transfieren a la contabilidad de la empresa.
 
Por el contrario, están las contabilizaciones de los diarios con el tipo de comprobante “Informativo”, que se refieren a los gastos del socio y no se transfieren a la contabilidad de proyectos ni a la contabilidad de la empresa.

Si un donante exige la liquidación de los comprobantes en una moneda de liquidación, se puede utilizar como base para la conversión la moneda de comprobante o la moneda doméstica. La base de conversión describe, por tanto, la moneda que se utiliza como base para la conversión. El tipo de cambio para la moneda de liquidación (Cambio ML) indicado en WINPACCS se refiere a la base de conversión definida en el esquema de moneda de liquidación.

El cajero describe en el WINPACCS a una persona, la cual es responsable del ingreso previo de comprobantes en un libro de caja, en un libro de banco o en un libro de cuentas por cobrar. El ingreso previo de comprobantes se realiza en el WINPACCS Cashbook. El cajero entrega sus comprobantes al contador del proyecto, quién controla los comprobantes y los contabiliza en la contabilidad del proyecto en el WINPACCS Accounting.

Un cambio de cuenta es una contabilización que contabiliza en otra cuenta una contabilización de costos o de ingresos. Esto es necesario, p. ej., si se realizó una entrada errónea al seleccionar la cuenta de costos. Al texto contable se antepone en WINPACCS automáticamente una nota sobre el cambio de cuenta y el número de comprobante de la contabilización cambiada de cuenta.

Debido a que los tipos de cambio entre las diferentes monedas utilizadas en un proyecto pocas veces permanecen constantes durante períodos de tiempo prolongados, los comprobantes se tienen que contabilizar con diferentes tipos de cambio durante la vigencia de un proyecto.
En WINPACCS accounting solamente tienen carácter de tipo de cambio variable las transacciones de suministro de fondos y en forma opcional las entregas de fondos, quiere decir que además de la moneda del comprobante se debe registrar también el monto de la moneda doméstica, para generar un nuevo cálculo del cambio mixto. Con este nuevo cambio mixto se valoran todos los comprobantes siguientes hasta que se efectúe una nueva contabilización que modifique el cambio mixto.

El cambio mixto en el ítem de comprobante es el cambio mixto que fue utilizado en un ítem de comprobante. Si, por ejemplo, se compensan las partidas pendientes, el cambio mixto de las contabilizaciones parciales individuales de una contabilización puede ser diferente.

Muestra el cambio mixto que fue utilizado en la contabilización.
Si en la contabilización el importe en moneda doméstica se ingresó manualmente, el campo muestra el tipo de cambio resultante del importe en la moneda del comprobante y del importe en la moneda doméstica.
 

La cantidad se puede utilizar en el marco del monitoreo de cantidades para determinados gastos de una línea de presupuesto.

Además del importe de la contabilización, la cantidad indica de manera adicional la cantidad consumida de una unidad de cantidad.

Ejemplo: En los honorarios de un experto se han gastado 2.000,00 USD (importe) y 4 días de expertos (cantidad y unidad de cantidad).

En un presupuesto pueden planificarse también las cantidades, además de los importes.

WINPACCS simplifica la contabilización mediante transacciones preconfiguradas, las llamadas categorías de operación. Estas sustituyen al clásico registro Debe-Haber y no presuponen conocimientos contables profundos. Muchas categorías de operación están divididas a su vez en tipos de operación, que representan las transacciones de un modo aún más detallado. En WINPACCS están disponibles las siguientes categorías de operación:

·Suministro de fondos

·Entrega de fondos

·Transferencia de fondos en el diario

·Costos

·Ingresos

·Pago de anticipo

·Ingreso de fondos

·Compensación de cuentas por pagar

·Devolución de fondos

·Contabilización flexible

·Compensación de partidas pendientes

La categoría de proyecto es una característica del proyecto que distingue los proyectos de cooperación al desarrollo en función de los aspectos técnicos. Las categorías de proyecto disponibles en WINPACCS son las siguientes:

·Proyecto

·Proyecto socio

·Oficina

Las categorías de partidas pendientes pueden utilizarse en WINPACCS para diversos fines, como por ejemplo:

·La diferenciación clara de partidas pendientes, por ejemplo, desembolsos a empleados y anticipos a proveedores.

·Para diferentes vencimientos de partidas pendientes, por ejemplo, un anticipo para gastos de desplazamiento con vencimiento a 30 días y un anticipo para alquiler con vencimiento a seis meses.

·En el informe de existencias, la suma de las cuentas por cobrar es así más clara y las cuentas por cobrar vencidas pueden ser seguidas de una manera más selectiva.

·Las categorías para partidas pendientes se crean en la contabilidad y pueden asignarse a las cuentas de existencias para cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
 

Las clases de cuentas sirven para estructurar sistemáticamente el marco de cuentas principal. Estas se subdividen a su vez en grupos de cuentas, cuentas y subcuentas.

Presentación de las clases y los grupos de cuentas disponibles en WINPACCS:

La clase de diario es una propiedad básica de un diario que identifica el origen de las contabilizaciones de ese diario. WINPACCS distingue las siguientes clases de diario:

Clase de diario «Contabilidad de proyecto»

Identifica la clase de diario para contabilizaciones que han sido contabilizadas con incidencia en el balance en la contabilidad de proyecto WINPACCS Accounting. Una clase aparte constituye la clase de diario «Contabilidad de proyecto (costes de proyectos externos)», que contiene las contabilizaciones de otros proyectos contabilizadas en el propio proyecto. Esta clase de diario es la única que puede contener contabilizaciones en diferentes monedas de comprobante.

Clase de diario «Contabilidad empresarial»

Identifica la clase de diario para contabilizaciones transferidas a WINPACCS desde la contabilidad empresarial a través de una interfaz.

Clase de diario «Contabilidad del socio»

Identifica la clase de diario para contabilizaciones de un socio incorporadas a través de una interfaz como información.

Clases de costos son las cuentas de costos existentes en un sistema de contabilidad. Sirven para categorizar los costos generados según su naturaleza (costes de personal, de marketing, intereses, etc.). En WINPACCS se denominan clases de costos las cuentas que contienen costos e ingresos.

Comprobantes son facturas originales y recibos que justifican transacciones. Informan sobre la clase, la cantidad, el precio, el momento y el emisor de la factura o el proveedor del servicio prestado.
 
Ofertas, facturas proforma, guías de remisión, etc., así como copias de facturas, no son comprobantes contabilizables. Los directores del proyecto están obligados a justificar el uso de los fondos de financiamiento de proyecto mediante comprobantes originales. Se aplica el principio: no hay contabilización sin comprobante.

Un comprobante digital describe el comprobante en papel escaneado que se puede agregar a una contabilización. Un comprobante digital se puede cargar durante el registro provisional de comprobantes en WINPACCS Cashbook, durante el proceso de contabilización en WINPACCS Accounting o también directamente en WINPACCS Cloud. Allí está vinculado con una contabilización y se puede visualizar para fines de verificación. Para la verificación de un comprobante digital está disponible en WINPACCS Cloud una función adicional.

El término „comprobante original“ se utiliza siempre en el WINPACCS cuando hay comprobantes que se refieren a un comprobante registrado anteriormente. Ejemplos para esos comprobantes originales son un comprobante anulado (para el cual el comprobante original actúa para la contabilización de la anulación) o el primer comprobante de una transacción, que es la base para las partidas pendientes de una cuenta por cobrar o una cuenta por pagar.

En la contabilidad existe la regla: ninguna contabilización sin comprobante. Sin embargo, hay gastos por los que no se recibe ningún comprobante, p. ej., en un viaje en taxi o una compra en un mercadillo. Para que el gasto pueda ser liquidado, es necesario que un colaborador de la organización genere un comprobante propio.

En WINPACCS es posible marcar como confidenciales determinados datos. Únicamente usuarios que posean la autorización de acceso a datos confidenciales pueden ver esos datos y trabajar con ellos. Como confidenciales se pueden identificar diarios, presupuestos y cuentas de la contabilidad de la empresa. Todas las contabilizaciones en ese tipo de diarios o cuentas se identifican asimismo automáticamente como confidenciales.

Se denomina conflicto en el controlling del proyecto al estado de dos posiciones de contabilización, cuando por ejemplo los datos de una posición de contabilización de la anulación no coinciden con los datos de la posición de la contabilización anulada. Este tipo de conflicto puede aparecer sí, por ejemplo, en el controlling del proyecto se ha modificado una línea de presupuesto de una posición y posteriormente esta posición se anula en la contabilidad del proyecto.

En el marco de cuentas principal de una organización o en el marco de cuentas de proyecto de un proyecto, una cuenta puede marcarse como «contabilizable» o «no contabilizable» en WINPACCS Cloud. Si una cuenta es «contabilizable», está a disposición del contable para su contabilización en la contabilidad de proyecto. Si la cuenta no se puede contabilizar, la cuenta está bloqueada y no está disponible. Se puede determinar si una cuenta también está disponible, por ejemplo, para un registro provisional de comprobantes en WINPACCS Cashbook, o no.

Una contabilización es el registro electrónico de una transacción en un diario a partir de un comprobante.

Una contabilización anulada es una contabilización neutralizada de forma contrastable mediante una contabilización de anulación. Esto es necesario, p. ej., en caso de las entradas erróneas de determinados datos del comprobante. En WINPACCS se identifican las contabilizaciones anuladas, aunque no se modifica el contenido de las contabilizaciones.

Una contabilización cambiada de cuenta es una contabilización contabilizada en otra cuenta por medio de otra contabilización (el cambio de cuenta). Esto es necesario, p. ej., si se realizó una entrada errónea al seleccionar la cuenta de costos. En WINPACCS es posible cambiar de cuenta contabilizaciones en cuentas de costos o de ingresos. Las contabilizaciones cambiadas de cuenta se identifican como tales sin alterar el contenido de las mismas.

Una contabilización de anulación es una contabilización especial que neutraliza la contabilización a anular. Esto es necesario, p. ej., en caso de realizar una entrada errónea de datos del comprobante. A tal efecto se contabiliza en WINPACCS automáticamente el mismo importe con signo invertido y la misma contabilización. Al texto contable se antepone una nota sobre la anulación y el número de comprobante de la contabilización anulada. Ambas contabilizaciones permanecen visibles, de forma que la transacción pueda ser reconstruida y comprendida. Existe la posibilidad de llevar a cabo una contabilización de anulación con contabilización de corrección, que utiliza el cambio mixto de la contabilización anulada.

Una contabilización mecanizada describe una contabilización que se lleva a cabo de forma automática al ejecutar determinadas funciones en WINPACCS. Entre las contabilizaciones mecanizadas figura, p. ej., la revaloración, que se ejecuta de forma automática al realizar un cierre mensual.

El contador es el usuario que contabilizó un comprobante en un diario en la contabilidad de proyectos del WINPACCS Accounting. Sólo los usuarios que están asignados a un diario autorizados a contabilizar pueden contabilizar allí comprobantes.

Una cuenta forma parte del marco de cuentas. Como elemento central de la contabilidad, sirve para categorizar las transacciones.

En WINPACCS se aplica el sistema de la doble contabilidad. Cada comprobante se registra en dos cuentas, siendo asistida la asignación al Debe y el Haber mediante la selección de la categoría y el tipo de operación.

Una cuenta bancaria de donante describe el registro bancario de un donante. El titular de la cuenta, en este caso, no es su propia organización sino el donante. No se puede asignar ningún comprobante a los registros bancarios de este tipo de cuenta. El registro bancario está disponible sólo a título informativo.

Una cuenta bancaria de oficina describe un registro bancario, por ejemplo, en una oficina de país, la cual logra los requisitos organizacionales, logísticos y administrativos para proyectos de implementación. La cuenta bancaria de oficina contiene todos los fondos de proyectos de una región o de un país. La oficina los transfiere a los proyectos o incluso asume la contabilidad de estos proyectos asignando los costos a proyectos externos.

Una cuenta bancaria de proyecto es un registro bancario, el cual se crea para un sólo proyecto y sólo se utiliza para los ingresos y gastos de ese proyecto.

Una cuenta bancaria de socio describe el registro bancario de una organización del socio. El titular de la cuenta, en este caso, no es la propia organización sino el socio. Tal registro bancario sólo se puede utilizar a nivel informativo en un proyecto del socio en un diario de la clase de diario de contabilidad del socio con el tipo de comprobante.

La cuenta de oficina central es el registro bancario de la oficina central de su organización. No se puede asignar ningún comprobante a los registros bancarios de este tipo de cuenta. El registro bancario está disponible sólo a título informativo.

La depreciación calculada es la tasa mensual con la que se reduce el valor restante calculado. La depreciación calculada se calcula a partir del valor restante y la vida útil restante en meses.

El desarrollo del valor restante describe las modificaciones del valor de un activo durante la vida útil imputada. Tiene en cuenta la depreciación imputada, así como las atribuciones y las reducciones de costos. El desarrollo del valor restante es lineal y se calcula a partir del precio de compra y la vida útil imputada. Al final de la vida útil el valor restante es siempre 0,00. Las atribuciones y las reducciones de costos modifican el valor restante y por lo tanto las depreciaciones imputadas. El desarrollo del valor restante se calcula en el WINPACCS en la moneda doméstica y en la moneda de comprobante.

El término «desglosar» significa la clasificación de costos o de un presupuesto según una característica seleccionada, por ejemplo, según los años, los meses o el sistema de registro.

Los presupuestos pueden desglosarse directamente cuando se crean, por ejemplo, por años naturales, trimestres o meses. Además del importe total del presupuesto, también planifica importes parciales para cada periodo parcial en un presupuesto desglosado. Todas las columnas de planificación del presupuesto están disponibles para el importe total y para los periodos parciales. En los análisis de valores teóricos/reales, los costos totales se comparan con el presupuesto total y los gastos individuales se desglosan por periodos.
 

Cada flujo de efectivo tiene lugar entre un proyecto y otro participante, p. ej., un comerciante, un proveedor de servicios, la oficina central de la propia organización, un socio o un proyecto externo. El campo identifica a ese participante. En función de si se trata de un pago o de un cobro (WINPACCS Cashbook) o de qué transacción se trate (WINPACCS Accounting), este segundo participante es, bien un destinatario o bien un pagador.

Se aplica la siguiente regla: si se trata de un gasto, se debe registrar el nombre del destinatario; si se trata de un cobro, el nombre del pagador.

Los diarios sirven para registrar las contabilizaciones de las transacciones.

En WINPACCS se asigna una moneda a cada diario, es decir, si en un proyecto se utilizan varias monedas, deberán crearse varios diarios. Por medio del método de cambio mixto flotante se lleva a cabo la conversión de la moneda de comprobante, asignada al diario, en la moneda doméstica.

Los diarios se pueden asignar a su vez a financiaciones. WINPACCS soporta al efecto la presentación de acuerdos contractuales con el donante. En caso necesario, es posible utilizar circulaciones de dinero cerradas que impiden la mezcla de fondos procedentes de diferentes donantes. Para ello es necesario utilizar cuentas bancarias y cajas separadas para los fondos de un donante o de una financiación.
 

Por donante se entiende aquella organización que pone a disposición los recursos financieros para la realización de un proyecto. Los proyectos pueden estar financiados también por más de un donante. En un proyecto se puede crear una financiación para los fondos puestos a disposición por ese donante. En la contabilidad de proyecto WINPACCS Accounting, los costos se asignan de manera inequívoca a una financiación. De esa forma es posible determinar para cada comprobante qué donante lo ha financiado.

La entrada desde la compra es un movimiento que se registra en WINPACCS Accounting cuando se registra un activo. Un activo se adquiere por un importe de adquisición en una fecha de entrada determinada. El activo se transmite automáticamente a la gestión de inventarios de WINPACCS y está disponible para su posterior edición.

El movimiento «Entrega a un proyecto externo» describe la entrega de un activo a otro proyecto de la misma organización, por ejemplo, a un proyecto sucesivo, sin costo alguno. El movimiento identifica el activo en el proyecto que entrega como retirado. En el proyecto que recibe, se registra el movimiento «Entrada desde un proyecto externo», y el activo está ahora disponible en este proyecto.

Para efectuar liquidaciones en una determinada moneda (exigida por el donante), se pueden utilizar esquemas de moneda de liquidación. Dentro de un esquema de este tipo, aparte de la moneda, se registran también los ajustes para el modo de conversión y los tipos de cambio. De esa forma es posible llevar a cabo una conversión automática rápida de los comprobantes, de la moneda de comprobante o la moneda doméstica a la moneda de liquidación.
 
Los esquemas de moneda de liquidación se pueden incorporar a la financiación de un proyecto a partir de una plantilla del donante o crearse de manera individual.

El estado de comprobante indica en qué paso de edición se encuentra un comprobante en un libro de caja. Los comprobantes primero se registran provisionalmente, luego se bloquean y a continuación se transfieren a la contabilidad de proyecto. Los siguientes estados de comprobante reflejan este proceso: «Registrado hoy», «Registrado», «Bloqueado» y «Transferido». No es posible restablecer el estado de comprobante.

Las opciones para modificar un comprobante en un libro de caja dependen del estado de comprobante.

En el estado «Registrado hoy» se pueden modificar todos los datos de un comprobante. El estado se utiliza únicamente en libros de caja con el tipo «Caja».

En el estado «Registrado» ya no se pueden modificar los campos «Importe en moneda de comprobante» y «Selección Ingreso/Gasto».

En los estados «Bloqueado» y «Transferido» no es posible modificar los datos de un comprobante.

El estado de la contabilización muestra en WINPACCS Accounting el paso de procesamiento en el que se encuentra una contabilización. Las contabilizaciones se contabilizan primero en la contabilidad de proyecto, luego se cargan en WINPACCS Cloud con cierres del día y mensuales, para finalmente ser autorizadas allí de forma manual o automática. Tras la autorización, las posiciones de contabilización relevantes se incorporan al controlling de proyecto y se transfieren a la contabilidad empresarial a través de una interfaz.

Los siguientes estados de la contabilización reflejan este proceso:

·«Contabilizada en la contabilidad de proyecto» (aún sin incluir en un cierre, todavía se pueden modificar determinados datos de contabilización),

·«Transferida» (incluida en un cierre, es posible que todavía puedan modificarse informaciones adicionales),

·«Autorizada» (opcional, la contabilización ha sido verificada manual o automáticamente en WINPACCS Cloud, es posible que todavía puedan modificarse informaciones adicionales),

·«Contabilizada en la contabilidad de la empresa» (opcional, la contabilización ha sido contabilizada en la contabilidad empresarial, es posible que todavía puedan modificarse informaciones adicionales).

En la contabilidad de proyecto, no es útil ni aconsejable utilizar diarios al mismo tiempo en diferentes lugares. Para poder registrar contabilizaciones en un diario, es necesario que el diario haya sido aceptado por un usuario autorizado a realizar contabilizaciones en una instalación. Al aceptar un diario, este queda bloqueado para otras instalaciones de la contabilidad de proyecto.

En WINPACCS Accounting, el estado del diario indica si un diario ha sido aceptado y se puede contabilizar en él. Existen los siguientes estados del diario:

·«Disponible» (El diario puede ser aceptado por la instalación.)

·«Aceptado» (El diario está aceptado actualmente por la instalación.)

·«No disponible» (El diario no puede ser aceptado porque otra instalación ya lo ha aceptado.)

·«Finalizado» (El diario ha sido finalizado definitivamente y ya no puede ser aceptado.)

En WINPACCS Cloud es posible visualizar la evolución del estado del diario para cada diario en todas las instalaciones. Allí existen los siguientes estados del diario:

·«Disponible» (El diario puede ser aceptado por una instalación.)

·«Aceptado» (El diario está aceptado actualmente por una instalación.)

·«Finalizado» (El diario ha sido finalizado definitivamente y ya no puede ser aceptado por ninguna instalación.)

Un libro de caja únicamente se puede utilizar en una instalación de WINPACCS Cashbook. El estatus del libro de caja indica la disponibilidad de un libro de caja, p. ej., «Disponible» o «Aceptado». En WINPACCS Cloud puede verse el estatus de cada libro de caja. En WINPACCS Cashbook se muestra el estatus del libro de caja desde el punto de vista de la instalación respectiva.

A través de una estructura de grupos de clases de costos se registra una estructura de filas basada en grupos de clases de costos, a efectos de presupuesto y de evaluación. En WINPACCS se puede utilizar una estructura de grupos de clases de costos, por ejemplo, para atender y reflejar las especificaciones de un donante.

De ese modo, es posible generar evaluaciones, p. ej., informes de presupuesto, de acuerdo con los requerimientos del donante.

Una estructura de presupuesto es una lista estructurada jerárquicamente y definida por el propio usuario que consta de niveles y líneas de presupuesto que sirven para categorizar costos e ingresos.

La contabilización adicional con estructuras de presupuesto permite presupuestar y evaluar costos e ingresos de manera independiente de las cuentas de costos de la contabilidad, p. ej., por medio de las líneas de presupuesto de un donante o de regiones geográficas. En WINPACCS se pueden crear hasta seis estructuras de presupuesto diferentes por proyecto, que al mismo tiempo están disponibles para la contabilización adicional en WINPACCS Cashbook y WINPACCS Accounting.

La fecha de comprobante corresponde a la fecha de pago. Para los comprobantes que documentan un pago (p.ej. comprobante de caja, recibos), se debe ingresar la fecha que tiene el comprobante en el campo Fecha de comprobante.
Sin embargo la fecha de una factura se debe ingresar en el campo Fecha de la factura. En este caso, la fecha de comprobante es la fecha en la que se pagó la factura.

En el WINPACCS Accounting se puede configurar el formato de la fecha de comprobante independientemente del idioma del usuario.
 

La fecha de contabilización es la fecha en la que se contabiliza un comprobante. La fecha de contabilización se guarda automáticamente y no se puede modificar.

La fecha de entrada describe el día en que tuvo lugar la entrada del activo en la organización. Normalmente suele ser la fecha de adquisición o la fecha de entrega.

La fecha de la factura corresponde a la fecha de emisión de la factura. Se puede encontrar como dato en cada factura.
 

Véase "Financiación del proyecto".

En WINPACCS la financiación del proyecto presenta un contrato con un donante o una decisión de la organización sobre el uso de fondos libres o con fines específicos para un proyecto. En la contabilidad del proyecto la financiación del proyecto se asigna a las contabilizaciones de costos y a los suministros de fondos.

En el controlling del proyecto la financiación del proyecto sirve como comprobación de los gastos para el donante o bien para la comisión responsable de la organización. Los requisitos de los donantes con respecto a la moneda de los informes y a la utilización de los tipos de cambio para la liquidación pueden cumplirse en la financiación del proyecto mediante un esquema de moneda de liquidación.

Además en WINPACCS se puede determinar qué fondos de una financiación del proyecto ya han fluido o bien qué cantidad aún se puede obtener.
 

Gastos son salidas de efectivo que reducen el saldo de una cuenta financiera, es decir, un banco o una caja.

Lo contrario de un gasto es un ingreso.

Los grupos de cuentas sirven para estructurar las clases de cuentas del marco de cuentas principal. Los grupos de cuentas se subdividen a su vez en cuentas y subcuentas.

Presentación de las clases y los grupos de cuentas disponibles en WINPACCS:

Un grupo de clases de costos es un elemento divisorio de una estructura de grupos de clases de costos. Agrupa varias clases de costos para presupuestar y evaluar estas de forma conjunta. Por ejemplo, pueden agruparse diferentes clases de costos del área «Costes de personal» en un grupo de clases de costos «Personal».

El importe de adquisición describe los costos de la adquisición de un activo. La disminución de valor mensual del activo se calcula sobre la base del importe de adquisición y la vida útil calculada.

Las contabilizaciones de socios que no tienen ningún efecto en el cierre anual de la organización en WINPACCS se denominan informativas.

En muchos proyectos de la cooperación para el desarrollo los fondos del proyecto se ponen a disposición de los socios. Si el pago al socio se contabiliza como un costo en la contabilidad del proyecto (o en la contabilidad de la empresa), la comprobación de los gastos individuales del socio en el controlling del proyecto aparece como informativa, es decir, separados de las contabilizaciones del balance efectivo.

En WINPACCS este proceso se controla mediante el tipo de comprobante de un diario. Los diarios con el tipo de comprobante “Informativo” sirven para la importación de las contabilizaciones de los socios y su presentación en el controlling del proyecto. Estas contabilizaciones no se transfieren a la contabilidad del proyecto ni a la contabilidad de la empresa, ya que los pagos al socio ya se contabilizan allí como costos.
 

Un informe presenta de forma clara en un formato de salida (generalmente PDF o Excel) datos seleccionados y sirve para documentar o evaluar esos datos. WINPACCS ofrece múltiples informes, algunos de los cuales se pueden adaptar en la pantalla antes de su visualización mediante el ajuste de filtros o la configuración de la tabla subyacente. Un ejemplo de informe es el informe del diario de la contabilidad de proyecto que, en función de la configuración, contiene todas o solo determinadas contabilizaciones del diario.

Ingresos son flujos de efectivo que incrementan el saldo de una cuenta financiera, es decir, un banco o una caja.

Lo contrario de un ingreso es un gasto.

Ingresos son los ingresos generados en un proyecto, p. ej., ingresos por intereses o ingresos de la cesión de vehículos a colaboradores para el uso particular.

Un ítem de comprobante describe un único registro de datos de contabilización en WINPACCS. Cada contabilización consta de al menos dos ítems de comprobante, un ítem de comprobante DEBE y un ítem de comprobante HABER. Una contabilización dividida puede constar de muchos ítems de comprobante. También la contabilización del impuesto o de la retención de impuesto conduce a varios ítems de comprobantes en una contabilización.

Los libros de caja sirven en WINPACCS para registrar comprobantes de manera preliminar. Estos son registrados en WINPACCS Cashbook por un administrador de caja y transferidos a continuación a la contabilidad de proyecto WINPACCS Accounting, donde son contabilizados por un contable. El registro provisional de los comprobantes en un libro de caja resulta también muy sencillo para personal no formado.

A cada libro de caja está asignada exactamente una subcuenta. Los libros de caja se pueden crear, p. ej., para administrar una caja de efectivo (tipo Caja), una cuenta bancaria (tipo Banco) o también para administrar el pago de anticipo a colaboradores o socios (tipo Cuenta por cobrar).

Cada libro de caja está asignado a un diario y, por tanto, a una determinada moneda de comprobante.

En WINPACCS Cloud se puede registrar un límite para el saldo de un libro de caja. De esa forma pueden limitarse las competencias del administrador de caja a ese ámbito de responsabilidad. En el acuerdo de caja puede imprimirse y firmarse ese límite. Si se supera el saldo, el administrador de caja recibe una advertencia en el marco del registro de comprobantes.

Las líneas de presupuesto son los elementos de una estructura de presupuesto a los que se asignan costes en WINPACCS. La asignación de la línea de presupuesto se realiza a nivel de documento en la contabilidad del proyecto o ya en el sistema de pre-entrada WINPACCS Cashbook.
 
Si se ha introducido un presupuesto en una estructura de presupuesto, las líneas de presupuesto corresponden a las líneas individuales del presupuesto. En caso necesario, la asignación de un comprobante a una línea de presupuesto puede modificarse posteriormente en el Controlling. Los comprobantes importados a Controlling a través de una interfase, por ejemplo, pueden asignarse posteriormente a líneas de presupuesto.
 
Todos los costes asignados a una línea de presupuesto se comparan con el presupuesto planificado de esta línea de presupuesto en el Controlling.

Cada proyecto dispone de un marco específico de cuentas del proyecto que contiene subcuentas asociadas a las cuentas principales de la organización. A diferencia del marco de cuentas principal, los ajustes del marco de cuentas del proyecto solamente afectan a la contabilidad del proyecto en cuestión. Las contabilizaciones se registran siempre en las subcuentas específicas del marco de cuentas del proyecto. Para cuentas de costos e ingresos, así como para cuentas de existencias para banco, caja, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, pueden crearse varias subcuentas por cada cuenta principal. El marco de cuentas del proyecto se puede utilizar también en el Control para evaluaciones específicas del proyecto. Ejemplos de subcuentas específicas de proyecto en el marco de cuentas del proyecto son:

·una cuenta de cuentas por cobrar para un colaborador

·una subcuenta de cuentas por pagar para retenciones por garantía de obra

·una subcuenta bancaria por cada cuenta bancaria

·una subcuenta de caja por cada caja de efectivo
 

El marco de cuentas principal establece una estructura de cuentas uniforme y permite configurar cuentas a nivel de toda la organización. Cada proyecto dispone además de un marco específico de cuentas del proyecto que contiene subcuentas asociadas a las cuentas principales de la organización. Las contabilizaciones se registran siempre en subcuentas en el marco de cuentas del proyecto. Para cuentas de costos e ingresos, así como para cuentas de existencias para banco, caja, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, pueden crearse varias subcuentas por cada cuenta principal.

Moneda de comprobante

Moneda de liquidación

La moneda de comprobante es la moneda en la que se indica el importe en un comprobante.

Para la contabilidad de proyecto, las monedas de comprobante se separan en diarios. La conversión del importe de la moneda de comprobante en la moneda doméstica se lleva a cabo por medio del método de cambio mixto flotante.

Cuando un donante solicita la liquidación en una moneda diferente a la moneda del comprobante o la moneda doméstica, se recurre a monedas de liquidación. En base a un esquema de moneda de liquidación se lleva a cabo la conversión de los importes a la moneda de liquidación según los requerimientos de los donantes.

La moneda doméstica es la moneda en la que se lleva la contabilidad de la oficina central. Por lo general, esta es la moneda del país en el que la organización tiene su sede central. En WINPACCS, la moneda doméstica se abrevia con «MD».

Los movimientos de activos son el resultado de las transacciones individuales que afectan a un activo, como por ejemplo entradas, atribuciones, reducciones de costos y salidas.

Las contabilizaciones en la contabilidad de proyectos en las cuentas del grupo de cuentas Activos conducen a movimientos de los activos en el WINPACCS Gestión de inventarios.

Ejemplo: La contabilización de la adquisición de un nuevo activo en la contabilidad de proyectos conduce al movimiento Entrada desde la compra para un nuevo activo.

Los movimientos que no afectan los flujos de dinero y por lo tanto no se contabilizan en la contabilidad de proyectos, se registran en el WINPACCS Cloud.

Ejemplo: La entrega al socio del proyecto de un activo que aún es utilizable al final del proyecto se registra con el movimiento Entrega al socio.

Las depreciaciones calculadas no se consideran como movimientos en el WINPACCS.
 

En WINPACCS Accounting cada contabilización recibe automáticamente un número contable consecutivo que no se puede cambiar. A diferencia del número de comprobante el número contable se asigna nuevamente también a una contabilización posterior y de esa forma identifica un comprobante de forma única.

Una contabilización que se transfiere desde la contabilidad de la empresa a través de la interfaz tiene un número de reserva único de la contabilidad de la empresa. El número se utiliza para identificar de forma exclusiva el asiento en la contabilidad de la empresa.

El número de activo describe el número inequívoco de un activo. Se asigna automáticamente en WINPACCS y permanece incluso cuando el activo se transfiere a otro proyecto.

En las contabilizaciones puede indicarse un número de cheque como información adicional.

En el WINPACCS cada contabilización recibe automáticamente un número de comprobante consecutivo y no modificable.

Si un comprobante se divide en varias contabilizaciones, se puede asignar un número de comprobante a varias contabilizaciones mediante la función "Contabilización posterior".

Una contabilización que se transfiere de la contabilidad de la empresa al control de proyecto WINPACCS a través de la interfaz contiene, además del número de comprobante WINPACCS también un número de comprobante de la contabilidad de la empresa. El número sirve para asignar unívocamente la contabilización a un comprobante en la contabilidad de la empresa. Dado que el número puede introducirse manualmente en la contabilidad de la empresa si es necesario, no es necesariamente único. El número de contabilidad de la empresa se utiliza para una clara identificación.

En las contabilizaciones puede indicarse un número de contrato como información adicional.

Una cuenta es un elemento central de la contabilidad para categorizar las transacciones; el número de cuenta sirve para la asignación inequívoca dentro del marco de cuentas. La longitud de los números de cuenta se define en WINPACCS una única vez en los ajustes de organización.

Este número único se adjudica en toda la organización y de forma consecutiva para todos los esquemas de moneda de liquidación.

En las contabilizaciones puede indicarse un número de factura externo como información adicional.

En las contabilizaciones puede indicarse un número de factura interno como información adicional.

El número de inventario es un número de identificación de un activo en la gestión de inventarios. A diferencia del número de activo, el formato del número de inventario puede definirse de manera específica para la organización.

En las contabilizaciones se puede indicar un número de pedido como información adicional.

En las contabilizaciones puede indicarse un número de personal como información adicional.

El número de proyecto es la identificación inequívoca para un proyecto y le acompaña durante toda su duración. El formato del número de proyecto (p. ej., la longitud, los separadores, así como el empleo de cifras y letras) se puede adaptar a los requerimientos de la organización.

En las contabilizaciones puede indicarse un número de referencia como información adicional.

Cada comprobante que se registra en WINPACCS Cashbook obtiene un número de registro correlativo.
El número de registro identifica el comprobante de manera inequívoca dentro de un libro de caja, y no se puede modificar.

El número de subcuenta es la denominación breve única para una subcuenta. Sirve para clasificar una subcuenta en el marco de cuentas del proyecto. La longitud de los números de subcuenta se define en WINPACCS una vez para toda la organización.

El número del diario es la denominación breve única para un diario. Un número del diario consta de un máximo de tres caracteres, que pueden incluir cifras o también letras.

El número del socio es la denominación breve única para un socio. Se puede configurar para toda la organización si desea que el número de socio sea obligatorio y pueda ser definido libremente (letras, cifras, caracteres especiales) o que se asigne de forma automática en orden ascendente.

La observación sobre la contabilización ofrece al contable en WINPACCS Accounting más posibilidades de explicar la contabilización si con el texto contable no hay disponibles caracteres suficientes.

El tipo de proyecto “Oficina” describe la unidad de organización necesaria, la cual, especialmente en el extranjero, sirve para lograr los requisitos organizacionales, logísticos y administrativos para los proyectos de implementación. Por regla general una oficina es responsable de una región determinada, por ejemplo, de los países del Sudeste Asiático. En ciertas circunstancias, una oficina también puede asumir totalmente la contabilidad de proyectos para los proyectos de implementación in situ.

La oficina central es la oficina principal en la sede de una organización desde la cual se dirigen las actividades de la organización y se supervisan las responsabilidades en los países del proyecto.

El movimiento «Otra salida» identifica un activo como retirado. El activo fue donado a un tercero, o fue destruido, sustraído o perdido. El movimiento se registra en WINPACCS Cloud.

Designa el país en el que se lleva a cabo un proyecto. Si un proyecto se lleva a cabo en varios países, este se puede caracterizar como «suprarregional».

Los paquetes de datos son todos los archivos que transfieren datos de movimientos de otras aplicaciones a WINPACCS Cloud:

·Cierres en WINPACCS Accounting 4

·Contabilizaciones de la contabilidad empresarial (p. ej., sistema ERP o contabilidad financiera).

·Lotes de comprobantes de WINPACCS Cashbook 2. (Se transfieren a WINPACCS Cloud para descargarlos en las instalaciones de WINPACCS Accounting independientemente de su ubicación).

·Contabilizaciones informativos de costos de socios. Estos pueden evaluarse en el controlling de proyecto.

·Lotes de comprobantes de WINPACCS Accounting 4 con los que se transfieren fondos de un diario a otro diario, por ejemplo, debido a un cambio de moneda. (Se transfieren a WINPACCS Cloud para descargarlos en otras instalaciones de WINPACCS Accounting independientemente de su ubicación).
 

El periodo contable abarca todas las contabilizaciones de un determinado mes.

En la contabilidad de proyecto, el periodo contable se cierra por medio de un cierre mensual. Las contabilizaciones de periodos contables cerrados ya no se pueden volver a modificar ya que los datos de contabilización se han transferido al control del proyecto y a la interfaz para la contabilidad empresarial. En el período contable actual es posible anular o cambiar de cuenta contabilizaciones de periodos contables ya cerrados.

Dentro del periodo contable es posible utilizar como fecha de comprobante los datos de meses cerrados, pero no de meses futuros.

El método de liquidación se utiliza para establecer a qué periodo se asignan los costes de un presupuesto. El método de liquidación es un parámetro de las propiedades del presupuesto y afecta al presupuesto consumido.

Existen los siguientes métodos de liquidación:

·Fecha de comprobante: Los costes se comparan con el presupuesto del mes en el que se pagan según la fecha de comprobante.

·Periodo contable: Los costes se comparan con el presupuesto del periodo contable en el que se contabilizaron.

·Periodo de liquidación: En el controlling de proyectos se puede asignar un comprobante a un periodo contable diferente. Los costes se comparan con el presupuesto del periodo de liquidación seleccionado.

El periodo de liquidación es el espacio de tiempo (periodo) al que se pueden asignar costos para la liquidación al donante.
 
Al contrario que el periodo contable, el periodo de liquidación de una posición de contabilización se puede modificar en el controlling de proyecto. La modificación del periodo de liquidación es pertinente cuando la liquidación de un gasto debe ser asignada a un periodo diferente al periodo de liquidación.
 
En análisis se pueden desglosar los costos en años de liquidación.

En la administración de personas pueden actualizarse datos de direcciones y otra información sobre personas, por ejemplo, sobre personas de donantes, socios o proveedores. Estas personas pueden asignarse a otros objetos, como la financiación.

Una posición de comprobante además se puede dividir en el controlling del proyecto, cuando por ejemplo un donante asume parcialmente los costos de un comprobante. Después el comprobante se divide entre dos o más posiciones de liquidación. Esta adaptación ocurre en el controlling del proyecto y no tiene ningún efecto en la contabilidad del proyecto. A través de los ajustes de la organización se puede determinar en detalle si tal división es posible o no.

Un presupuesto es un plan de costos para un proyecto.

En WINPACCS se pueden crear presupuestos a nivel de clases de costos, grupos de clases de costos o estructuras de presupuesto para las financiaciones y los periodos seleccionados. Los presupuestos constituyen la base para comparaciones teórico-real en el marco de liquidaciones con el donante y en el controlling de proyecto interno.

El término 'Proyecto' se utiliza en WINPACCS para un conjunto de medidas de la cooperación al desarrollo o la ayuda de emergencia humanitaria de alcance limitado en cuanto al tema, la zona geográfica, la economía y el tiempo y con un planteamiento orientado a los objetivos. Los datos básicos y los ajustes de un proyecto se administran de forma centralizada en WINPACCS Cloud. Para la identificación inequívoca de un proyecto se utiliza un número de proyecto.

Desde el punto de vista de la contabilidad del proyecto, el proyecto, en cuyos diarios se registran las contabilizaciones, es el proyecto propio. Un proyecto externo es otro proyecto de la misma organización cuya contabilidad debe estar separada de la contabilidad del proyecto propio. Puede suceder que en los diarios de un proyecto propio se deban contabilizar transacciones que no se refieran a su proyecto propio, sino a otro, o sea a un proyecto externo. En WINPACCS se puede asignar proyectos externos en determinadas transacciones: La contabilización en sí se registra en un diario del proyecto propio. Sin embargo, mediante un campo de selección, se pueden asignar las posiciones del comprobante (por ejemplo Costos o Cuentas por Cobrar) a un proyecto externo.

Ejemplos para la contabilización a proyectos externos:

·En el país del proyecto hay sólo una cuenta bancaria que es utilizada por todos los proyectos en el país. Es por eso que en un proyecto se realiza la contabilidad para todos los proyectos que utilizan esta cuenta bancaria. Las contabilizaciones individuales se asignan a los proyectos externos.

·Una oficina regional o de país paga todos los costos de todos los proyectos de la región o bien del país. En la contabilidad de la oficina estos costos se asignan a los proyectos externos individuales.

·Un determinado proyecto recibe in situ fondos de financiación que serán distribuidos a proyecto externos.
 

Una reducción de costos es un movimiento que se registra para un activo y reduce el valor residual de un activo. Las reducciones de costos se registran en WINPACCS Accounting y siempre están asociadas a un flujo de efectivo. Un ejemplo de reducción de costos es el reembolso por parte del distribuidor si un activo no presenta las características acordadas.

El registrador es el usuario que ha registrado de forma preliminar un comprobante en WINPACCS Cashbook en un libro de caja. Únicamente usuarios que estén asignados a un libro de caja como responsables del libro de caja o suplentes del libro de caja pueden registrar allí comprobantes.

Las salvaguardas de diario normales se pueden restaurar en todo momento. Al llevar a cabo la restauración, se pierden todas las contabilizaciones registradas después del momento en que se generó la salvaguarda. Los números de comprobante de esos comprobantes se adjudican de nuevo. Esto no supone ningún problema, siempre que las contabilizaciones todavía no estén contenidas en un cierre cargado. Pero si las contabilizaciones a sobrescribir ya han sido cargadas en un cierre en WINPACCS Cloud, se trata de una restauración crítica del diario.

Un activo ha sido retirado cuando el proyecto ya no dispone de él, por ejemplo, porque fue vendido o transferido.

Socios son en WINPACCS organizaciones asociadas con las que la propia organización coopera a nivel de proyectos. Los socios se registran en WINPACCS Cloud, están asignados a proyectos y pueden ser asignados a comprobantes y contabilizaciones individuales.

El software de registro es el producto de software concreto en el que se registran contabilizaciones. Si las distintas versiones de un software tratan datos de manera diferente, adicionalmente se indica el número de versión.

La indicación del software de registro se produce para diarios de las clases de diario Contabilidad de proyecto y Contabilidad empresarial.

En el marco de cuentas del proyecto, aparte de cuentas es posible crear también subcuentas. Las subcuentas permiten desglosar de un modo más detallado, p. ej., los costos e ingresos. También permiten realizar una asignación inequívoca a cuentas de existencias, p. ej., mediante la creación de una subcuenta por cobrar por colaborador.

Se denomina suministro de fondos a toda contabilización que refleja un flujo de fondos de la oficina al proyecto. Además pueden ingresar fondos de otros proyectos u otros diarios (en el caso de cambio de divisas).
En WINPACCS accounting está disponible la operación 1 para esta contabilización. Todos los suministros de fondos tienen carácter de cambio mixto variable, quiere decir que además de la moneda del comprobante se debe registrar obligatoriamente también el monto de la moneda doméstica.

Un proyecto se puede asignar a un país en los datos básicos en el WINPACCS Cloud. Si, por ejemplo, se trata de un programa el cual se extiende a regiones en varios países, o de un proyecto el cual abarca varios países, entonces este proyecto se puede marcar como Supraregional.

El texto contable explica la transacción en breves palabras para hacer comprensible la contabilización.

El texto de registro describe en breves palabras el registro de la transacción en WINPACCS Cashbook. La información contenida en este campo de texto ayuda al contable en WINPACCS Accounting a comprender el registro.

El tipo de activo se utiliza para asignar características uniformes al activo de un determinado tipo. Ejemplos de tipos de activo son «vehículos» o «máquinas de construcción». En WINPACCS el tipo de activo se asigna a una cuenta; una cuenta puede tener varios tipos de activo asignados.

Un activo se asigna exactamente a un solo tipo de activo. Según el tipo de activo, se visualizan otros campos específicos de la empresa para este activo. En el caso de los vehículos, por ejemplo, puede ser el número de chasis y en el caso de los edificios, la dirección y la superficie. El tipo de activo especifica la vida útil calculada de un activo.

Como característica de un diario, el tipo de comprobante controla el efecto de las contabilizaciones en el cierre anual de la organización:

·Balance efectivo – las contabilizaciones de la contabilidad del proyecto se tienen en cuenta en el cierre anual y se transfieren a la contabilidad de la empresa a través de una interfaz.

·Informativo – las contabilizaciones de los socios sirven, si es necesario, sólo como prueba de uso y no se tienen en cuenta en el cierre anual (ya que el pago al socio se contabiliza como un costo). En este caso las contabilizaciones no se transfieren a la contabilidad del proyecto ni a la contabilidad de la empresa, sino que sólo se presentan en el controlling del proyecto.

El tipo de cuenta de un registro bancario indica para qué o también quién utiliza la cuenta. Del tipo de cuenta depende si es posible asignar un registro bancario a un proyecto. Los tipos de cuenta más comunes son las cuenta bancarias de proyecto y las cuentas bancarias de oficina. Están disponibles los siguientes tipos de cuenta:

·Cuenta bancaria de proyecto

·Cuenta bancaria de oficina

·Cuenta bancaria de socio

·Cuenta bancaria de oficina central

·Cuenta bancaria de donante

En función del uso previsto, hay disponibles tres tipos de libro de caja diferentes para libros de caja. En los libros de caja del tipo «Caja» se registran las entradas y pagos de una caja en efectivo. En los libros de caja del tipo «Banco» se registran los créditos/cargos de un registro bancario. En los libros de caja del tipo «Cuentas por cobrar» se registran las partidas pendientes y su compensación. Los libros de caja del tipo «Cuenta por cobrar» sirven, por ejemplo, para la transferencia a un socio de cara al registro preliminar de los comprobantes.

Muchas de las categorías de operación disponibles en WINPACCS están divididas a su vez en diferentes tipos de operación, que ayudan al usuario a representar las transacciones de un modo aún más detallado. En WINPACCS están disponibles las siguientes categorías de operación y tipos de operación:

El tipo de proyecto sirve como una característica de clasificación específica de la organización de los proyectos dentro de la propia organización. Es una característica la cual su propia organización puede personalizar. A través del tipo de proyecto se controlan, por ejemplo, con ayuda de los tipos de diarios las transacciones comerciales disponibles dentro de un proyecto. El tipo de proyecto se asigna cuando se crea un nuevo proyecto.

Un trimestre contabilización abarca un cuarto de un año de contabilización. En WINPACCS, el primer trimestre comienza siempre el 1 de enero. El trimestre contable se puede utilizar en el control del proyecto para fines de evaluación.

El trimestre de liquidación es el trimestre natural en el que se encuentra el periodo de liquidación de la posición de contabilización respectiva.
 
En el controlling de proyecto de WINPACCS se pueden realizar análisis para desglosar los costos en trimestres de liquidación.

Una unidad de cantidad indica con qué magnitud de medición se registra una posición, p. ej., 'Días de expertos' o 'Vuelos'. Las unidades de cantidad se pueden asignar a líneas de presupuesto y utilizarse en la planificación de presupuestos, la contabilidad de proyectos, así como en el controlling. Las unidades de cantidad se pueden adaptar a los requerimientos de la organización.

Una unidad de costos es un área de la organización a la que se pueden asignar los costos (rara vez también los ingresos) que se originan en el proyecto al contabilizar en la contabilidad del proyecto. Los costos asignados a una unidad de costos no se muestran en el control de proyectos y no reducen el presupuesto del proyecto.

Ejemplo: Para el informe anual se originan in situ gastos de viaje en el país del proyecto, los cuales se contabilizan en la contabilidad del proyecto, pero se asignan a la unidad de costos Comunicación y Relaciones Públicas.

Las unidades de costos se asignan en la contabilidad de proyectos al contabilizar los comprobantes y son independientes de otros criterios de clasificación, como las clases de costos, financiaciones o estructuras de presupuesto.

En el área de función Contabilidad puede definir cualquier unidad de costos válida a nivel de toda la organización.

El uso de unidades de costos requiere que esté activada la función Contabilizar a proyectos externos.
 

El valor restante calculado es el valor de un activo en el momento de la visualización, calculado en base a la vida útil calculada y al precio de compra. Se calcula a partir de la diferencia entre el precio de compra y la suma de las depreciaciones calculadas. Al final de la vida útil calculada el valor restante calculado es 0,00.

Los valores de presupuesto son los importes establecidos en un presupuesto para gastos planificados en la moneda ajustada para el presupuesto.

En el WINPACCS la vida útil imputada describe el período especificado durante el cual el valor restante de un activo disminuye en cuotas fijas (en forma lineal) desde el precio de compra hasta 0,00. La vida útil imputada se indica en meses y se define según el tipo del activo a la que está asignado el activo.

La vida útil restante describe el tiempo restante en meses desde el momento de la observación hasta el final de la vida útil restante.

El WP-PPI es la abreviatura de WINPACCS Posting Position Identifier. Cada posición de contabilización del WINPACCS Accounting recibe un número que es único dentro de la organización. Si las contabilizaciones se transfieren a la contabilidad de la empresa, una posición de contabilización puede identificarse claramente a través del WP-PPI.

Ejemplo: la WP-PPI 12165001000123000081002 se compone de la siguiente manera:

• Número de proyecto del proyecto contabilizador (sin separadores), 12165
• 3 dígitos Número de diario del diario contabilizador, 001
• 6 dígitos Número de contabilización (si es necesario, rellenado con ceros), 000123
• 6 dígitos Número de comprobante (si es necesario, rellenado con ceros), 000081
• 3 dígitos Posición del comprobante (si es necesario, rellenado con ceros), 002