Quick start guides > Request verification code for critical journal backups

Um ein Journal auf den Stand einer kritischen Journalsicherung rückzusichern, gehen Sie so vor:

Stellen Sie sicher, dass das Journal geschlossen ist. Wählen Sie das Journal aus und klicken Sie auf Schließen. Die Schnellstartleiste zeigt <keine Auswahl an>:

Wählen Sie das Journal aus und klicken Sie auf Rücksichern:

Wenn die Schaltfläche nicht aktiviert ist, prüfen Sie folgende Voraussetzungen:

▪Kein Journal ist geöffnet.

▪Das ausgewählte Journal hat den Journalstatus Angenommen oder Abgeschlossen.

▪Sie sind dem Journal als buchungsberechtigter Benutzer zugeordnet.

Das Fenster Journal rücksichern öffnet sich. Wählen Sie die kritische Journalsicherung aus und klicken Sie auf Rücksichern:

Sie werden auf Folgendes hingewiesen. Klicken Sie auf Ja:

Sie werden aufgefordert, einen Prüfcode einzugeben. Klicken Sie auf den Link in der Meldung, um den Prüfcode in WINPACCS Cloud anzufordern:

Um einen Prüfcode anfordern zu können, müssen Sie die Benutzerrolle Projektbuchhalter, Projektfinanzmanager oder Rechnungswesenadministrator haben. Nachdem Sie auf den Link geklickt haben, öffnet sich die Anmeldeseite von WINPACCS Cloud. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein. Anschließend werden Sie zu einem Formular weitergeleitet, mit dem Sie den Prüfcode anfordern können.

Füllen Sie das Formular wie folgt aus:

Feld	Inhalt
Welche Berechtigung soll angefordert werden?	Wählen Sie „kritische Journalrücksicherung (WINPACCS Accounting 4)“.
Angefordert für	Wählen Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers aus, der den Prüfcode erhalten soll. Sie können einen Prüfcode auch für andere Benutzer anfordern. In der Auswahlliste sind alle Benutzer enthalten, welche die Rolle „Projektbuchhalter“ haben.
Projekt	Wählen Sie das Projekt, dessen Journal zurückgesichert werden soll.
Journal	Wählen Sie das Journal, das zurückgesichert werden soll.
Begründung	Geben Sie einen aussagekräftigen Begründungstext ein, damit der Vorgang später nachvollzogen werden kann.

Klicken Sie zum Abschluss auf Prüfcode anfordern. Wenn Sie die Rolle Projektbuchhalter haben, erhält ihr Projektfinanzmanager eine Anfrage und muss diese freigeben (nachdem der entsprechende Abschluss durch den Support zurückgewiesen wurde). Sie erhalten daraufhin eine E-Mail mit dem Prüfcode. Wenn Sie selbst die Rolle Projektfinanzmanager oder Rechnungswesenadministrator haben, wird Ihnen der Code direkt angezeigt:

Hinweis:

Wenn Sie das Formular unabhängig von dem Link in der Meldung aufrufen möchten, melden Sie sich unter www.winpaccs.cloud an und öffnen Sie die Einstellungen Ihres Accounts:

Klicken Sie auf Prüfcode anfordern:

--------------------OLD_TEXT---------------------

To restore a journal to the status of a critical journal backup, proceed as follows:

Make sure that the journal is closed. Select the journal and click on Close. The quick start bar shows <No selection>:

Select the journal and click on Restore:

If the button is not activated, check the following requirements:

▪No journal is open.

▪The selected journal has the Accepted or Finalisedjournal status.

▪You are assigned to the journal as an assigned user.

The Restore journal window opens. Select the critical journal backup and click on Restore:

The following is indicated. Click on Yes:

You will be prompted to enter a verification code. Click on the link in the message to request the verification code in WINPACCS Cloud:

To request a verification code, you must have the Project accountant, Project finance manager or Financial administrator user role. After clicking on the link, the WINPACCS Cloud login page opens. Enter your access data. You will then be directed to a form where you can request the verification code.

Fill out the form as follows:

Field	Contents
Which authorisation should be requested?	Select Critical journal restore (WINPACCS Accounting 4).
Requested for	Select the email address of the user who is to receive the verification code. You can also request a verification code for other users. The selection list contains all the users who have the Project accountant role.
Project	Select the project for which the journal is to be restored.
Journal	Select the journal to be restored.
Reason	Enter a meaningful explanatory text so that it is easy to understand the process at a later date.

Finally click on Request verification code. If you have the Project accountant role, your Project finance manager receives a request and has to approve it (after the corresponding closing has been rejected by the Support team). You will then receive an email with the verification code. If you have the Project finance manager or Financial administrator role, the code is displayed directly:

Note:

If you would prefer to access the form without using the link in the message, log in to www.winpaccs.cloud and open your account settings:

Click on Request verification code: