Les catégories de journaux simplifient la comptabilisation dans WINPACCS Accountingen limitant les transactions et les comptes possibles pour certaines catégories de journaux. Utilisez des catégories de journaux pour que seules les options pertinentes soient disponibles et pour réduire les sources d'erreurs inutiles. De plus, vous accélérez ainsi le processus de comptabilisation, car vos employés doivent choisir entre moins d'options. Les paramètres ont un impact sur les champs catégorie d'opération, type d'opération et catégorie de charges (ou catégories de produit) dans WINPACCS Accounting:
La manière dont vous devez configurer les classes de journaux dépend des flux financiers de vos projets. Vous trouverez quelques exemples sur la page Catégories d'opérations utilisables.
REMARQUE : La catégorie de journal se distingue de la Classe de journal. Les classes de journaux sont définies dans WINPACCS Cloud et indiquent d'où proviennent les données comptables et comment elles sont traitées par la suite. En revanche, vous configurez vous-même les catégories de journaux en fonction de vos besoins. Lorsque vous créez un nouveau journal, vous commencez par sélectionner la classe de journal. Ensuite, sélectionnez - uniquement pour les journaux de la classe de journal Comptabilité du projet - la catégorie de journal. |
Fonctions
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Créer une nouvelle catégorie de journal |
Ouvre l'onglet Général où vous pouvez saisir les informations de base de la nouvelle catégorie de journal. |
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Imprimer les catégories de journaux |
Crée un document PDF à partir l'aperçu des catégories de journaux. |
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Exporter les catégories de journaux au format Excel |
Crée un document PDF à partir l'aperçu des catégories de journaux. |
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Publier les catégories de journaux |
Publie les catégories de journaux nouveaux et modifiés. Seules les modifications publiées parviennent à WINPACCS Accounting. Lors du publier, les données de l'organisation et tous les projets sont publiés. En fonction du nombre de projets, ce processus peut prendre un moment. Pour que les modifications se répercutent dans WINPACCS Accounting fermez les journaux et les projets concernés, puis cliquez sur Démarrer > Vérifier les données actuelles. |
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Annuler les modifications |
Toutefois, tant que les modifications n'ont pas encore été publiées, vous pouvez les annuler. Les nouveaux catégories de journaux qui n'ont pas été publiées sont supprimés. |
Statut de déverrouillement
Le statut de déverrouillement indique si vous pouvez encore annuler les modifications (Nouveau, Modifié) et si les paramètres ont été transmis à WINPACCS Accounting (Publiés).