Par exemple, si vous enregistrez une facture en tant que dette à la réception et que vous l'affectez à une catégorie avec un délai de 30 jours, WINPACCS Accounting calcule automatiquement la date d'échéance pour le montant de la facture. Vous pouvez ainsi attribuer des délais différents aux dettes à plus long terme. Il en va de même pour les créances, par exemple pour les avances de frais de déplacement aux employés.

Si pendant une écriture dans WINPACCS Accounting un nouveau poste en attente de règlement est créé, vous lui affectez une catégorie :

La catégorie permet d'attribuer un délai en jours au poste en attente de règlement L'échéance est calculée à partir de la date du justificatif. Dans WINPACCS Accounting vous pouvez voir la date d'échéance des postes en attente de règlement si vous cliquez sur Postes en attente de règlement la colonne Date d'échéance :

Les relevés d’états que vous créez dans WINPACCS Accounting comprennent également les créances et les dettes en suspens. Pour les postes en attente de règlement en retard, il faut saisir une justification qui sera également affichée sur le rapport :

1.Votre organisation doit activer des catégories pour les postes en attente de règlement dans les réglages d’organisation de la comptabilité pour pouvoir les utiliser.

2.Créez sous > Comptabilité &gt Catégories pour les postes en attente de règlement des catégories et validez les.

3.Assignez les catégories validées dans le cadre comptable principal aux comptes de la classe de comptes États (créances, dettes). Pour ce faire, ouvrez le compte concerné et accédez à l'onglet Catégories.

4.Publiez le cadre comptable principal.

5.S'il n'existe pas encore de sous-comptes pour les créances et les dettes dans le projet, créez-en un dans le Cadre de comptes de projet.

6.Assignez les catégories nécessaires aux sous-comptes correspondants. Toutes les catégories assignées au compte principal supérieur sont disponibles. Pour ce faire, ouvrez le sous-compte correspondant et passez à l'onglet Catégories.

7.Publiez le cadre comptable de projet afin que les modifications soient transmises à WINPACCS Accounting. Pour que les modifications se répercutent dans WINPACCS Accounting fermez les journaux et les projets concernés, puis cliquez sur Démarrer > Vérifier les données actuelles. Ensuite, les catégories sont disponibles lors de l'enregistrement, lorsque vous comptabilisez les postes en attente de règlement sur les comptes correspondants.