Structures de budget des bailleurs de fond sont des modèles spécifiques aux bailleur de fonds pour Structures budgétaires que vous pouvez copier et adapter dans un projet. Utilisez les structures de budget des bailleurs de fonds, par exemple pour gérer de manière centralisée les structures budgétaires fréquemment requises par un bailleur de fond, afin d'éviter de devoir les reconfigurer de fond en comble pour chaque projet que ce bailleur de fond finance.
Le tableau montre les structures de budget des bailleurs de fond déjà créées. Vous pouvez créer un nombre quelconque de structures de budget comme modèle, chaque structure de budget comportant jusqu'à quatre niveaux. Chaque niveau se compose d'un code et d'un nom pour le niveau. Chaque structure de budget se compose de plusieurs lignes budgétaires. Vous pouvez utiliser jusqu'à six structures budgétaires dans un projet.
Cliquez sur une structure de budget pour l'ouvrir. Après avoir sélectionné une structure de budget, celle-ci est affichée sur deux onglets :
Après avoir créé de nouvelles structures budgétaires de bailleurs de fond, vous devez les copier dans vos projets et les y débloquer afin de pouvoir les utiliser. Ils ne sont distribués que lorsque le projet est publié de nouveau. Les modifications apportées ultérieurement à une structure budgétaire de bailleur de fond n'affectent pas les structures budgétaires copiées dans les projets. Le modèle n'est pas lié aux structures budgétaires dans les projets.
tableau
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Le numéro de la structure de budget est assigné automatiquement et ne peut être modifié. |
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Structure de budget |
Le nom de la structure de budget est inscrit dans WINPACCS Cloud, WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook affiché partout où des lignes budgétaires doivent être sélectionnées. |
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Monitoring des quantités |
Indique si la structure de budget est également utilisée pour saisir des quantités. Cette fonction vous permet d'assigner des unités quantitatives aux lignes budgétaires afin que des quantités puissent être saisies en plus des montants de ces lignes budgétaires. Par exemple, les journées de spécialistes facturées ou les vols réservés peuvent être saisis comme informations supplémentaires sur une ligne budgétaire. Lors de la création d'un budget, vous pouvez également saisir les quantités prévues sur une telle ligne budgétaire. Dans le contrôle de projet, les quantités peuvent être évaluées et l'écart par rapport aux quantités prévues peut être consulté. Une seule structure de budget par projet peut être utilisée pour le monitoring des quantités.
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Fonctions
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Nouveau |
Ouvre une page sur laquelle vous pouvez créer une nouvelle Créer une structure de budget. |
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Afficher |
Affiche les propriétés de la structure de budget sélectionnée. |
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Afficher les structures de budgets archivées |
Affiche également les structures de budgets archivées dans le tableau. Pour réactiver une structure de budget archivée, ouvrez-la et cliquez Réactiver. Débloquez ensuite la structure budgétaire. |
