<< Montrer le sommaire >>   »« Gestionnaire de bailleur de fonds

Le domaine fonctionnel Gestion de bailleur de fond vous donne un aperçu de tous les bailleurs de fond de votre organisation. Les bailleurs de fond de votre organisation sont créés et gérés ici de manière centralisée. Avant de créer des projets, vous devez saisir ici les données et les exigences des bailleurs de fond.

Outre les données de base d'un bailleur de fond, vous obtenez ici un aperçu de

▪Tous les Financements de projets, qui ont été conclus avec lui,

▪Personnes qui servent d'interlocuteurs au bailleur de fond,

▪Schémas de monnaie de facturation du bailleur de fond, avec lesquels vous représentez en détail ses spécifications pour la conversion monétaire,

▪Structures budgétaires du bailleur de fond qui sont des modèles pour les structures budgétaires dans projets auxquels le donateur participe.

La gestion des bailleurs de fond est le point de départ de tous les paramètres importants qui vous permettent de mettre en œuvre les exigences des bailleurs de fond. Dans vos projets, vous créez les données de base spécifiques au projet des journaux, des financements, des structures budgétaires, etc. Dans la gestion des bailleurs de fond, il s'agit d'effectuer de manière aussi centralisée et efficace que possible des réglages spécifiques aux bailleur de fond, qui s'appliquent à l'ensemble des projets de votre organisation.

Notez à cet égard les relations suivantes :

▪Un bailleur de fond peut recevoir autant de Financements de projets (le bailleur de fond peut financer autant de projets qu'il le souhaite). Toutefois, chaque financement de projet ne peut être associé qu'à un seul bailleur de fond. Si plusieurs bailleurs de fond sont impliqués dans un projet, créez un financement de projet distinct pour chaque bailleur du fond du projet. Un financement de projet représente un contrat de financement pour un projet avec un bailleur de fond.

▪Les fonds propres (par exemple, les dons) sont traités exactement de la même manière que les financements provenant d'autres bailleurs de fond. Pour ce type de financement, créez votre propre organisation en tant que bailleur de fond.

▪À un Projet et ses Journaux plusieurs financements de projets (= plusieurs bailleurs de fond) peuvent être attribués.

▪Chaque justificatif ne peut être attribué qu'à un seul financement de projet. Si plusieurs financements sont disponibles dans un journal (fonds du donateur, fonds propres, ...), il faut choisir dans WINPACCS Accounting l'un d'entre eux doit être sélectionné. En d'autres termes, les coûts (et, le cas échéant, les produits) ne peuvent être facturés qu'à un seul donateur (ou, le cas échéant, à un seul client). Vous pouvez diviser les montants dans WINPACCS Accounting et dans le Contrôle et affecter les montants partiels à différents financements (= bailleurs de fond).

▪Schémas de monnaie de facturaion définissent en détail la manière dont les montants en monnaie de justificatif ou en monnaie d’entreprise sont convertis dans la monnaie de facturation du bailleur de fond. Vous pouvez définir ces exigences au niveau du projet si des conditions particulières s'appliquent à certains projets. En principe, il est toutefois recommandé de mettre en œuvre les directives du bailleur de fond de manière centralisée, afin que vous ne deviez pas les redéfinir pour chaque projet. Selon les paramètres, vous pouvez par exemple modifier les taux de conversion de manière centralisée pour tous les projets pour lesquels un bailleur de fond a défini les mêmes paramètres.

▪Avec les Structures budgétaires vous formez les Lignes budgétaires de vos bailleurs de fond ou des critères de classement de votre organisation. Vous pouvez utiliser jusqu'à six structures budgétaires par projet. C'est-à-dire que vous pouvez attribuer des justificatifs à six critères de classement supplémentaires, en plus des comptes de la comptabilité et du financement d'un projet. Dans le contrôle de projet, vous pouvez créer des budgets basés sur les structures budgétaires du projet. Vous utilisez également les structures budgétaires pour saisir et analyser les quantités. Sur la base de toutes ces caractéristiques, le contrôle de projet permet de réaliser des analyses et des rapports complexes.

▪En option, sous Financements > Structures budgétaires (pas dans le système central Gestion des bailleurs de fond), vous pouvez lier une structure budgétaire à un financement de projet. Ainsi, la structure budgétaire dans WINPACCS Accounting et dans le contrôle de projet, seuls les justificatifs qui sont également affectés à ce financement de projet peuvent être attribués. Si le justificatif est assigné à un autre financement de projet, la structure de budget n'est pas disponible.

Fonctions

Aperçu des bailleurs de fond