Utilisez les schémas de monnaie de facturation (schémas MF) pour créer des facturations pour les bailleurs de fonds dans une monnaie autre que la monnaie de justificatif ou la monnaie d’entreprise, ou si le bailleur de fonds exige que la monnaie de justificatif soit convertie selon ses propres spécifications. Les schémas MF vous assignez aux financements de projets. Les montants qui sont assignez aux financement dans WINPACCS Accounting sont automatiquement convertis dans la monnaie de facturation dans le Contrôle à l'aide du schéma MF.
En plus de la monnaie de facturation, un schéma MF contient également des réglages du mode de conversion et les taux de change des monnaies de référence.
Si vous utilisez la fonction Créer un nouveau schéma de monnaie de facturation (
), vous avez deux options :
▪Lorsque vous créez un nouveau schéma de monnaie de facturation, les modifications apportées à ce schéma se répercutent automatiquement sur tous les financements auxquels le schéma de monnaie de facturation est affecté. L'avantage d'un tel schéma MF est que, par exemple, les cours de conversion ne doivent être actualisés qu'à un seul endroit et sont automatiquement disponibles dans tous les financements de projet affectés.
▪Si vous utilisez un schéma de monnaie de facturation WINPACCS préconfiguré, tous les paramètres sont sont déjà prédéfinis et les cours de toutes les monnaies sont automatiquement récupérés d'une source officielle.
REMARQUE : En principe, les schémas MF devraient être centralisés dans la Gestion de bailleur de fonds s'il est prévisible que les directives du bailleur de fonds s'appliqueront à plusieurs financements de projets. Si vous souhaitez créer des schémas MF individuels et spécifiques à un projet, vous disposez en outre des possibilités suivantes sous ▪Vous pouvez créer un nouveau schéma de monnaie de facturation au niveau du projet qui ne repose sur aucun modèle. Un tel schéma MF n'est alors disponible que dans ce financement de projet. ▪Vous pouvez créer un nouveau schéma MF en faisant une copie d'un schéma de monnaie de facturation de la gestion d'un bailleur de fonds. Cette copie peut être basée sur un modèle WINPACCS ou avoir été créée dans la gestion de bailleur de fonds. Si le schéma MF initial est adapté dans la gestion de bailleur de fonds, les modifications n’ont pas un impact sur la copie. Nommez ces schémas MF de manière explicite, car il ne sera pas facile de savoir par la suite s'ils sont liés ou non à des modèles de la gestion de bailleur de fonds. |
Données de base
Saisissez les données de base du schéma MF. En fonction de la sélection ci-dessus, il se peut que tous les champs ne soient pas disponibles.
Numéro schéma de monnaie de facturation |
Le numéro est assigné automatiquement et ne peut être modifié. |
chéma de monnaie de facturation |
Saisissez un nom unique pour le schéma MF. |
Source des cours de monnaie |
Si vous avez sélectionné unschéma de monnaie de facturation WINPACCS qui récupère automatiquement les cours de conversion actuels, le site web d'où proviennent les taux est affiché ici. |
monnaie de facturation |
Précisez la monnaie dans laquelle les rapports sont générés pour le bailleur de fonds. |
Base de conversion |
Précisez si les montants dans la monnaie de justificatif ou dans la monnaie d’entreprise doivent être convertis dans la monnaie de facturation. Votre bailleur de fonds doit préciser la base de conversion. |
Dans cette section, vous définissez comment les différentes monnaies de référence sont converties dans la monnaie de facturation. Si vous utilisez un schéma MF WINPACCS, cette section est déjà remplie et vous ne pouvez pas l’éditer. Si vous créez un nouveau schéma MF, ajoutez les monnaies nécessaires avec Ajouter monnaie de référence ().
Monnaie de référence |
La monnaie de référence est la monnaie qui est convertie dans la monnaie de facturation du bailleur de fonds. Selon la base de conversion (voir ci-dessus), il s'agit soit d'une monnaie de justificatif, soit de la monnaie d’entreprise. En général, les monnaies de référence sont les monnaies pour lesquelles il existe des journaux dans le cadre du projet. Les schémas MF WINPACCS prédéfinis une exception. Ceux-ci contiennent automatiquement les cours de toutes les monnaies. |
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Mode de conversion |
Le mode de conversion détermine quand ou à quelle fréquence un cours de conversion est mis à jour :
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Après avoir créé le schéma MF et défini la monnaie de facturation, la base de conversion, la ou les monnaies de référence et le mode de conversion, vous devez encore spécifier les taux de change réels. Sauvegardez vos entrées et passez à l'onglet suivant Tableau des cours.