Pour restaurer un journal à l'état d'une sauvegarde de journal critique, procédez comme suit :
Assurez-vous que le journal est fermé. Sélectionnez le journal et cliquez sur Fermer. La barre de démarrage rapide affiche <aucune sélection>:
Sélectionnez le journal et cliquez sur Sauvegarder:
Si un bouton n’est pas disponible, veuillez vérifier les conditions suivantes :
▪Aucun journal n'est ouvert.
▪Le journal sélectionné a le statut de journal Accepté ou Clôturé.
▪Vous avez été assigné au journal sélectionné en tant qu’utilisateur assigné.
La fenêtre Sauvegarder le journal s'ouvre. Sélectionnez la sauvegarde du journal critique et cliquez sur Sauvegarder:
Vous êtes informé de ce qui suit. Cliquez sur Oui:
Vous serez invité à saisir un code de vérification. Cliquez sur le lien dans le message pour demander le code de vérification dans WINPACCS Cloud :
Pour pouvoir demander un code de vérification, vous devez avoir le rôle d'utilisateur Comptable du projet, Responsable finances de projet ou Administrateur de comptabilité . Après avoir cliqué sur le lien, la page d'inscription de WINPACCS Cloud s'ouvre. Saisissez vos données d'accès. Vous serez ensuite redirigé vers un formulaire de demande de code de vérification.
Remplissez le formulaire comme suit :
Champ |
Contenu |
Quelle autorisation doit être demandée ? |
Sélectionnez Restauration de journal critique (WINPACCS accounting 4). |
Demandé pour |
Sélectionnez l'adresse électronique de l'utilisateur qui doit recevoir le code de vérification. Vous pouvez également demander un code de vérification pour les autres utilisateurs. La liste de sélection contient tous les utilisateurs qui ont le rôle de Comptable de projet. |
Projet |
Sélectionnez le projet dont le journal doit être restauré. |
Journal |
Sélectionnez le journal à restaurer. |
Raison |
Saisissez un texte explicatif significatif afin de pouvoir retracer le processus ultérieurement. |
Pour terminer, cliquez sur Demander un code de vérification. Si vous avez le rôle Comptable du projet, votre responsable finances de projet reçoit une demande et doit la valider (après que la clôture correspondante a été rejetée par le support). Vous recevrez ensuite un email avec le code de vérification. Si vous même avez le rôle Responsable finances de projet ou Administrateur de comptabilité le code s'affiche directement :
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