Utilisez les schémas de monnaie de facturation (schémas MF) pour créer des facturations pour les bailleurs de fonds dans une monnaie autre que la monnaie de justificatif ou la monnaie d’entreprise, ou si le bailleur de fonds exige que la monnaie de justificatif soit convertie selon ses propres spécifications.
En plus de la monnaie de facturation, un schéma MF contient également des réglages du mode de conversion et les taux de change des monnaies de référence. Il permet la conversion automatique des montants dans la monnaie de facturation dans le contrôle de projet.
Les schémas MF peuvent être utilisés aussi bien dans le groupe de fonctions Financements de projet qu'au niveau central pour un bailleur de fonds dans le domaine de fonctions Gestionnaire de bailleur de fonds. Lorsque vous affectez un schéma MF à un financement de projet, vous disposez des options suivantes :
▪Vous pouvez utiliser un Schéma de monnaie de facturation d'un bailleur de fonds (un schéma MF WINPACCS préconfiguré ou que vous avez créé vous-même). Si ce schéma MF est utilisé dans le domaine de fonctions Gestionnaire de bailleur de fonds, les changements affecteront également ce financement. L'avantage d'un tel schéma MF est que, par exemple, les cours de conversion ne doivent être actualisés qu'à un seul endroit et sont automatiquement disponibles dans tous les financements de projet affectés.
▪Vous pouvez créer un nouveau schéma de monnaie de facturation qui ne repose pas sur un modèle et peut être redéfini.
▪Vous pouvez créer un nouveau schéma MF en faisant une copie d'un schéma de monnaie de facturation d'un bailleur de fonds. Vous pouvez modifier cette copie comme vous le souhaitez. La copie est indépendante du modèle dans le domaine de fonction Gestionnaire de bailleur de fonds. Si le modèle est modifié, les changements n'affecteront pas ce financement.
Données de base
Saisissez les données de base du schéma MF. En fonction de la sélection ci-dessus, il se peut que tous les champs ne soient pas disponibles.
Numéro schéma de monnaie de facturation |
Le numéro est assigné automatiquement et ne peut pas être modifié. |
Schéma de monnaie de facturation |
Saisissez un nom unique pour le schéma MF. |
Type de schéma MF |
Si vous avez sélectionné Employer schéma de monnaie de facturation d'un bailleur de fonds, le Schéma de monnaie de facturation de bailleur de fonds est affiché ici. Si vous avez créé votre propre schéma MF, vous voyez ici Schéma de monnaie de facturation individuel. |
Bailleur de fonds |
Si vous avez sélectionné Employer schéma de monnaie de facturation d'un bailleur de fonds, le bailleur de fonds est affiché ici. |
Source des cours de monnaie |
Si vous avez sélectionné Employer schéma de monnaie de facturation d'un bailleur de fonds et qu’il s'agit d'un schéma MF WINPACCS qui récupère automatiquement les cours de conversion actuels, le site web d'où proviennent les taux est affiché ici. |
Monnaie de facturation |
Précisez la monnaie dans laquelle les rapports sont générés pour le bailleur de fonds. |
Base de conversion |
Précisez si les montants dans la monnaie de justificatif ou dans la monnaie d’entreprise doivent être convertis dans la monnaie de facturation. Votre bailleur de fonds doit préciser la base de conversion. |
Dans cette section, vous définissez comment les différentes monnaies de référence sont converties dans la monnaie de facturation. Si vous utilisez un schéma MF d'un bailleur de fonds, cette section est déjà remplie et vous ne pouvez pas l’éditer. Lorsque vous créez un nouveau schéma MF, vous pouvez éditer les entrées ou ajouter d'autres monnaies. Cliquez sur une entrée existante pour la modifier ou cliquez sur Ajouter monnaie de référence (
) pour en créer une nouvelle.
Monnaie de référence |
La monnaie de référence est la monnaie qui est convertie dans la monnaie de facturation du bailleur de fonds. Selon la base de conversion (voir ci-dessus), il s'agit soit d'une monnaie de justificatif, soit de la monnaie d’entreprise. En général, les monnaies de référence sont les monnaies pour lesquelles il existe des journaux dans le cadre du projet. Les schémas MF créés de manière centralisée dans le gestionnaire de bailleurs de fonds sont une exception. Ceux-ci contiennent automatiquement les cours de toutes les monnaies. |
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Mode de conversion |
Le mode de conversion détermine quand ou à quelle fréquence un cours de conversion est mis à jour :
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Après avoir créé le schéma MF et défini la monnaie de facturation, la base de conversion, la ou les monnaies de référence et le mode de conversion, vous devez encore spécifier les taux de change réels. Sauvegardez vos entrées et passez à l'onglet suivant Tableau des cours.