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Geben Sie der Kategorie eine aussagekräftige Kategorienummer. Diese Nummer wird in allen Felder dem Namen der Kategorie vorangestellt und ist sprachunabhängig. Verwenden Sie Ziffern und/oder Buchstaben.
Geben Sie die Frist in Tagen ein. Die Fälligkeit offener Posten wird in WINPACCS Accounting abhängig von diesem Wert berechnet, ausgehend vom Belegdatum.
Um zu verhindern, dass einer Kategorie weiterhin Buchungen zugeordnet werden, sperren Sie die Kategorie. (Sie können Kategorien offener Posten nicht löschen, weil den Kategorien Buchungen aus abgeschlossenen Monaten zugeordnet sein können.) Geben Sie die Änderung anschließend frei.
Benennen Sie die Kategorie eindeutig in den relevanten Sprachen. Aus dem Namen sollte erkennbar sein:
▪die Art der Forderung oder Verbindlichkeit (z. B. Lieferanten, Partner, Steuern, Dritte...)
▪und die Frist in Tagen, weil dieser Wert für Buchhalter beim Buchen sonst nicht ersichtlich ist.
Den Hauptkonten, die hier angezeigt werden, wurde die geöffnete Kategorie im Hauptkontenrahmen zugeordnet. Außerdem werden Kategorien den Unterkonten im Projektkontenrahmen zugeordnet, damit sie beim Buchen in WINPACCS Accounting verfügbar sind. Erfahren Sie mehr in dieser Anleitung.