Projekte der Entwicklungszusammenarbeit werden unterschiedlich finanziert. Jede Finanzierung wird vertraglich mit einem Geber vereinbart. Dabei können verschiedene Vereinbarungen gelten: Manche Projekte werden vollständig von einem Geber finanziert, andere von mehreren Gebern. Es ist geregelt, welchen Anteil ein Geber zahlt, z. B. einen festen Betrag, einen Prozentsatz der Kosten, einen Fehlbetrag oder das gesamte Projekt. Die unterschiedlichen Kosten innerhalb eines Projekts können auf unterschiedliche Geber aufgeteilt werden. Zudem können mit einer Finanzierung mehrere Projekte umgesetzt werden, wenn diese in einem Programm organisiert sind.
Für jeden Geber, der an einem Projekt beteiligt ist, legen Sie in WINPACCS eine Finanzierung an. Finanzierungen werden an drei Stellen zugeordnet:
▪Eine Finanzierung wird in einem Journal zur Verwendung in der Projektbuchhaltung zugeordnet.
▪Verlangt der Geber die Abrechnung in einer anderen Währung als der Hauswährung oder die Umrechnung der Belegwährungen nach eigenen Vorgaben, so kann zu einer Finanzierung optional ein Abrechnungswährungsschema mit eigenen Kursen hinterlegt werden.
▪Zu einer Finanzierung kann außerdem ein Budget zur genauen Budgetierung angelegt werden.
Die Kostenbelege des Projekts werden in den zugeordneten Journalen erfasst und beim Buchen in der Projektbuchhaltung einer Finanzierung - und damit einem Geber - zugeordnet. Im Projektcontrolling lassen sich auf diese Weise sehr effizient geberspezifische Abrechnungen erstellen. Das zugeordnete Abrechnungswährungsschema erlaubt die automatische Umrechnung der Beträge in die Abrechnungswährung des Gebers.
Tabelle
Klicken Sie auf eine Finanzierung in der Tabelle, um sie zu öffnen. Nutzen Sie die Tabelleneinstellungen, um die Darstellung zu ändern.
Es sind alle Felder aus den Stammdaten der Finanzierungen als Spalten verfügbar. Zugeordnete Abrechnungswährungsschemas und grundlegende Informationen zum Projekt bzw. Programm werden ebenfalls angezeigt.
Nutzen Sie den Schnellfilter Archivierte Finanzierungen anzeigen (
), um archivierte Finanzierungen einzublenden. Diese werden grau dargestellt.
Nutzen Sie den Schnellfilter Vertragsstatus, um nur Finanzierungen in einem bestimmten Status anzuzeigen.
Funktionen
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Öffnet eine Seite, auf der Sie die Stammdaten und Einstellungen einer neuen Finanzierung festlegen können. |
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