Las categorías de diario simplifican la contabilización en WINPACCS Accounting restringiendo las transacciones y cuentas posibles para determinadas categorías de diarios. Utilice las categorías de diario para que sólo estén disponibles las opciones pertinentes y reducir las fuentes de error innecesarias. También agiliza el proceso de contabilización porque sus empleados tienen menos opciones entre las que elegir. La configuración afecta a los campos categoría de operación, tipo de operación y clase de costos (o clase de ingreso) en WINPACCS Accounting :
La configuración de las clases de diario depende de los flujos de caja de sus proyectos. Puede encontrar algunos ejemplos en la página Categorías y tipos de operaciones utilizables.
NOTA: La categoría de diario difiere de la clase de diario. Las clases de diario se fijan en WINPACCS Cloud y especifican de dónde proceden los datos contables y cómo se procesan. Usted mismo configura las categorías de diario en función de sus necesidades. Al crear un nuevo diario, seleccione primero la clase de diario. A continuación, seleccione - sólo para diarios de la clase de diario Contabilidad de proyectos - la categoría de diario. |
Funciones
|
Crear nueva categoría de diario |
Abre la pestaña General en la que se introduce la información básica de la nueva categoría de diario. |
|
Imprimir categorías de diario |
Crea un documento PDF a partir del resumen de categorías de diario. |
|
Exportar catgorías de diario en formato Excel |
Crea un documento Excel a partir del resumen de categorías de diario. |
|
Autorizar catgeorías de diario |
Publica catgeorías de diario nuevos y modificados. Sólo los cambios aprobados se envían a WINPACCS Accounting. Los datos de la organización y todos los proyectos se publican con la autorización. Dependiendo del número de proyectos, este proceso puede tardar un momento. Para que los cambios surtan efecto en WINPACCS Accounting cierre los diarios y proyectos afectados y, a continuación, haga clic en Inicio > Verificar datos actuales. |
|
Deshacer cambios |
Puede deshacer cambios que aún no se hayan publicado. Se eliminan las nuevas categorías de diario no autorizadas. |
Estado de la autorización
El estado de la autorización muestra si aún puede deshacer los cambios (Nuevo, Modificado) y si los ajustes se han transmitido a WINPACCS Accounting (Autoriizado).