En la vista individual, puede ver la información de un comprobante individual en WINPACCS Libro del socio. Todos los campos mostrados también están disponibles como columnas en el Resumen del comprobante .
La pantalla se divide en las siguientes secciones Información sobre el comprobante y Contabilización adicional.
Información comprobante
La sección contiene los siguientes campos.
Fecha de comprobante |
La fecha de comprobante corresponde a la fecha de pago. |
||||||||
Número de comprobante Contabilidad de los socios |
Si el socio ha asignado un número de comprobante en su propia contabilidad, éste puede introducirse aquí para identificar el comprobante. |
||||||||
Estado de comprobante |
El estado de comprobante muestra en qué fase de procesamiento se encuentra actualmente.
|
||||||||
MC |
La moneda del comprobante es la moneda en la que se muestra el importe en un comprobante. |
||||||||
Importe MC |
El importe del comprobante en Moneda del comprobante. |
||||||||
Destinatario/pagador |
Se introduce el nombre del destinatario de un gasto. El nombre del pagador en caso de un ingreso. |
||||||||
Número de registro |
El número de registro se da cronológicamente al enviar de comprobantes y no puede editarse. |
||||||||
Texto de registro |
El texto de registro describe brevemente el registro del comprobante |
||||||||
Estado de validación |
Indica el resultado de la validación del comprobante.
|
Contabilización adicional
Se visualiza una entrada para cada estructura de presupuesto relevante para el libro del socio.
[Nombre de la estructura de presupuesto] |
Una estructura de presupuesto es un área autodefinida de un proyecto que puede utilizarse para presupuestar y controlar los costes. Ejemplos de estructuras de presupuesto son las exigencias del donante o la organización técnica de un proyecto. Una estructura de presupuesto consta de varias líneas de presupuesto. Los costes se asignan a una línea de presupuesto a nivel de comprobante y ya están consignados en el libro del socio WINPACCS. En el WINPACCS control de proyecto, la estructura de presupuesto está disponible para realizar análisis exhaustivos para el control de costes y la elaboración de informes. La asignación de un comprobante a una línea de presupuesto también puede modificarse a posteriori en el control de proyectos. |
Funciones
Las siguientes funciones están disponibles en función de la autorización.
|
Editar |
Los datos del comprobante pueden editarse si aún no tiene el estado autorizado. |
|
Validar |
Comprueba si toda la información necesaria para el envío está disponible para el comprobante seleccionado. |
|
Enviar |
El comprobante se envía para su autorización |
|
Autorizar |
Una vez autorizado, el comprobante se acepta y se transfiere al control de proyecto a efectos informativos. La edición en el libro del socio ya no es posible. |
|
Rechazar |
El comprobante no se acepta, sino que se devuelve al socio. Utilice las Notas para indicar al socio los ajustes que debe realizar en el comprobante. Puede introducirse cualquier cambio en el comprobante antes de volver a enviarlo. |
Comprobantes digitales |
Si su organización usa comprobantes digitales los comprobantes digitales pueden visualizarse, cargarse y editarse aquí para el comprobante del socio seleccionado. |
|
Notas |
Introduzca aquí información adicional sobre un ítem de contabilización si es necesario. Todas las entradas se guardan automáticamente. |
