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El informe Existencias muestra de un vistazo cuánto dinero se gastó en el proyecto abierto el mes pasado y cuánto queda aún disponible en el proyecto. El informe compara el total de gastos e ingresos con las existencias. Los gastos e ingresos se desglosan por el último período y todos los períodos anteriores. Usted determina qué diarios y períodos se tienen en cuenta.

Para crear el informe, abra el grupo de funciones Contabilizaciones (WINPACCS Accounting 4) en un proyecto y haga clic en la barra de herramientas situada encima del resumen de contabilización en Informe de existencias (). El informe se cree siempre a nivel de proyecto.

Ajustes

Utilice los siguientes ajustes para adaptar el informe a sus necesidades.

Tipo de informe

Seleccione si las existencias de banco y de caja, las cuentas por cobrar y por pagar deben desglosarse acumulativamente en cuentas principales o por subcuentas. Por ejemplo, si utiliza subcuentas separadas para las cuentas por cobrar o por pagar de cada socio, proveedor o empleado, podrá ver fácilmente los pagos pendientes.

Moneda

Seleccione si el informe muestra los importes en moneda doméstica o en la moneda de comprobante. Utilice la moneda de comprobante, por ejemplo, para comparar los extractos de cuenta con las existencias. La moneda doméstica es relevante si, por ejemplo, desea comparar los saldos del proyecto de la contabilidad de la empresa con el informe. Las existencias cruzadas sólo pueden mostrarse en los informes en moneda doméstica.

Fecha límite al final del período

Seleccione la fecha límite hasta la que se incluirán las cifras en el informe. Normalmente debería ser el último período contable.

Si trabaja con cierres del día regulares, por ejemplo en un proyecto de ayuda, seleccione actual del díapara tener en cuenta el último cierre del día.

¿Falta el último período contable?

Compruebe si se han autorizado todos los cierres mensuales. En cuanto se haya cargado un cierre, las contabilizaciones que contenga se mostrarán en el Resumen de contabilización. Sin embargo, en el cálculo del informe sólo se incluyen los cierres mensuales que han sido autorizados: En el campo Fecha límite al final del período sólo están disponibles los períodos contables para los que se dispone de cierres autorizados. Dependiendo de los ajustes de su organización, es posible que los cierres mensuales cargados deban introducirse manualmente en los Paquetes de datos antes de poder seleccionar el período contable actual.

Diarios

Seleccione los diarios que se incluirán en el informe. Si no se dispone de cifras de todos los diarios para la fecha límite seleccionada, se muestran las cifras actuales disponibles. En la portada del informe se puede ver hasta qué fecha del informe se incluyen las cifras de cada diario.

Ejemplo

A continuación puede ver un ejemplo de informe. El proyecto se ejecuta en Nepal y utiliza las monedas de comprobante USD y NPR. El informe se generó con la siguiente configuración:

▪Tipo de informe: Estándar

▪Moneda: Moneda de comprobante

▪Fecha límiteal final del periodoúltimo período contable