La tabla muestra las estructuras de presupuesto ya creadas. Puede crear hasta un máximo de seis estructuras de presupuesto dentro de un proyecto, cada una de ellas con hasta cuatro niveles. Cada nivel consta de un código y de una denominación para el nivel. Cada estructura de presupuesto consta de varias líneas de presupuesto.
Haga clic en una estructura de presupuesto para abrirla. Después de seleccionar una estructura de presupuesto, esta se muestra en dos pestañas:
Después de haber creado nuevamente o modificado y guardado estructuras de presupuesto, aún debe autorizarlas. Solamente entonces serán distribuidas cuando el proyecto se vuelva a publicar.
Tabla
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El número de la estructura de presupuesto se adjudica automáticamente y no se puede modificar. |
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Estructura de presupuesto |
El nombre de la estructura de presupuesto se muestra en WINPACCS Cloud, WINPACCS Accounting y WINPACCS Cashbook allí donde han de seleccionarse líneas de presupuesto. |
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Financiación |
Puede asignar la estructura de presupuesto a una financiación. De esa forma, solo se podrán asignar a la estructura de presupuesto en la contabilidad de proyecto y en el controlling de proyecto aquellos comprobantes que también estén asignados a esa financiación. Si el comprobante se asigna a otra financiación, la estructura de presupuesto no está disponible. |
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Monitoreo de cantidades |
Indica si la estructura de presupuesto se utiliza además para registrar cantidades. La función le permite asignar líneas de presupuesto a unidades de cantidad para que en esas líneas de presupuesto, además de importes, puedan registrarse también cantidades. Esto permite registrar como información adicional de una línea de presupuesto, p. ej., días de expertos liquidados o también vuelos reservados. Al crear un presupuesto, en una línea de presupuesto de esta clase puede registrar además cantidades planificadas. En el controlling de proyecto se pueden evaluar las cantidades y ver la desviación de las cantidades planificadas. Por proyecto solamente se puede emplear una estructura de presupuesto para el monitoreo de cantidades.
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Estado de autorización |
Nuevo - La estructura de presupuesto es de nueva creación y nunca ha sido utilizada. Para poder publicarla con los datos de proyecto y distribuirla a WINPACCS Accounting y WINPACCS Cashbook, primero debe autorizar la estructura de presupuesto. Autorizado - La estructura de presupuesto se distribuye a WINPACCS Accounting y WINPACCS Cashbook con la siguiente publicación de los datos del proyecto y está disponible en el controlling de proyecto. Modificado - Se ha modificado una estructura de presupuesto anteriormente autorizada. Vuelva a autorizarla para que las modificaciones surtan efecto. |
Funciones
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Autoriza todas las modificaciones en estructuras de presupuesto para su publicación y cambia su estado a Autorizado. Si archiva o reactiva una estructura de presupuesto, también deberá autorizarla continuación.
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Deshacer |
Deshace todas las modificaciones todavía no autorizadas. |
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Nuevo |
Abre una página en la que puede Crear una nueva estructura de presupuesto. |
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Importar |
Abre una página en la que puede Importar una estructura de presupuesto existente. |
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Mostrar estructuras de presupuesto archivadas |
Muestra también estructuras de presupuesto archivadas en la tabla. Para reactivar una estructura de presupuesto archivada, abra esta y haga clic en Reactivar. Entonces autoriza la estructura del presupuesto. |
