La tabla de esta pestaña muestra las líneas de presupuesto de la estructura de presupuesto abierta, así como sus propiedades.
Funciones
Las siguientes funciones se refieren a la estructura de presupuesto abierta.
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Imprimir |
Genera un documento PDF, que contiene la estructura de presupuesto con todas las líneas de presupuesto y propiedades. |
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Editar |
Cambia al modo de edición. Tenga en cuenta que no se pueden cambiar todas las propiedades una vez publicada la estructura de presupuesto. El motivo de ello es que pueden existir ya contabilizaciones basadas en esos ajustes. |
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Archivar |
Una vez autorizada una estructura de presupuesto, ya no puede ser borrada. Cuando ya no necesite una estructura de presupuesto, p. ej., porque es incorrecta, puede archivarla. Entonces ya no estará disponible en WINPACCS Accounting, WINPACCS Cashbook ni en el controlling de proyecto. El archivo de una estructura de presupuesto no tiene ninguna influencia en contabilizaciones que ya han sido cargadas en WINPACCS Cloud en un cierre. En el caso de las contabilizaciones asignadas que todavía no han sido cargadas, WINPACCS Accounting solicita al usuario adaptar las contabilizaciones. Solo entonces es posible crear el siguiente cierre. |
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Reactivar |
Reactiva la estructura de presupuesto archivada. Esta vuelve a estar disponible para contabilizaciones. |
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Guardar |
Guarda las modificaciones. Para que las modificaciones surtan efecto, es necesario que autorice la estructura de presupuesto. Publique además el proyecto para transferir las contabilizaciones también a WINPACCS Accounting y WINPACCS Cashbook. |
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Cancelar |
Cambia al modo de visualización sin guardar las modificaciones. |
Tabla (en el modo de edición)
Haga clic en el símbolo de la flecha (
/
) para expandir o contraer elementos. Al hacer clic en Editar, la tabla ofrece además las siguientes funciones:
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Crear nueva línea de presupuesto |
Crea una nueva línea de presupuesto en el nivel previamente seleccionado. Las nuevas líneas de presupuesto se añaden siempre al final de la lista. |
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Crear nuevas líneas de presupuesto en el nivel de presupuesto inmediato inferior |
Crea una nueva línea de presupuesto por debajo del nivel previamente seleccionado. Las nuevas líneas de presupuesto se añaden siempre al final de la lista. |
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Borrar |
Borra la línea de presupuesto previamente seleccionada. También se borran todas las líneas de presupuesto subordinadas. La función se aplica únicamente a líneas de presupuesto aún no autorizadas. Una vez autorizada la estructura de presupuesto, ya solo podrá borrar en ella modificaciones no autorizadas. |
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Línea de presupuesto en otros idiomas |
Abre una ventana en la que puede registrar la denominación de la línea de presupuesto en otros idiomas. |
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Contraer todos los elementos |
Contrae todos los elementos, de forma que la tabla ya solo muestra el nivel superior. |
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Expandir todos los elementos |
Expande toda la estructura de presupuesto con todas las líneas de presupuesto. |
Introduzca las siguientes informaciones para crear líneas de presupuesto:
Código de línea de presupuesto |
Establezca un código para el elemento de la estructura de presupuesto seleccionado. La longitud disponible está definida en las propiedades de la estructura de presupuesto y depende del nivel. |
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Línea de presupuesto |
Introduzca una denominación para la línea de presupuesto. |
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Determine si a esta línea de presupuesto se pueden asignar contabilizaciones en WINPACCS Accounting y WINPACCS Cashbook. Esto le permite, por ejemplo, bloquear una línea de presupuesto si el presupuesto asignado se ha agotado. Si desactiva el ajuste, la línea de presupuesto ya no estará disponible en WINPACCS Accounting y WINPACCS Cashbook. El ajuste no repercute en el controlling de proyecto. Allí siempre es posible asignar todas las líneas de presupuesto. |
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Unidad de cantidad |
Si el monitoreo de cantidades está activado para esta estructura de presupuesto, determine aquí con la casilla de verificación si en esta línea de presupuesto se pueden registrar también cantidades, además de importes. En ese caso, seleccione también una unidad. En los ajustes de organización para el controlling de proyecto se define qué unidades de cantidad están disponibles. |
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Restricción a cuentas |
Asigne aquí a las líneas de presupuesto cuentas principales con las que deban vincularse aquellas. Puede seleccionar tantas cuentas como desee por cada línea de presupuesto. Al efectuar contabilizaciones en estas cuentas, en WINPACCS Accounting y WINPACCS Cashbook ya solo podrán seleccionarse líneas de presupuesto vinculadas. Esta restricción ayuda a reducir las combinaciones de cuentas y líneas de presupuesto erróneas en cuanto al contenido o a cumplir exigencias específicas de donantes.
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