Comptabilité > Écritures (WINPACCS Accounting 4)

Le groupe de fonctions Écritures (WINPACCS Accounting 4) affiche tous les justificatifs comptabilisés de WINPACCS Accounting qui ont été chargés vers WINPACCS Cloud avec les clôtures de mois ou les clôtures de jour. Les écritures sont documentées et archivées dans ce groupe de fonctions.

▪Utilisez la section Écritures ainsi que l’Affichage positions de justificatif individuelles pour vérifier les données comptables.

REMARQUE : Il existe un rôle d'utilisateur spécial pour les auditeurs externes. Il se peut donc que vous n'ayez pas à fournir de documents sur papier. Créez un accès utilisateur séparé pour les auditeurs.

▪Dans la section Analyses dans le volet de navigation, une analyse est disponible qui affiche tous les stocks des journaux à l'heure actuelle ou pour un mois donné dans la monnaie d'entreprise et dans la monnaie de justificatif.

Dans WINPACCS Cloud vous ne pouvez pas corriger les données de comptabilisation. Si vous devez corriger des données de comptabilisation, transférez l'écriture correspondante dans WINPACCS Accounting ou annulez l'écriture et créez une écriture de correction.

Pour ajuster les données pour les rapports des bailleurs de fonds ou les analyses internes, utilisez le groupe de fonctions Contrôle de projet. Les adaptations dans le contrôle de projet n'ont pas d'effet sur les écritures dans la comptabilité de projet.

Le groupe de fonctions Écritures (WINPACCS Accounting 4) est disponible à deux endroits :

▪Dans le domaine de fonctions Comptabilité, vous voyez sous Écritures (WINPACCS Accounting 4) toutes les écritures chargées des projets auxquels vous êtes affecté. Par défaut, les écritures sont triées par période comptable et par projet. Les analyses couvrent tous les projets auxquels vous êtes affecté.

▪Au sein d'un Projet vous voyez sous Écritures (WINPACCS Accounting 4) toutes les écritures du projet concerné qui ont déjà été chargées avec des clôtures. Par défaut, les écritures sont triées par journal. Des colonnes supplémentaires sont disponibles pour les lignes budgétaires, la quantité et l'unité de quantité. Les analyses comprennent les données des journaux du projet. En outre, le rapport États est disponible et montre combien de fonds ont été dépensés dans un projet au cours de la dernière période et comment se composent les fonds existants du projet.