Projets

WINPACCS est conçu pour travailler dans des projets liés à la coopération au développement. C’est la raison pour laquelle de nombreuses activités dans WINPACCS Cloud ont lieu au niveau des projets individuels. Certains réglages et objets sont certes gérés au niveau de l’organisation (par ex. utilisateurs, bailleurs de fonds, partenaires, le cadre comptable principal ou les réglages au-delà des projets et interfaces). Mais de nombreux autres éléments, en particulier les données de transaction telles que les écritures et les clôtures, les budgets, les rapports, etc., nécessitent l’ouverture préalable d’un projet. Vous disposez alors au sein du projet de nombreuses autres fonctions qui se réfèrent aux données du projet concerné.

Aperçu du projet

Le tableau montre tous les projets qui vous ont été assignés dans le Gestionnaire des utilisateurs. Ouvrez un projet du tableau par un double-clic. Utilisez les Configurations du tableau pour modifier l’affichage du tableau et insérer d'autres colonnes. Tous les champs des Données de base du projet sont disponibles sous la forme d’une colonne.

Fonctions

Nouveau

Ouvre un nouveau groupe de fonctions Données de base du projet afin de pouvoir saisir les données de base d’un nouveau projet.

Afficher

Ouvre le projet et affiche les Groupes de fonctions du projet disponibles.

Publier

Publie les données de tous les projets pour qu’elles soient disponibles pour le téléchargement automatique ou manuel pour WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook. Cela peut être judicieux lorsque vous modifiez des préférences qui concernent tous les projets, par ex. pour la comptabilisation sur des projets externes. La publication de toutes les données de projet peut prendre un certain temps. Pendant ce temps, vous pouvez continuer à travailler avec l'application comme d'habitude.

Si vous n'avez pas besoin des données de tous les projets dans une nouvelle version, ouvrez le projet souhaité et publiez ses données individuellement.

Les données du projet comportent les données suivantes :

▪Données de base du projet

▪Liste des projets externes comptabilisables

▪Cadre comptable du projet

▪Journaux

▪Livres de caisse

▪Financement des projets

▪Structures de budget

▪Partenaires

REMARQUE: Cette fonction est uniquement disponible lorsque vous disposez de l’un des rôles d’utilisateur suivant :

▪Gestionnaire financier de projet

▪Contrôleur de projet

▪Administrateur de projets

▪Collaborateur de projet

Imprimer

Permet de générer un document PDF à partir de l’aperçu des projets. Les Configurations du tableau telles que les filtres, les tris et les groupements, ainsi que les colonnes supplémentaires sont pris en compte.

Exporter

Permet d'exporter la liste des projets. Pour cela, vous avez le choix entre le format PDF et le format Excel. Les Configurations du tableau telles que les filtres, les tris et les groupements, ainsi que les colonnes supplémentaires sont pris en compte.