Projets > Créer ou éditer un projet

Les données de base du projet contiennent des informations et des réglages de base sur un projet. Lors de la création d'un nouveau projet, vous devez commencer par entrer les données de base avant de pouvoir utiliser d’autres fonctions. Les champs disponibles et les champs obligatoires dépendent en partie du statut du projet.

REMARQUE : Uniquement avec le rôle Administrateur de projet vous pouvez créer de nouveaux projets.

Données de base du projet

N° du projet

Saisissez le numéro ou l'identifiant unique du projet.

Projet (langue de base)

Saisissez un nom pour le projet.

Statut du projet

Un projet passe par différents statuts. Selon le statut du projet, vous devez préciser certaines informations dans les données de base. Le statut du projet contrôle comment un projet peut être utilisé dans WINPACCS et quelles fonctions sont disponibles.

Vous ne pouvez que changer le statut du contrat pour un statut supérieur, et vous pouvez également sauter des statuts. Il n'est pas possible de passer à un statut inférieur.

Proposé	Ce statut est prévu pour les projets qui sont encore en cours de concertation ou de réflexion. Il n'existe encore aucune donnée financière pouvant être saisie dans WINPACCS. Dans un projet ayant ce statut, vous commencez à créer les données de base. Seuls quelques champs sont obligatoires. Les groupes fonctions suivantes sont disponibles : ▪Utilisateurs assignés ▪Protocole de projet ▪Planification et monitoring de projet ▪Financements de projet ▪Bailleur de fonds ▪Partenaires
En planification	Si vous faites passer le projet à ce statut, les planifications internes sont devenues plus concrètes. Vous devez ajouter certaines données de base : ▪Type de projet ▪Début et fin du projet ▪Objectif du projet En outre, vous pouvez effectuer de nombreuses préparations pour la comptabilité et le contrôle futurs du projet, comme créer le plan comptable, les budgets, etc. C'est pourquoi les groupes fonctionnels suivants sont ajoutés : ▪Journaux ▪coordonnées bancaires ▪Livres de caisse ▪Cadre comptable de projet ▪structures de budget ▪groupes de catégories de charges ▪Contrôle de projet
Approuvé en interne	Le projet a été approuvé en interne et des charges sont déjà engagées même si le ou les bailleurs de fonds n’ont pas encore donné leur accord. C'est pourquoi vous pouvez publier le projet à partir de ce statut et échanger des données avec WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook. Le projet y est disponible et les justificatifs peuvent être saisis dans ce projet. Dans les données de base, vous devez au moins ajouter l'unité organisationnelle. En outre, les groupes de fonctions suivants sont ajoutés : ▪Paquets de données ▪Téléchargements ▪Écritures ▪Actifs
Actif	Une fois que le ou les donateurs ont approuvé le projet, les activités du projet ont commencé. Sur le plan fonctionnel, il n'y a aucune différence avec le statut précédent.
Terminé	Les activités du projet sont terminées. Comme il peut y avoir des coûts ultérieurs qui se rapportent au projet et qui peuvent être imputés, il n'y a pas de différences fonctionnelles par rapport au statut précédent.
Archivé	Le projet est complètement terminé et n'est plus nécessaire dans WINPACCS pour la saisie de nouvelles données. Toutes les données sont cependant conservées et le projet peut être consulté en lecture seule.

Type de projet

Catégorisez le projet. Les types de projet sont définis dans les réglages d'organisation. Chaque type de projet peut être assigné à des types de journaux qui, à leur tour, contrôlent les transactions disponibles lors de la comptabilisation.

Projet sans comptabilité

Activez ce réglage si aucune comptabilité de projet propre ne doit être tenue dans ce projet, par ex.par ex. parce que le projet ne dispose pas de comptes bancaires propres La comptabilité est tenue pour ce projet dans un autre projet ou bureau. Vous ne pouvez pas créer de journaux de comptabilité de projet dans de tels projets. Pour que des justificatifs puissent néanmoins être comptabilisés pour ce projet, vous devez toutefois créer un Journal pour les coûts de projets externes ou créer un journal pour les écritures de la comptabilité d'entreprise.

Suprarégional

Activez cette préférence lorsque le projet ne peut pas être assigné à un seul pays mais comporte des sites dans plusieurs pays.

Pays du projet

Indiquez le pays dans lequel le projet est réalisé. Le champ n'est pas affiché pour les projets interrégionaux.

REMARQUE : Un changement de pays de projet peut avoir des conséquences sur l'assignation des utilisateurs.

Unité organisationnelle

Sélectionnez la partie de votre organisation qui réalise le projet ou qui en est responsable. Les unités organisationnelles sont définies dans les réglages de l'organisation. Les unités organisationnelles sont assignés à des pays et à des employés.

REMARQUE : Un changement d'unité organisationnelle peut avoir des conséquences sur l'assignation des utilisateurs.

Début du projet

Indiquez quand les activités du projet démarrent. La première période comptable peut se situer au plus tôt dans le mois où le projet commence. Vous ne pouvez pas modifier cette date après l'avoir enregistrée.

Fin du projet

Indiquez quand les activités du projet sont sensées être terminées. La dernière période comptable ne peut pas être postérieure au mois de la fin du projet. Vous ne pouvez pas modifier cette date après l'avoir enregistrée. Vous pouvez toutefois prolonger le projet dans le champ Prolongation aussi souvent que vous le souhaitez jusqu'à une date ultérieure.

Prolongation

Si le projet est prolongé, saisissez ici la nouvelle date de fin du projet.

Chef de projet

Indiquez le nom du chef de projet.

Adresse du projet

Indiquez une adresse pour le site principal du projet.

Objectif du projet

Donnez une description du contenu de l'objectif du projet. Quel est le but de ce projet, quel est votre objectif ?

Brève description

Décrivez brièvement les activités du projet.

Projet dans d'autres langues

Saisissez le nom du projet dans les langues pertinentes pour les utilisateurs de ce projet. En fonction de la langue définie pour l'interface utilisateur, cette traduction s'affiche dans tous les champs et rapports.

Classification des projets

Utilisez les champs pour classer le projet en fonction des secteurs prioritaires ou des thèmes transversaux de l'OCDE. Les champs n'ont aucun effet fonctionnel dans WINPACCS. Cette sections n'est disponible que s'il est activée dans les réglages d'organisation.

Champs individuels

En ajoutant des champs individuels, il est possible de saisir de nombreuses autres données et classifications de projets spécifiques à l'organisation. La disponibilité de cette section, les champs inclus et leur caractère obligatoire sont définis dans les réglages d'organisation. Dans l’ aperçu du projet vous pouvez utiliser ces champs pour filtrer ou regrouper des informations spécifiques.