Projets > Projet ouvert

Lorsque vous ouvrez un projet, vous voyez un aperçu des groupes fonctionnels disponibles pour ce projet. Les groupes de fonctions disponibles dépendent des réglages suivants :

▪Réglages d’organisation (par ex. si le contrôle du projet est utilisé)

▪Statut du projet (par ex. si le projet est actif et si des écritures peuvent être saisies)

▪Vos rôles d’utilisateur (par ex. si vous êtes Responsable finances de projet, Comptable de projet ou Contrôleur de projet)

Utilisez la table des matières ou la recherche sur le côté gauche de cette aide pour en savoir plus sur les différents groupes de fonctions.

Fonctions

En fonction de vos rôles d'utilisateur, il y a deux boutons au-dessus de l'aperçu des groupes de fonctions.

Publiez

Publie les données du projet, c'est-à-dire qu'elles sont disponibles pour un téléchargement automatique ou manuel pour WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook . Chaque fois que vous modifiez les réglages ou les données d'un projet dans WINPACCS Cloud vous devez ensuite publier le projet pour transmettre les modifications. Le numéro de version des données du projet augmente avec chaque publication.

Les données du projet comportent les données suivantes :

▪Données de base du projet

▪Liste des projets externes comptabilisables

▪Cadre comptable du projet

▪Journaux

▪Livres de caisse

▪Financement des projets

▪Structures de budget

▪Partenaires

REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que si vous avez l'un des rôles d'utilisateur suivants :

▪Responsable finances de projet

▪Contrôleur de projet

▪Assistante de projet

Effectuer upload de justificatifs numériques

Ouvre une page dans laquelle vous pouvez sélectionner des justificatifs numériques à télécharger. Les justificatifs numériques sont automatiquement attribué aux écritures correspondantes grâce à leur nom de fichier.

REMARQUE : Cette fonction est uniquement disponible lorsque votre organisation utilise cette fonction et que vous disposez du rôle d’utilisateur Éditeur des justificatifs numériques.

Dernières entrées du protocole de projet

Les dix dernières entrées du protocole de projet sont affichées ici. Cliquez en haut sur le groupe de fonctions Protocole de projet pour voir l'ensemble du protocole et des informations supplémentaires sur les différentes entrées.

action	Indique l'action effectuée.
Effectué(e) le	Indique la date à laquelle l’action a été effectuée.
Effectué(e) par	Indique l'utilisateur qui a effectué l'action.