Dans de vastes tableaux, tels que l’ ou l’ vous pouvez créer des aperçus de tableau personnalisée. Sauvegardez vos paramètres de tableau en tant qu'aperçu de tableau pour qu'ils soient disponibles en permanence pour vous ou d'autres utilisateurs.
Les paramètres suivants sont sauvegardés dans un aperçu : Choix de colonnes, Ordre et largeur des colonnes, Tris, Filtres de colonne, Filtres rapides et Groupements
Selon le domaine de fonctions, les fonctions se trouvent à différents endroits :
Dans la liste de sélection dans l'en-tête du tableau, sélectionnez un aperçu pour l'appliquer.
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Aperçus publics
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Ces aperçus sont disponibles pour tous les utilisateurs de votre organisation qui ont accès au domaine de fonctions.
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Aperçus pour mon utilisateur
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Ces aperçus ne sont disponibles que pour vous dans ce domaine de fonctions.
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Pour créer ou modifier un aperçu, commencez par adapter les paramètres du tableau à vos besoins. Cliquez ensuite sur le bouton .
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Nouvel aperçu
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Sélectionnez cette option si vous souhaitez sauvegarder un nouvel aperçu. Une fenêtre s'ouvre. Saisissez un nom pour l’aperçu et indiquez s’il doit être disponible pour tous les utilisateurs ou uniquement pour vous. Nommez les aperçus publics dans une langue compréhensible par la plupart des utilisateurs. Adaptez ensuite l’aperçu à vos besoins et sauvegardez-le à nouveau.
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Sauvegarder l’aperçu
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Sauvegarde les modifications apportées à l’aperçu.
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Sauvegarder en tant que copie
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Sélectionnez cette option si vous souhaitez sauvegarder les modifications apportées à un aperçu en tant que nouvel aperçu. Une fenêtre s'ouvre. Saisissez un nom pour l’aperçu et indiquez s’il doit être disponible pour tous les utilisateurs ou uniquement pour vous. Nommez les aperçus publics dans une langue compréhensible par la plupart des utilisateurs.
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Supprimer l’aperçu
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Supprime l’aperçu sélectionné. L'aperçu standard ne peut pas être supprimé.
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Sélectionnez un aperçu dans la barre de navigation pour l'appliquer au tableau.
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Les aperçus publics sont disponibles pour tous les utilisateurs de votre organisation dans ce domaine de fonctions et sont signalés par un symbole ( ).
Toutes les autres aperçus ne sont disponibles que pour vous dans ce domaine de fonctions.
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Pour créer de nouveaux aperçus ou modifier des aperçus existants, utilisez ces fonctions dans la barre d'outils :
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Créer un nouveau :
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Sélectionnez cette option si vous souhaitez sauvegarder un nouvel aperçu. Une fenêtre s'ouvre. Saisissez un nom pour l’aperçu et indiquez s’il doit être disponible pour tous les utilisateurs ou uniquement pour vous. Nommez les aperçus publics dans une langue compréhensible par la plupart des utilisateurs. Adaptez ensuite l’aperçu à vos besoins et sauvegardez-le à nouveau. Les aperçus nouveaux sont triés par ordre alphanumérique dans la liste des aperçus existants.
REMARQUE : Vous pouvez également accéder à cette fonction avec le bouton  dans la zone de navigation dans la première section.
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Sauvegarder
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Sauvegarde les modifications apportées à l’aperçu.
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Sauvegarder en tant que copie
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Sélectionnez cette option si vous souhaitez sauvegarder les modifications apportées à un aperçu en tant que nouvel aperçu. Une fenêtre s'ouvre. Saisissez un nom pour l’aperçu et indiquez s’il doit être disponible pour tous les utilisateurs ou uniquement pour vous. Nommez les aperçus publics dans une langue compréhensible par la plupart des utilisateurs.
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Supprimer
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Supprime l’aperçu sélectionné. L'aperçu standard ne peut pas être supprimé.
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