Afficher

Affiche les Propriétés de la position du justificatif sélectionnée.

Imprimer

Si aucune position d'écriture n'est sélectionnée, un document PDF est généré à partir de l'Aperçu des écritures. Les Configurations du tableau telles que les filtres, les tris et les regroupements ainsi que les colonnes affichées en plus sont pris en compte.

Si des positions comptables sont sélectionnées, les rapports suivants sont également disponibles :

Exporter

Exporte l’Aperçu des écritures au format Excel, PDF, CSV ou RTF. Les Configurations du tableau telles que les filtres, les tris et les regroupements ainsi que les colonnes affichées en plus sont pris en compte.

Effectuer upload de justificatifs numériques

Utilisez cette fonction pour charger des justificatifs numériques.

Selon la procédure que vous utilisez, vous pouvez charger ici différents fichiers :

▪Annexes des clôtures, qui sont créées lors de la numérisation en amont dans WINPACCS Accounting,

▪Annexes des lots de justificatifs, qui sont créées lors de la numérisation en amont dans WINPACCS Cashbook,

▪Justificatifs scannés avec code-barres, que vous générez lors de la numérisation en aval.

Ces justificatifs numériques sont automatiquement assignés correctement. Pour assigner manuellement des justificatifs numériques individuels à des écritures spécifiques ou pour mettre à jour une écriture, ouvrez l'écriture et utilisez la fonction Justificatifs numériques ().

Pour en savoir plus sur les différentes procédures, consultez le livre blanc Digital vouchers in WINPACCS que vous pouvez consulter sur le portail client à l'adresse www.winpaccs.com.

Effectuer download de justificatifs numériques

Télécharge la version actuelle des justificatifs numériques de toutes les positions du justificatifs sélectionnées dans un fichier ZIP.

Rapport d’états

Ouvre une fenêtre avec les paramètres d'un Rapport d'états.

Bien d’immobilisation

Un bien d’immobilisation est un objet tangible d'un projet qui y est utilisé pendant une période prolongée, par exemple un véhicule, un bâtiment ou un ordinateur portable.

Numéro d'actif

Le numéro d'actif décrit de manière univoque le numéro d’un bien d’immobilisation. Il est attribué automatiquement dans WINPACCS et est également conservé lors du transfert du bien d'immobilisation à un autre projet.

Type d’actif

Le type d’actif permet d’affecter aux biens d’immobilisation d’une certaine catégorie des propriétés uniformes. Des exemples de types d’actifs sont « Véhicules » ou « Machines de chantier ». Dans WINPACCS, le type d’actif est assigné à un compte et plusieurs types d’actifs peuvent être assignés à un seul compte.

Un bien d'immobilisation est affecté à un seul type d’actif. Selon le type d’actif, d’autres champs spécifiques à l’entreprise sont affichés pour ce bien d'immobilisation. Pour les véhicules, il peut s’agir par exemple du numéro de châssis et pour les bâtiments de l'adresse et de la surface de base. Le type d’actif détermine la durée d’utilisation imputée d’un bien d'immobilisation.

Date du justificatif

La date du justificatif correspond à la date du paiement. Pour les justificatifs qui documentent un paiement (par ex. tickets de caisse, reçus), la date de justificatif doit être saisie dans le champ Date du justificatif.

Par contre, la date sur une facture doit être saisie dans le champ Date de la facture. Dans ce cas, la date du justificatif est la date à laquelle la facture a été payée.
 
Dans WINPACCS Accounting, le format de la date du justificatif peut être determiné indépendamment de la langue de l'utilisateur.

N° de justificatif

Dans WINPACCS, chaque écriture reçoit automatiquement un numéro de justificatif consécutif et non modifiable.

Lorsqu’un justificatif est réparti sur plusieurs écritures, la fonction « Écriture corrélative » permet d’attribuer un numéro de justificatif à plusieurs écritures.
 

Position du justificatif

Une position de justificatif décrit un jeu unique de données de comptabilisation dans WINPACCS. Chaque écriture est constituée d'au moins deux positions de justificatif individuelles, une position débit et une position crédit. Une écriture fractionnée peut être constituée de plusieurs positions de justificatif. La comptabilisation de la TVA ou de l’impôt à la source entraîne également la création de plusieurs positions de justificatif dans une seule écriture.

Commentaire sur l’écriture

Le commentaire sur l’écriture offre au comptable dans WINPACCS Accounting d’autres possibilités d’explication de l’écriture lorsque les caractères disponibles pour le texte comptable ne suffisent pas.

N° de commande

Un numéro de commande peut être indiqué en tant qu’information supplémentaire lors des écritures.

Mouvement

Les mouvements des biens d’immobilisation résultent des transactions individuelles qui affectent un bien d’immobilisation, par exemple les entrées, les attributions, les réductions de charges et les sorties.

Les écritures dans la Comptabilité de projet sur les comptes du groupe de comptes « Bien d’immobilisation » entraînent des mouvements sur les biens d’immobilisations dans le gestionnaire des actifs WINPACCS.

Exemple : La comptabilisation de l'acquisition d'un nouveau bien d’immobilisation dans la Comptabilité de projet entraîne le mouvement « Entrée depuis un achat » pour un nouveau bien d’immobilisation.

Les mouvements qui ne concernent pas de flux financiers et qui ne sont donc pas comptabilisés dans la Comptabilité de projet sont saisis dans WINPACCS Cloud.

Exemple : La remise au partenaire du projet d'un bien d’immobilisation encore utilisable à la fin du projet est saisie avec le mouvement « Transfert au partenaire ».

Les moins-values calculées ne sont pas considérées comme des mouvements dans WINPACCS.
 

Comptable

Le comptable est l'utilisateur qui a comptabilisé un justificatif dans un journal dans la Comptabilité de projet WINPACCS Accounting. Seuls les utilisateurs qui sont assigné à un journal en tant qu'utilisateurs assignés peuvent y comptabiliser des justificatifs.

Période comptable

La période de comptabilité comprend toutes les écritures d’un mois défini.

Dans la comptabilité de projet, la période de comptabilité est finalisée par une clôture de mois. Les écritures des périodes de comptabilité finalisées ne peuvent plus être modifiées car les données de comptabilisation sont transférées dans le contrôle de projet et dans l’interface avec la comptabilité d'entreprise. Une annulation et un changement de compte d’écritures de périodes de comptabilité finalisées sont possibles dans la période de comptabilisation actuelle.

Dans la période de comptabilité, il est possible d’utiliser comme date du justificatif des dates des mois passés mais pas des mois à venir.

Date comptable

La date comptable correspond à la date à laquelle un justificatif est comptabilisé. La date comptable est automatiquement enregistrée et ne peut pas être modifiée.

N° de comptabilisation

Dans WINPACCS Accounting, chaque écriture reçoit automatiquement un numéro consécutif et non modifiable. Contrairement au numéro de justificatif, le numéro d’écriture est également réattribué lors d'une écriture corrélative ultérieure et identifie donc un justificatif de manière unique.

Statut de comptabilisation

Le statut de comptabilisation indique dans WINPACCS Accounting à quelle étape de traitement une écriture se trouve. Les écritures sont tout d’abord comptabilisées dans la comptabilité de projet, puis chargées dans WINPACCS Cloud avec les clôtures de jour ou de mois pour y être mises en disponibilité manuellement ou automatiquement. Après leur mise en disponibilité, les positions pertinentes de l’écriture sont reprises dans le contrôle de projet et transmises à la comptabilité d'entreprise via une interface.

Les statuts de comptabilisation suivants représentent ce processus :

·« Comptabilisé comptabilité de projet » (pas encore contenu dans une clôture, certaines données de comptabilisation peuvent encore être modifiées),

·« Transféré » (contenu dans une clôture ; certaines informations supplémentaires peuvent éventuellement encore être modifiées),

·« Déverrouillé » (en option, l’écriture a été contrôlée manuellement ou automatiquement dans WINPACCS Cloud, certaines informations supplémentaires peuvent éventuellement encore être modifiées),

·« Comptabilisé comptabilité d'entreprise » (en option, l’écriture a été comptabilisée dans la comptabilisé d’entreprise, certaines informations supplémentaires peuvent éventuellement encore être modifiées).

Texte comptable

Le texte comptable explique la transaction en quelques mots afin de pouvoir retracer l’écriture.

MJ

La monnaie de justificatif est la monnaie dans laquelle le montant est spécifié sur un justificatif.

Pour la comptabilité de projet, les monnaies de justificatif sont séparées dans des journaux. La conversion du montant en monnaie de justificatif dans la monnaie d’entreprise est effectuée en suivant la procédure mobile de cours mixte.

Les colonnes suivantes sont disponibles pour afficher le montant dans la monnaie du justificatif :

Justificatifs numériques nombre de

Affiche le nombre de fichiers qui ont été joints au justificatif en tant que justificatifs numériques. Seules les versions actuelles sont comptabilisées.

Justificatifs numériques taille

Affiche la taille totale de tous les justificatifs numériques joints.

Justificatifs numériques statut

Indique si le justificatif est accompagné d'un justificatif digital disponible ou non disponible et si celui-ci a déjà été vérifié. Lorsque les justificatifs numériques sont vérifiés, il n'est plus possible de charger d'autres justificatifs pour les écritures correspondantes ni de mettre à jour les justificatifs numériques. Pour marquer un justificatif digital comme vérifié, ouvrez la position du justificatif et utilisez la fonction Activer le statut de vérification.

Justificatif propre

La règle d’or en comptabilité est : aucune écriture sans justificatif. Mais il y a toutefois des exceptions pour lesquels aucun justificatif n’est délivré, par exemple lors d’un trajet en taxi ou d’un achat sur un marché. Afin que cette dépense puisse tout de même être facturée, un employé de l’organisation doit créer un justificatif propre.

Bénéficiaire / payeur

Chaque flux de trésorerie a lieu entre un projet et une autre partie concernée, par exemple un commerçant, un prestataire de services, le siège social de la propre organisation, un partenaire ou un projet externe. Ce champ permet de désigner ces parties concernées. Selon qu'il s'agit d'un versement ou d'un dépôt (WINPACCS Cashbook) ou d'une transaction (WINPACCS Accounting), cette seconde partie concernée est soit un bénéficiaire, soit un payeur.
 

En règle générale : il faut entrer le nom du bénéficiaire pour une dépense et le nom du payeur pour une entrée.

Saisi par

L’auteur est l’utilisateur qui a pré-saisi un justificatif dans un livre de caisse dans WINPACCS Cashbook. Seuls les utilisateurs affectés à un livre de caisse en tant que responsable de livre de caisse ou adjoint du livre de caisse sont autorisés à y saisir des justificatifs.

Numéro de saisie

Chaque justificatif saisi dans WINPACCS Cashbook reçoit un numéro de saisi séquentiel. Le numéro de saisie identifie le justificatif de manière univoque dans une livre de caisse et ne peut pas être modifié.

N° de facture externe

Un numéro externe de facture peut être indiqué en tant qu’information supplémentaire lors des écritures.

financement

Dans WINPACCS, le financement de projet représente un contrat avec un bailleur de fonds ou une décision de l'organisation d'utiliser des fonds libres ou assignés à un projet. Dans la comptabilité de projet, le financement de projet est assigné aux écritures de charges et aux mises à disposition de fonds.
 
Dans le cadre du contrôle de projet, le financement de projet sert de preuve des dépenses pour le bailleur de fonds ou l'organe responsable de l'organisation. Les exigences des bailleurs de fonds concernant la monnaie du rapport et l'utilisation des taux pour la facturation peuvent être satisfaites dans le cadre du financement de projets grâce à un schéma de monnaie de facturation.
 
Dans WINPACCS, il est également possible de déterminer quels fonds d'un financement de projet ont déjà été versés ou quelle somme peut encore être appelée.

Financement externe

Si le justificatif est assigné à un projet externe, le financement du projet externe s'affiche ici.

N° du projet externe

Si le justificatif est assigné à un projet externe, le numéro de projet du projet externe s'affiche ici.

Projet externe

Du point de vue de la comptabilité de projet, le projet dans les journaux duquel les écritures sont saisies est le « projet propre ». Un « projet externe » est un autre projet de la même organisation dont la comptabilité doit être séparée de celle du « projet propre ». Il peut arriver que des transactions doivent être comptabilisées dans les journaux du propre projet alors qu'elles ne concernent pas du tout le propre projet mais un autre projet externe. Dans WINPACCS, vous pouvez assigner des projets externes dans certaines transactions : L’écriture elle-même est certes saisie dans un journal du projet propre. Toutefois, vous utilisez un champ de sélection pour assigner les positions du justificatif (telles que les charges ou les créances) à un projet externe.
 
Exemples de comptabilisation dans des projets externes :

·Il n'y a qu'un seul compte bancaire dans le pays du projet, qui est utilisé par tous les projets du pays. Par conséquent, la comptabilité est faite dans un projet pour tous les projets qui utilisent ce compte bancaire. Dans ce cadre, les écritures individuelles sont assignées aux projets externes.

·Un bureau régional ou national paie toutes les charges de tous les projets dans la région ou le pays. Dans la comptabilité du bureau, ces charges sont assignées aux projets externes individuels.

·Un projet particulier reçoit un financement local destiné à être redistribué à d'autres projets.
 

ME

La monnaie d’entreprise correspond à la monnaie dans laquelle la comptabilité du siège social est tenue. En règle générale, il s'agit de la monnaie du pays dans lequel l’organisation a son siège principal. Dans WINPACCS, la monnaie d’entreprise est abrégée par « ME ».

Les colonnes suivantes sont disponibles pour afficher le montant en monnaie d' entreprise :

N° de facture interne

Un numéro interne de facture peut être indiqué en tant qu’information supplémentaire lors des écritures.

Journal

Les journaux servent à l’inscription des écritures des transactions.

Dans WINPACCS, une monnaie est affectée à chaque journal, ce qui signifie, s’il est nécessaire d’utiliser plusieurs monnaies dans un projet, qu’il faut créer plusieurs journaux. La monnaie de justificatif affectée au journal est convertie dans la monnaie d’entreprise au moyen de la procédure mobile de cours mixte.

En outre, il est possible d'affecter des journaux à des financements. WINPACCS prend ici en charge la représentation des accords contractuels passés avec le bailleur de fonds. Si nécessaire, il est possible d’utiliser des cycles d’argent fermés qui empêchent le mélange de moyens de différents bailleurs de fonds. Il faut pour cela utiliser des comptes bancaires et des caisses séparés pour les moyens d’un bailleur de fonds ou d’un financement.

N° du journal

Le numéro du journal correspond à la désignation abrégée unique pour un journal. Un numéro de journal se compose de maximum trois caractères qui peuvent être des chiffres ou des lettres.

Groupe de compte

Les groupes de comptes servent à répartir les classes de compte du cadre comptable principal. Les groupes de comptes sont subdivisés en comptes et sous-comptes.

Représentation des classes et groupes de comptes disponibles dans WINPACCS :

Classe de compte

Les classes de comptes servent à la représentation systématique du cadre comptable principal. Elles sont subdivisées en groupes de comptes, comptes et sous-comptes.

Représentation des classes et groupes de comptes disponibles dans WINPACCS :

Compte

Un compte fait partie du cadre comptable. En tant qu’élément central de la comptabilité, il permet de catégoriser les transactions.

Dans WINPACCS, le système de la comptabilité en partie double est utilisé. Chaque justificatif est saisi sur deux comptes et l’assignation au débit et au crédit est facilitée par la sélection de la catégorie d'opération et du type d'opération.

Compte Crédit

Affiche l'intitulé du compte de l'écriture partielle au crédit.

Compte Débit

Affiche l'intitulé du compte de l'écriture partielle de débit.

Numéro de compte/sous-compte

Affiche le numéro de compte suivi du numéro de sous-compte, séparés par un espace.

N° de compte

Un compte sert d’élément central de la comptabilité pour catégoriser les transactions et le numéro de compte permet une assignation unique au sein du cadre comptable. La longueur des numéros de compte est définie une seule fois pour l’ensemble de l’organisation dans WINPACCS.

Numéro de compte Crédit

Affiche le compte de l'écriture partielle au crédit.

Numéro de compte Débit

Affiche le compte de l'écriture partielle au débit.

Unité de gestion

Une unité de gestion est un domaine de l'organisation auquel les charges (plus rarement les produits) générés par le projet peuvent être assignées lors de la comptabilisation dans la Comptabilité de projet. Les charges assignées à une unité de gestion ne sont pas affichées dans le contrôle de projet et ne réduisent pas le budget du projet.

Exemple : Pour le rapport annuel, des frais de déplacement sont engagés sur place dans le pays du projet. Bien que ces frais soient comptabilisés dans la Comptabilité de projet, ils sont assignés à l'unité de gestion « Communication et relations publiques ».

Les unités de gestion sont assignées dans la Comptabilité de projets lors de la comptabilisation des justificatifs et sont indépendantes des autres critères de classement tels que les catégories de charges, les financements ou les structures budgétaires.

Dans le domaine de fonctions Comptabilité, vous pouvez définir n'importe quelle unité de gestion valable pour toute l'organisation.

L'utilisation des unités de gestion suppose que la fonction « Comptabilisation sur projets externes » soit activée.
 

Numéro des unités de gestion

Affiche le numéro unique de l’unité de gestion.

Écriture automatique

Une écriture automatique décrit une écriture réalisée automatiquement lors de l’exécution de certaines fonctions dans WINPACCS. Les écritures automatiques comprennent par exemple la revalorisation automatique lors de la réalisation d’une clôture de mois.

Quantité

La quantité peut être utilisée dans le cadre du monitoring des quantités pour certaines dépenses d’une ligne budgétaire.

La quantité indique en plus du montant de l’écriture la quantité consommée d’une certaine unité quantitative.

Exemple : 2 000,00 USD (montant) et 4 journées de spécialistes (quantité et unité quantitative) ont été dépensés pour les honoraires d’un expert.

Dans un budget, il est possible de planifier les quantités en plus des montants.

Cette colonne n'est disponible que sous Projets > [Votre projet] > Écritures (WINPACCS Accounting 4), pas dans la Comptabilité.

Unité quantitative

Une unité quantitative indique la grandeur de mesure dans laquelle une position est saisie, par exemple « journées spécialisées » ou « vols ». Les unités quantitatives peuvent être attribuées à des lignes budgétaires et utilisées pour la planification du budget, la comptabilité du projet et le contrôle. Les unités quantitatives peuvent être adaptées aux exigences de l’organisation.

Cette colonne n'est disponible que sous Projets > [Votre projet] > Écritures (WINPACCS Accounting 4), pas dans la Comptabilité.

Cours mixte position de justificatif

Affiche le cours mixte utilisé pour la position de justificatif. Par exemple, si les postes en attente de règlement sont rapprochés, le cours mixte des différentes écritures partielles peut être différent.

Cours mixte écriture

Affiche le cours mixte utilisé pour l'écriture.

Si le montant en monnaie d’entreprise a été manuellement saisi lors de l'écriture, le champ affiche le cours, qui est le résultat du montant en monnaie de justificatif et le montant en monnaie d’entreprise.

Partenaires

Dans WINPACCS, les partenaires sont des organisations partenaires avec lesquelles la propre organisation coopère au niveau du projet. Les partenaires sont saisis et affectés à des projets et peuvent être affectés à différents justificatifs ou écritures dans WINPACCS Cloud.

N° de partenaire

Le numéro de partenaire correspond à la désignation abrégée unique pour un partenaire. Il est possible de définir pour l’organisation entière si le numéro de partenaire doit être obligatoire et s’il peut être défini librement (lettres, chiffres, caractères spéciaux) ou s’il est automatiquement numéroté de manière croissante.

N° d'employé

Un numéro d’employé peut être indiqué en tant qu’information supplémentaire lors des écritures.

Projet

Dans WINPACCS, le terme de « projet » est utilisé pour désigner un ensemble de mesures de coopération au développement ou d'aide humanitaire d'urgence, limité dans le temps, le thème, l'espace et l'ampleur économique et dont la tâche est définie en vue d'atteindre un objectif spécifique. Les données de base et les préférences d’un projet sont gérées de manière centralisée dans WINPACCS Cloud. Le numéro du projet permet une identification univoque d’un projet.

Pays du projet

Désigne le pays dans lequel le projet est exécuté. Lorsqu’un projet est exécuté dans plusieurs pays, il peut être désigné comme « Suprarégional ».

N° du projet

Le numéro de projet est le numéro univoque attribué à un projet et qui accompagne celui-ci tout au long de sa durée. Le format du numéro de projet (par ex. la longueur et les séparateurs ou encore l’utilisation de chiffres et de lettres) peut être adapté aux exigences de l’organisation.

Date de la facture

La date de la facture correspond à la date d'émission de la facture. Elle figure à titre indicatif sur chaque facture.

N° de référence

Un numéro de référence peut être indiqué en tant qu’information supplémentaire lors des écritures.

N° de chèque

Un numéro de chèque peut être indiqué en tant qu’information supplémentaire lors des écritures.

Position d'écriture annulée

Une écriture annulée est une écriture qui a été neutralisée de manière traçable par une comptabilisation d'annulation. Ceci est nécessaire par exemple en cas de saisie erronée de certaines données de justificatif. Les écritures annulées sont marquées dans WINPACCS mais leur contenu n’est pas modifié.

Position d'écriture d’annulation

Une comptabilisation d'annulation est une écriture spéciale qui neutralise l’écriture à annuler. Ceci est nécessaire par exemple en cas de saisie erronée de certaines données de justificatif. Pour cela, le même montant est automatiquement comptabilisé dans WINPACCS avec l’opérateur inverse et la même affectation de compte. Une note relative à l’annulation et le numéro de justificatif de l’écriture annulée sont ajoutés devant le texte comptable. Les deux écritures restent visibles et la transaction peut être retracée. Il est possible de procéder à une comptabilisation d'annulation avec écriture de correction qui utilise le cours mixte de l'écriture annulée.

Changement de compte

Un changement de compte est une écriture de charges ou de produits sur un autre compte. Cela est par exemple nécessaire lorsqu’une entrée incorrecte a été réalisée lors de la sélection d’un compte de charges. Dans WINPACCS, une note relative au changement de compte et le numéro de justificatif de l’écriture changée de compte sont ajoutés devant le texte comptable.

Position d'écriture changée de compte

Une écriture changée de compte est une écriture qui a été comptabilisée sur un autre compte par une écriture supplémentaire (le changement de compte). Cela est par exemple nécessaire lorsqu’une entrée incorrecte a été réalisée lors de la sélection d’un compte de charges. Dans WINPACCS, les écritures peuvent être changées sur des comptes de charges ou de produits. Les écritures changées de compte sont marquées comme telles mais leur contenu n’est pas modifié.

Sous-compte

Dans le cadre comptable du projet, il est possible de créer des comptes et des sous-comptes. Les sous-comptes permettent une ventilation plus détaillée par exemple des charges et des produits. Ils permettent également une attribution univoque à des comptes d’états, par exemple par la création d’un sous-compte de créance par employé.

Sous-compte Crédit

Affiche le nom du sous-compte de l'écriture partielle de crédit.

Sous-compte Débit

Affiche le nom du sous-compte de l'écriture partielle de débit.

N° de sous-compte

Le numéro de sous-compte correspond à la désignation abrégée unique pour un sous-compte. Il permet de classer un sous-compte dans le cadre comptable du projet. La longueur des numéros de sous-compte est définie une seule fois pour l’ensemble de l’organisation dans WINPACCS.

Numéro de sous-compte Crédit

Affiche le sous-compte de l'écriture partielle de crédit.

Numéro de sous-compte Débit

Affiche le sous-compte de l'écriture partielle de débit.

N° de contrat

Un numéro de contrat peut être indiqué en tant qu’information supplémentaire lors des écritures.

Confidentiel

Dans WINPACCS, il est possible de marquer certaines données comme confidentielles. Seuls les utilisateurs ayant le droit de consulter des données confidentielles peuvent voir ces données et les utiliser. Il est possible de marquer des journaux, des budgets et des comptes de la comptabilité d’entreprise comme confidentiels. Toutes les écritures dans de tels journaux ou sur un tel compte sont alors automatiquement marquées comme confidentielles.

Catégorie d'opération

WINPACCS simplifie la comptabilisation grâce à des transactions préconfigurées désignées par le terme de catégorie d'opération. Celles-ci remplacent la saisie débit-crédit classique et ne nécessitent pas de connaissances approfondies en comptabilité. De nombreuses catégories d'opération sont, en outre, réparties en types d'opération afin de représenter les transactions de manière encore plus précise. Les catégories d'opération suivantes sont disponibles dans WINPACCS :

·Mise à disposition de fonds

·Transfert de fonds

·Transfert de fonds dans le journal

·Charges

·Produits

·Avance

·Afflux de fonds

·Contrebalance de dettes

·Remise de fonds

·Écriture flexible

·Rapprochement des postes en attente de règlement

Type d'opération

De nombreuses catégories d'opération disponibles dans WINPACCS sont, en outre, réparties en différents types d'opération qui aident l’utilisateur à représenter les transactions de manière encore plus précise. Les catégories et types d’opération suivants sont disponibles dans WINPACCS :

WP-PPI

Le WP-PPI est l'abréviation de WINPACCS Posting Position Identifier. Chaque position d’écriture de WINPACCS Accounting se voit attribuer un numéro qui est unique au sein de l'organisation. Si les écritures sont transmises à la Comptabilité d'entreprise, une position d’écriture peut être clairement identifiée via le WP-PPI.

Exemple : Le WP-PPI 12165001000123000081002 est constitué de la manière suivante :

• Numéro du projet de comptabilisation (sans séparateur), 12165
• Numéro du journal de comptabilisation à 3 chiffres, 001
• Numéro d’écriture à 6 chiffres (complété par des zéros si nécessaire), 000123
• Numéro de justificatif à 6 chiffres (complété par des zéros si nécessaire), 000081
• Position du justificatif à 3 chiffres (complétée par des zéros si nécessaire), 002
 

[Structure de budget] - Code

Affiche le code de la ligne budgétaire à laquelle le justificatif est assigné. Le nom de la structure de budget figure dans l'intitulé de la colonne.

Cette colonne n'est disponible que sous Projets > [Votre projet] > Écritures (WINPACCS Accounting 4), pas dans la Comptabilité.

[Structure de budget] - Nom

Affiche la désignation de la ligne de budget pour auquel le livre de caisse est assigné. Le nom de la structure de budget figure dans l'intitulé de la colonne.

Cette colonne n'est disponible que sous Projets > [Votre projet] > Écritures (WINPACCS Accounting 4), pas dans la Comptabilité.