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En mode d’affichage, vous pouvez voir les propriétés de la position de justificatif ouverte. Vous pouvez voir quelle position de justificatif est ouverte dans le titre de la page.

Toutes les propriétés des positions d'écriture sont affichées sous forme de colonnes dans l’Aperçu des écritures. En outre, vous voyez sous les données comptables un Historique des justificatifs numériques. Toutes les modifications apportées aux justificatif numériques, comme le chargement et la vérification, y sont consignées.

Fonctions

Imprimer

Crée un document PDF contenant l'écriture affichée avec toutes les positions du justificatif. Choisissez si les champs de la section Informations supplémentaires doivent être inclus.

Rapports individuels standard

Le rapport contient les propriétés de toutes les positions de justificatif de l'écriture.

Dans ce rapport, les écritures simples avec deux positions de justificatifs tiennent sur une page.

Rapports individuels avec informations supplémentaires

Comme Rapport individuel Standard. En outre, les champs de la section Informations supplémentaires sont également inclus.

Les écritures simples avec deux positions du justificatif tiennent sur deux pages dans ce rapport.

Les champs disponibles parmi les suivants sont définis dans les réglages de votre organisation WINPACCS Accounting :

▪N° de commande

▪N° de contrat

▪N° d'employé

▪N° de facture externe

▪Date de la facture

▪N° de facture interne

▪N° de chèque

▪N° de référence

Établir statut de vérification

Utilisez cette fonction pour marquer tous les justificatifs numériques comme étant vérifiés qui sont disponibles pour l'écriture. Lorsque les justificatifs numériques sont vérifiés, il n'est plus possible de charger d'autres justificatifs pour les écritures correspondantes ni de mettre à jour les justificatifs numériques.

Pour identifier tous les justificatifs numériques non vérifiés, filtrez la colonne Justificatifs numériques statut dans l’Aperçu des écritures au statut disponible.

Réinitialiser le statut de vérification

Réinitialise le statut de vérification d'un justificatif digital vérifié à disponible pour, par exemple, pouvoir le mettre à jour.

Télécharger

Télécharge la version actuelle de tous les justificatifs numériques joints à l'écriture ouverte.

Pour télécharger un seul justificatif, cliquez à droite sur Justificatifs numériques sélectionnez le justificatif et utilisez le menu contextuel ().

Justificatifs numériques

Pour télécharger un ou plusieurs justificatifs numériques relatifs à cette écriture, cliquez sur Ajouter justificatif digital.

Si un justificatif digital est disponible pour cette écriture, il s'affiche ici. Sélectionnez le justificatif et ouvrez son menu contextuel () pour accéder à d'autres fonctions :

Afficher les détails	Ouvre une fenêtre avec les propriétés du fichier. Si le justificatif a été mis à jour, les anciennes versions sont disponibles ici à des fins de preuve.
Télécharger	Télécharge le justificatif digital sélectionné.
Mettre à jour justificatif	Chargez ici une nouvelle version du justificatif digital, par exemple si la qualité de l'image de la première version n'est pas suffisante. Toutes les modifications apportées aux justificatifs numériques sont consignées et toutes les versions restent consultables en permanence.

Si vous souhaitez assigner automatiquement de grandes quantités de justificatifs numériques aux bonnes écritures, utilisez la fonction Effectuer upload des justificatifs numériques dans la barre d'outils au-dessus de l'Aperçu des écritures. Pour en savoir plus sur les différentes procédures, consultez le livre blanc Digital vouchers in WINPACCS que vous pouvez consulter sur le portail client à www.winpaccs.com.

Affichage position de justificatif

Affichage position de justificatif

Fonctions