Année de paie

L’année de facturation correspond à l’année calendaire dans laquelle se trouve la période de facturation de la position d’écriture correspondante.

Dans le contrôle de projet WINPACCS, les coûts peuvent être ventilés dans les analyses par année de facturation.

Bailleurs de fonds

Est considéré comme bailleur de fonds toute organisation mettant à disposition les moyens financiers pour l’exécution d’un projet. Les projets peuvent être financés par plus d’un bailleur de fonds. Il est possible, dans un projet, de créer un financement pour les moyens mis à disposition par ce bailleur de fonds. Les charges sont affectées de manière univoque à un financement dans la comptabilité de projet WINPACCS Accounting. Il est ainsi possible de vérifier pour chaque justificatif par quel bailleur de fonds celui-ci a été financé.

Base de la conversion (ME/MJ)

Si un bailleur de fonds exige la facturation des justificatifs dans une monnaie de facturation, il est possible d’utiliser comme base de conversion la monnaie de justificatif ou la monnaie d’entreprise. La base de conversion décrit donc la monnaie servant de base pour la conversion. Le cours affiché dans WINPACCS pour la monnaie de facturation (cours MF) se réfère à la base de conversion définie dans le schéma de monnaie de facturation.

Bénéficiaire / payeur

Chaque flux de trésorerie a lieu entre un projet et une autre partie concernée, par exemple un commerçant, un prestataire de services, le siège social de la propre organisation, un partenaire ou un projet externe. Ce champ permet de désigner ces parties concernées. Selon qu'il s'agit d'un versement ou d'un dépôt (WINPACCS Cashbook) ou d'une transaction (WINPACCS Accounting), cette seconde partie concernée est soit un bénéficiaire, soit un payeur.
 

En règle générale : il faut entrer le nom du bénéficiaire pour une dépense et le nom du payeur pour une entrée.

Catégorie d'opération

WINPACCS simplifie la comptabilisation grâce à des transactions préconfigurées désignées par le terme de catégorie d'opération. Celles-ci remplacent la saisie débit-crédit classique et ne nécessitent pas de connaissances approfondies en comptabilité. De nombreuses catégories d'opération sont, en outre, réparties en types d'opération afin de représenter les transactions de manière encore plus précise. Les catégories d'opération suivantes sont disponibles dans WINPACCS :

·Mise à disposition de fonds

·Transfert de fonds

·Transfert de fonds dans le journal

·Charges

·Produits

·Avance

·Afflux de fonds

·Contrebalance de dettes

·Remise de fonds

·Écriture flexible

·Rapprochement des postes en attente de règlement

Changement de compte

Un changement de compte est une écriture de charges ou de produits sur un autre compte. Cela est par exemple nécessaire lorsqu’une entrée incorrecte a été réalisée lors de la sélection d’un compte de charges. Dans WINPACCS, une note relative au changement de compte et le numéro de justificatif de l’écriture changée de compte sont ajoutés devant le texte comptable.

Classe de compte

Les classes de comptes servent à la représentation systématique du cadre comptable principal. Elles sont subdivisées en groupes de comptes, comptes et sous-comptes.

Représentation des classes et groupes de comptes disponibles dans WINPACCS :

Classe de journal

La classe de journal représente une propriété de base d’un journal qui identifie l’origine des écritures de ce journal. WINPACCS distingue les classes de journaux suivantes :

Classe de journal « Comptabilité de projet »

Identifie la classe de journal pour les écritures à joindre au bilan enregistrées dans la comptabilité de projet WINPACCS Accounting. La classe de journal « Comptabilité de projet (Charges provenant d'un autre projet) » est particulière car elle comporte les écritures provenant d'autres projets enregistrées sur le projet propre. Cette classe de journal est la seule à pouvoir contenir des écritures dans différentes monnaies de justificatif.

Classe de journal « Comptabilité d'entreprise »

Désigne la classe de journal pour les écritures reprises via une interface de la comptabilité d'entreprise vers WINPACCS.

Classe de journal « Comptabilité partenaire »

Désigne la classe de journal pour les écritures reprises d’un partenaire à caractère informatif via une interface.

Commentaire sur l’écriture

Affiche une remarque qui a été saisie dans WINPACCS Accounting pour l'écriture.

Comptabilisé dans journal

Affiche le nom du journal dans lequel la position d'écriture a été comptabilisée (pertinent pour les positions d'écriture des projets externes).

Comptabilisé dans n° de journal

Affiche le numéro du journal dans lequel la position d'écriture a été comptabilisée (pertinent pour les positions d'écriture des projets externes).

Comptabilisé dans n° de projet

Affiche le numéro du projet dans lequel la position d'écriture a été comptabilisée (pertinent pour les positions d'écriture des projets externes).

Comptabilisé dans projet

Affiche le nom du projet dans lequel la position d'écriture a été comptabilisée (pertinent pour les positions d'écriture des projets externes).

Comptabilisé par

Indique quel utilisateur a comptabilisé la position d'écriture.

Compte

Un compte fait partie du cadre comptable. En tant qu’élément central de la comptabilité, il permet de catégoriser les transactions.

Dans WINPACCS, le système de la comptabilité en partie double est utilisé. Chaque justificatif est saisi sur deux comptes et l’assignation au débit et au crédit est facilitée par la sélection de la catégorie d'opération et du type d'opération.

Confidentiel

Dans WINPACCS, il est possible de marquer certaines données comme confidentielles. Seuls les utilisateurs ayant le droit de consulter des données confidentielles peuvent voir ces données et les utiliser. Il est possible de marquer des journaux, des budgets et des comptes de la comptabilité d’entreprise comme confidentiels. Toutes les écritures dans de tels journaux ou sur un tel compte sont alors automatiquement marquées comme confidentielles.

Conflit

Dans le contrôle de projet, un conflit est l'état de deux positions d’écriture, par exemple lorsque les données d'une position d’écriture d’annulation ne correspondent pas aux données d’une position d’écriture annulée. Un tel conflit peut se produire si, par exemple, la ligne budgétaire d'une position a été modifiée dans le contrôle de projet et que cette position est ensuite annulée dans la comptabilité de projet.

Cours MF

Affiche le cours de la monnaie de facturation dans la monnaie de référence.

Cours mixte position de justificatif

Affiche le cours mixte utilisé pour déterminer le montant en monnaie d'entreprise de cette position d'écriture.

Date comptable

La date comptable correspond à la date à laquelle un justificatif est comptabilisé. La date comptable est automatiquement enregistrée et ne peut pas être modifiée.

Date de la facture

La date de la facture correspond à la date d'émission de la facture. Elle figure à titre indicatif sur chaque facture.

Date du justificatif

La date du justificatif correspond à la date du paiement. Pour les justificatifs qui documentent un paiement (par ex. tickets de caisse, reçus), la date de justificatif doit être saisie dans le champ Date du justificatif.

Par contre, la date sur une facture doit être saisie dans le champ Date de la facture. Dans ce cas, la date du justificatif est la date à laquelle la facture a été payée.
 
Dans WINPACCS Accounting, le format de la date du justificatif peut être determiné indépendamment de la langue de l'utilisateur.

Écriture automatique

Une écriture automatique décrit une écriture réalisée automatiquement lors de l’exécution de certaines fonctions dans WINPACCS. Les écritures automatiques comprennent par exemple la revalorisation automatique lors de la réalisation d’une clôture de mois.

Écriture fractionnée

Indique si la position d’écriture dans le contrôle de projet a été fractionnée en positions de facturation.

Exercice comptable

L'exercice comptable comprend toutes les périodes de comptabilité d’une année calendaire et peut être utilisée dans le contrôle du projet à des fins d’analyse.

Facturé

Les charges facturées ont été rapportées au bailleur de fonds. Pour marquer une ou plusieurs positions d'écriture comme facturées, sélectionnez-les, cliquez sur Éditer (), modifiez le champ Facturé en Oui et cliquez sur Sauvegarder (). Une fois que vous avez facturé une écriture, vous ne pouvez la modifier à nouveau qu'après avoir saisi une justification.

Financement

Dans WINPACCS, le financement de projet représente un contrat avec un bailleur de fonds ou une décision de l'organisation d'utiliser des fonds libres ou assignés à un projet. Dans la comptabilité de projet, le financement de projet est assigné aux écritures de charges et aux mises à disposition de fonds.
 
Dans le cadre du contrôle de projet, le financement de projet sert de preuve des dépenses pour le bailleur de fonds ou l'organe responsable de l'organisation. Les exigences des bailleurs de fonds concernant la monnaie du rapport et l'utilisation des taux pour la facturation peuvent être satisfaites dans le cadre du financement de projets grâce à un schéma de monnaie de facturation.
 
Dans WINPACCS, il est également possible de déterminer quels fonds d'un financement de projet ont déjà été versés ou quelle somme peut encore être appelée.

Groupe de comptes

Les groupes de comptes servent à répartir les classes de compte du cadre comptable principal. Les groupes de comptes sont subdivisés en comptes et sous-comptes.

Représentation des classes et groupes de comptes disponibles dans WINPACCS :

Journal

Les journaux servent à l’inscription des écritures des transactions.

Dans WINPACCS, une monnaie est affectée à chaque journal, ce qui signifie, s’il est nécessaire d’utiliser plusieurs monnaies dans un projet, qu’il faut créer plusieurs journaux. La monnaie de justificatif affectée au journal est convertie dans la monnaie d’entreprise au moyen de la procédure mobile de cours mixte.

En outre, il est possible d'affecter des journaux à des financements. WINPACCS prend ici en charge la représentation des accords contractuels passés avec le bailleur de fonds. Si nécessaire, il est possible d’utiliser des cycles d’argent fermés qui empêchent le mélange de moyens de différents bailleurs de fonds. Il faut pour cela utiliser des comptes bancaires et des caisses séparés pour les moyens d’un bailleur de fonds ou d’un financement.

Justificatif digital

Un justificatif numérique décrit le justificatif papier scanné qui peut être ajouté à une écriture. Un justificatif numérique peut être chargé lors de la pré-saisie des justificatifs dans WINPACCS Cashbook, lors de la comptabilisation de l’écriture dans WINPACCS Accounting ou directement dans WINPACCS Cloud. Il y est ensuite relié à une écriture et peut être utilisé à des fins de contrôle. Une fonction supplémentaire est disponible en WINPACCS Cloud pour le contrôle des justificatifs numériques.

Justificatif propre

La règle d’or en comptabilité est : aucune écriture sans justificatif. Mais il y a toutefois des exceptions pour lesquels aucun justificatif n’est délivré, par exemple lors d’un trajet en taxi ou d’un achat sur un marché. Afin que cette dépense puisse tout de même être facturée, un employé de l’organisation doit créer un justificatif propre.

Logiciel de saisie

Le logiciel de saisie est le logiciel concret dans lequel les écritures sont saisies. Si les données sont traitées différemment selon la version du logiciel, le numéro de la version est également indiqué.
 

L’indication du logiciel de saisie se fait pour les journaux des classes Comptabilité de projet et Comptabilité d'entreprise.

ME

La monnaie d’entreprise correspond à la monnaie dans laquelle la comptabilité du siège social est tenue. En règle générale, il s'agit de la monnaie du pays dans lequel l’organisation a son siège principal. Dans WINPACCS, la monnaie d’entreprise est abrégée par « ME ».

MF

Monnaie de facturation

MJ

Monnaie de justificatif

Modifié(e) de

Indique quel utilisateur a édité en dernier lieu la position d'écriture.

Modifié(e) le

Indique quand la position d'écriture a été éditée en dernier.

Montant ME

Affiche le montant en monnaie d’entreprise.

Montant MF

Affiche le montant dans la monnaie de facturation.

Montant MJ

Affiche le montant en monnaie de justificatif.

N° de chèque

Un numéro de chèque peut être indiqué en tant qu’information supplémentaire lors des écritures.

N° de commande

Un numéro de commande peut être indiqué en tant qu’information supplémentaire lors des écritures.

N° de contrat

Un numéro de contrat peut être indiqué en tant qu’information supplémentaire lors des écritures.

N° de référence

Un numéro de référence peut être indiqué en tant qu’information supplémentaire lors des écritures.

N° de schéma MF

Indique le numéro unique du Schéma MF.

N° d'employé

Un numéro d’employé peut être indiqué en tant qu’information supplémentaire lors des écritures.

N° interne de facture

Un numéro interne de facture peut être indiqué en tant qu’information supplémentaire lors des écritures.

Note dans le contrôle de projet

Affiche le contenu qui est sauvegardé dans la zone de configuration sous la rubrique Notes pour la position d'écriture.

Numéro d’écriture

Dans WINPACCS Accounting, chaque écriture reçoit automatiquement un numéro consécutif et non modifiable. Contrairement au numéro de justificatif, le numéro d’écriture est également réattribué lors d'une écriture corrélative ultérieure et identifie donc un justificatif de manière unique.

Numéro d’écriture comptabilité d'entreprise

Une écriture reprise de la comptabilité d'entreprise via l'interface possède un numéro d'écriture unique issu de la comptabilité d'entreprise. Ce numéro permet d'identifier clairement l'écriture dans la comptabilité d'entreprise.

Numéro de bailleur de fonds

Affiche le numéro de bailleur de fonds assigné à la position d'écriture via le financement.

Numéro de compte

Un compte sert d’élément central de la comptabilité pour catégoriser les transactions et le numéro de compte permet une assignation unique au sein du cadre comptable. La longueur des numéros de compte est définie une seule fois pour l’ensemble de l’organisation dans WINPACCS.

Numéro de journal

Le numéro du journal correspond à la désignation abrégée unique pour un journal. Un numéro de journal se compose de maximum trois caractères qui peuvent être des chiffres ou des lettres.

Numéro de justificatif

Dans WINPACCS, chaque écriture reçoit automatiquement un numéro de justificatif consécutif et non modifiable.

Lorsqu’un justificatif est réparti sur plusieurs écritures, la fonction « Écriture corrélative » permet d’attribuer un numéro de justificatif à plusieurs écritures.
 

Numéro de partenaire

Le numéro de partenaire correspond à la désignation abrégée unique pour un partenaire. Il est possible de définir pour l’organisation entière si le numéro de partenaire doit être obligatoire et s’il peut être défini librement (lettres, chiffres, caractères spéciaux) ou s’il est automatiquement numéroté de manière croissante.

Numéro de saisie

Chaque justificatif saisi dans WINPACCS Cashbook reçoit un numéro de saisi séquentiel. Le numéro de saisie identifie le justificatif de manière univoque dans une livre de caisse et ne peut pas être modifié.

Numéro de sous-compte

Le numéro de sous-compte correspond à la désignation abrégée unique pour un sous-compte. Il permet de classer un sous-compte dans le cadre comptable du projet. La longueur des numéros de sous-compte est définie une seule fois pour l’ensemble de l’organisation dans WINPACCS.

Numéro du justificatif Comptabilité d'entreprise

Une écriture qui est transférée de la comptabilité d'entreprise dans le contrôle de projet WINPACCS via l'interface contient, outre le numéro de justificatif WINPACCS, un numéro de justificatif de la comptabilité d’entreprise. Ce numéro permet d'attribuer clairement l'écriture à un justificatif dans la comptabilité d'entreprise. Comme le numéro peut éventuellement être saisi manuellement dans la comptabilité d’entreprise, il n'est pas nécessairement unique. Le numéro d'écriture de la comptabilité d'entreprise sert à l'identifier de manière univoque.

Numéro du projet

Le numéro de projet est le numéro univoque attribué à un projet et qui accompagne celui-ci tout au long de sa durée. Le format du numéro de projet (par ex. la longueur et les séparateurs ou encore l’utilisation de chiffres et de lettres) peut être adapté aux exigences de l’organisation.

Numéro externe de facture

Un numéro externe de facture peut être indiqué en tant qu’information supplémentaire lors des écritures.

Partenaires

Dans WINPACCS, les partenaires sont des organisations partenaires avec lesquelles la propre organisation coopère au niveau du projet. Les partenaires sont saisis et affectés à des projets et peuvent être affectés à différents justificatifs ou écritures dans WINPACCS Cloud.

Pays

Désigne le pays dans lequel le projet est exécuté. Lorsqu’un projet est exécuté dans plusieurs pays, il peut être désigné comme « Suprarégional ».

Période comptable

La période de comptabilité comprend toutes les écritures d’un mois défini.

Dans la comptabilité de projet, la période de comptabilité est finalisée par une clôture de mois. Les écritures des périodes de comptabilité finalisées ne peuvent plus être modifiées car les données de comptabilisation sont transférées dans le contrôle de projet et dans l’interface avec la comptabilité d'entreprise. Une annulation et un changement de compte d’écritures de périodes de comptabilité finalisées sont possibles dans la période de comptabilisation actuelle.

Dans la période de comptabilité, il est possible d’utiliser comme date du justificatif des dates des mois passés mais pas des mois à venir.

Période de facturation

La période de facturation constitue la période à laquelle peuvent être attribués des coûts de facturation au bailleur de fonds.
 
Contrairement à la période de comptabilité, la période de facturation d’une position d’écriture peut être modifiée dans le contrôle de projet. La modification de la période de facturation est judicieuse lorsque la facturation d’une dépense doit être attribuée à une période autre que la période de comptabilité.
 
Dans les analyses, les coûts peuvent être ventilés par période de facturation.

Position de facturation

Une position de justificatif peut être fractionnée dans le cadre du contrôle de projet si, par exemple, un bailleur de fonds ne couvre que partiellement les charges d'un justificatif. Le justificatif est ensuite fractionné entre deux ou plusieurs positions de facturation. Cet ajustement est effectué dans le contrôle du projet et n'a aucun effet sur la comptabilité de projet. Les réglages d'organisation peuvent être utilisés afin d’autoriser un tel fractionnement ou non.

Position de justificatif

Une position de justificatif décrit un jeu unique de données de comptabilisation dans WINPACCS. Chaque écriture est constituée d'au moins deux positions de justificatif individuelles, une position débit et une position crédit. Une écriture fractionnée peut être constituée de plusieurs positions de justificatif. La comptabilisation de la TVA ou de l’impôt à la source entraîne également la création de plusieurs positions de justificatif dans une seule écriture.

Position d'écriture annulée

Une écriture annulée est une écriture qui a été neutralisée de manière traçable par une comptabilisation d'annulation. Ceci est nécessaire par exemple en cas de saisie erronée de certaines données de justificatif. Les écritures annulées sont marquées dans WINPACCS mais leur contenu n’est pas modifié.

Position d'écriture changée de compte

Une écriture changée de compte est une écriture qui a été comptabilisée sur un autre compte par une écriture supplémentaire (le changement de compte). Cela est par exemple nécessaire lorsqu’une entrée incorrecte a été réalisée lors de la sélection d’un compte de charges. Dans WINPACCS, les écritures peuvent être changées sur des comptes de charges ou de produits. Les écritures changées de compte sont marquées comme telles mais leur contenu n’est pas modifié.

Position d'écriture d’annulation

Une comptabilisation d'annulation est une écriture spéciale qui neutralise l’écriture à annuler. Ceci est nécessaire par exemple en cas de saisie erronée de certaines données de justificatif. Pour cela, le même montant est automatiquement comptabilisé dans WINPACCS avec l’opérateur inverse et la même affectation de compte. Une note relative à l’annulation et le numéro de justificatif de l’écriture annulée sont ajoutés devant le texte comptable. Les deux écritures restent visibles et la transaction peut être retracée. Il est possible de procéder à une comptabilisation d'annulation avec écriture de correction qui utilise le cours mixte de l'écriture annulée.

Pré-saisi par

Affiche le nom du cassier qui a saisi le justificatif en WINPACCS Cashbook.

Projet

Dans WINPACCS, le terme de « projet » est utilisé pour désigner un ensemble de mesures de coopération au développement ou d'aide humanitaire d'urgence, limité dans le temps, le thème, l'espace et l'ampleur économique et dont la tâche est définie en vue d'atteindre un objectif spécifique. Les données de base et les préférences d’un projet sont gérées de manière centralisée dans WINPACCS Cloud. Le numéro du projet permet une identification univoque d’un projet.

Quantité

La quantité peut être utilisée dans le cadre du monitoring des quantités pour certaines dépenses d’une ligne budgétaire.

La quantité indique en plus du montant de l’écriture la quantité consommée d’une certaine unité quantitative.

Exemple : 2 000,00 USD (montant) et 4 journées de spécialistes (quantité et unité quantitative) ont été dépensés pour les honoraires d’un expert.

Dans un budget, il est possible de planifier les quantités en plus des montants.

Schéma MF

Des schémas de monnaie de facturation peuvent être utilisés pour réaliser des decomptes dans une monnaie spécifique (exigée par le bailleur de fonds). Ce genre de schéma prévoit la saisie de la monnaie mais aussi des préférences relatives au mode de conversion et aux cours de change. Cela permet une conversion automatique des justificatifs de la monnaie du justificatif ou de la monnaie d’entreprise dans la monnaie de facturation.
 
Les schémas de monnaie de facturation peuvent être repris à partir d’un modèle du bailleur de fonds dans le Financement du projet ou créés de manière individuelle.

Sous-compte

Dans le cadre comptable du projet, il est possible de créer des comptes et des sous-comptes. Les sous-comptes permettent une ventilation plus détaillée par exemple des charges et des produits. Ils permettent également une attribution univoque à des comptes d’états, par exemple par la création d’un sous-compte de créance par employé.

Statut de comptabilisation

Le statut de comptabilisation indique dans WINPACCS Accounting à quelle étape de traitement une écriture se trouve. Les écritures sont tout d’abord comptabilisées dans la comptabilité de projet, puis chargées dans WINPACCS Cloud avec les clôtures de jour ou de mois pour y être mises en disponibilité manuellement ou automatiquement. Après leur mise en disponibilité, les positions pertinentes de l’écriture sont reprises dans le contrôle de projet et transmises à la comptabilité d'entreprise via une interface.

Les statuts de comptabilisation suivants représentent ce processus :

·« Comptabilisé comptabilité de projet » (pas encore contenu dans une clôture, certaines données de comptabilisation peuvent encore être modifiées),

·« Transféré » (contenu dans une clôture ; certaines informations supplémentaires peuvent éventuellement encore être modifiées),

·« Déverrouillé » (en option, l’écriture a été contrôlée manuellement ou automatiquement dans WINPACCS Cloud, certaines informations supplémentaires peuvent éventuellement encore être modifiées),

·« Comptabilisé comptabilité d'entreprise » (en option, l’écriture a été comptabilisée dans la comptabilisé d’entreprise, certaines informations supplémentaires peuvent éventuellement encore être modifiées).

Texte comptable

Le texte comptable explique la transaction en quelques mots afin de pouvoir retracer l’écriture.

Trimestre comptable

Un trimestre comptable couvre un trimestre d’un exercice comptable. Dans WINPACCS, le premier trimestre commence toujours le 1er janvier. Le trimestre comptable peut être utilisé dans le contrôle du projet à des fins d’analyse.

Trimestre de facturation

Le trimestre de facturation correspond au trimestre calendaire dans lequel se trouve la période de facturation de la position d’écriture correspondante.
 
Dans le contrôle de projet WINPACCS, les coûts peuvent être ventilés dans les analyses par trimestre de facturation.

Type de justificatif

Le type de justificatif, en tant que propriété d'un journal, contrôle l'effet des écritures sur les états financiers de l'organisation :

·À joindre au bilan – les écritures de la comptabilité de projet sont prises en compte dans les états financiers annuels et transmises à la comptabilité d'entreprise via une interface.

·À caractère informatif – les écritures des partenaires sont uniquement utilisées pour le cas d'emploi et ne sont pas prises en compte dans un état financier annuel (car le paiement au partenaire est comptabilisé comme une charge). Dans ce cas, les écritures ne sont pas transmises à la comptabilité de projet ou à la comptabilité d'entreprise, mais apparaissent seulement dans le contrôle de projet.

Type d'opération

De nombreuses catégories d'opération disponibles dans WINPACCS sont, en outre, réparties en différents types d'opération qui aident l’utilisateur à représenter les transactions de manière encore plus précise. Les catégories et types d’opération suivants sont disponibles dans WINPACCS :

Unité quantitative

Une unité quantitative indique la grandeur de mesure dans laquelle une position est saisie, par exemple « journées spécialisées » ou « vols ». Les unités quantitatives peuvent être attribuées à des lignes budgétaires et utilisées pour la planification du budget, la comptabilité du projet et le contrôle. Les unités quantitatives peuvent être adaptées aux exigences de l’organisation.

WP-PPI

Le WP-PPI est l'abréviation de WINPACCS Posting Position Identifier. Chaque position d’écriture de WINPACCS Accounting se voit attribuer un numéro qui est unique au sein de l'organisation. Si les écritures sont transmises à la Comptabilité d'entreprise, une position d’écriture peut être clairement identifiée via le WP-PPI.

Exemple : Le WP-PPI 12165001000123000081002 est constitué de la manière suivante :

• Numéro du projet de comptabilisation (sans séparateur), 12165
• Numéro du journal de comptabilisation à 3 chiffres, 001
• Numéro d’écriture à 6 chiffres (complété par des zéros si nécessaire), 000123
• Numéro de justificatif à 6 chiffres (complété par des zéros si nécessaire), 000081
• Position du justificatif à 3 chiffres (complétée par des zéros si nécessaire), 002
 

[Nom de la structure de budget]

Une structure de budget est une liste hiérarchique autodéfinie comportant les niveaux et les lignes budgétaires permettant de catégoriser les charges et les produits.

L’affectation d’un compte supplémentaire avec des structures de budget permet de budgétiser et d’analyser les charges et produits indépendamment des comptes de charges de la comptabilité, par exemple à l’aide des lignes budgétaires d’un bailleur de fonds ou de régions géographiques. Dans WINPACCS, il est possible de créer jusqu’à six structures de budget différentes par projet qui peuvent être simultanément disponibles pour l'affectation du compte supplémentaire dans WINPACCS Cashbook et WINPACCS Accounting.