Au sein de WINPACCS, les réglages du journal permettent de contrôler quelles écritures de WINPACCS Accounting sont confidentielles. Toutes les écritures des journaux confidentiels sont marquées comme confidentielles, alors que toutes les écritures des journaux non confidentiels ne sont pas confidentielles.

Les écritures importées de la comptabilité d'entreprise via l'interface se trouvent cependant toujours toutes dans un journal de la classe de journal Comptabilité d'entreprise.

Pour pouvoir néanmoins faire la distinction entre les écritures confidentielles et non confidentielles de la comptabilité d'entreprise, vous pouvez marquer certains comptes comme confidentiels dans le cadre comptable principal. Cela a pour conséquence que seules les écritures de la comptabilité d'entreprise qui sont assignées à ces comptes sont marquées comme confidentielles.

Le journal de la classe de journal Comptabilité d'entreprise peut donc contenir à la fois des écritures confidentielles et non confidentielles. Les utilisateurs qui ne sont pas autorisés à voir les données confidentielles ne voient donc qu'une partie des écritures de ce journal.

Pour marquer un compte comme confidentiel, activez sous Comptabilité d'entreprise > Assignation de comptes > Cadre comptable principal, dans les propriétés des comptes concernés, le réglage Les écritures sur ce compte sont confidentielles.

Si vous utilisez des comptes confidentiels pour les écritures de la comptabilité d'entreprise, cela a des conséquences dans différents domaines dans WINPACCS Cloud.