Pour pouvoir traiter les frais de personnel de manière confidentielle dans la comptabilité de projet, créez des journaux confidentiels pour ces écritures.
Marquez tous les journaux qui doivent contenir des écritures de salaires ou des frais de personnel confidentiels comme . Les écritures de ces journaux ne sont visibles que pour les utilisateurs autorisés à consulter des données confidentielles. Même l'existence de ces journaux est cachée aux utilisateurs non autorisés dans WINPACCS Cloud, WINPACCS Accounting et WINPACCS Cashbook :
Sous , activez le réglage .
Déverrouillez ensuite le journal et publiez les données du projet.
REMARQUE : Vous ne pouvez marquer comme confidentiels que les journaux que vous venez de créer ou que vous n'avez pas encore déverrouillés.
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Si un utilisateur n'est pas autorisé à voir des données confidentielles, cela a les conséquences suivantes :
▪Dans le menu , les journaux confidentiels ne sont pas affichés dans l'aperçu des journaux.
▪Les entrées de protocole se rapportant à des journaux confidentiels ne sont pas affichées.
Il n'y a donc aucun moyen pour les utilisateurs non autorisés d'ouvrir des journaux confidentiels, d'afficher leurs écritures, d'y comptabiliser des écritures ou de générer des rapports contenant des données confidentielles.
REMARQUE :
Les comptables de projets qui ne sont pas autorisés à consulter des données confidentielles peuvent néanmoins toujours sélectionner les journaux confidentiels de leurs propres projets et de projets tiers comme journal bénéficiaire lors de transferts de fonds. Cela concerne les transactions suivantes :
▪2.1 Transfert de fonds dû à change de devises
▪2.2 Transfert de fonds à projet externe
▪2.3 Transfert de fonds à projet externe ME
Ils ne peuvent toutefois pas ouvrir ces journaux ni consulter leurs écritures.
Contrairement à l'aperçu des journaux dans le menu Journaux, tous les journaux confidentiels d'un projet sont également toujours visibles dans le menu Projets sous Propriétés du projet > Journaux. Cela permet aux comptables de projets qui comptabilisent des transferts de fonds à des projets externes de s'informer sur les journaux des projets bénéficiaires. Cependant, vous ne pouvez pas voir le contenu des journaux ou quels utilisateurs sont autorisés à les ouvrir.
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Seuls les utilisateurs assignés peuvent ouvrir les livres de caisse et consulter les justificatifs. Comme les livres de caisse ne peuvent être assignés qu'à deux ou trois utilisateurs, ils ne sont pas masqués dans le menu s'ils sont assignés à un journal confidentiel.
Dans le menu , sous , les journaux confidentiels d'un projet ne sont visibles que pour les utilisateurs autorisés à consulter les données confidentielles.
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Si vous utilisez des données confidentielles dans la comptabilité de projet, cela a des conséquences dans différents domaines dans WINPACCS Cloud.
Domaine
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Effets
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Rôles d’utilisateur
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Paquets de données
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Les lots de justificatifs pour les journaux et clôtures confidentiels de journaux confidentiels ne sont visibles que pour les utilisateurs autorisés à consulter les données confidentielles.
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Responsable finances de projet, comptable de projet, contrôleur de projet, caissier de projet ou administrateur d'interface Comptabilité d'entreprise (en fonction du type de paquet de données)
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Écritures
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Les écritures des journaux confidentiels ne sont visibles que pour les utilisateurs autorisés à consulter des données confidentielles.
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Responsable finances de projet, comptable de projet, contrôleur de projet ou contrôleur financier de projet
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Contrôle de projet
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Seuls les utilisateurs autorisés à consulter des données confidentielles peuvent consulter des positions d'écriture de journaux confidentiels, sélectionner des budgets confidentiels et ouvrir des analyses sauvegardées basées sur des budgets confidentiels.
Les entrées de protocole liées à des données confidentielles ne sont affichées qu'aux utilisateurs autorisés à consulter les données confidentielles.
Les utilisateurs qui ne sont pas autorisés à consulter des données confidentielles ne voient que les positions d'écriture non confidentielles dans les analyses qui contiennent des positions d'écriture confidentielles et non confidentielles.
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Contrôleur de projet
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Planification de projet
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Dans les analyses de la rubrique Management de projet les données des journaux confidentiels ne sont prises en compte que si l'utilisateur est autorisé à consulter les données confidentielles.
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Planificateur de projet
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