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En règle générale, les employés n'ont pas le droit de consulter les écritures de salaires et autres frais de personnel. C'est la raison pour laquelle vous pouvez définir ces écritures dans WINPACCS comme Confidentiel.
En règle générale, ces frais de personnel sont comptabilisés dans la comptabilité d'entreprise. Vous pouvez importer les écritures dans le contrôle de projet via une interface. Si vous marquez certains comptes comme confidentiels dans les réglages de l'interface, seuls les utilisateurs disposant de droits particuliers peuvent voir ces écritures dans le contrôle de projet. Pour pouvoir planifier et évaluer ces frais de personnel de manière confidentielle, vous pouvez également créer des budgets confidentiels dans le contrôle de projet.
Si des frais confidentiels sont également comptabilisés dans WINPACCS Accounting et, en option, dans WINPACCS Cashbook, des journaux confidentiels sont disponibles à cet effet. Toutes les écritures de ces journaux et les journaux eux-mêmes ne sont visibles que pour les utilisateurs autorisés à consulter des données confidentielles.
Pour les écritures de la comptabilité d'entreprise, vous pouvez faire la distinction entre les écritures écritures confidentielles et les écritures non confidentielles au moyen du compte. Les écritures de la comptabilité de projet sont distinguées via le journal.
Les utilisateurs qui ne sont pas autorisés à consulter les données confidentielles ne peuvent pas voir les écritures, les budgets et les journaux confidentiels et ils ne peuvent pas non plus voir quels employés ont accès aux données confidentielles.
Les instructions suivantes vous en diront plus :
▪Données confidentielles de la comptabilité d’entreprise
▪Données confidentielles dans la comptabilité de projet