Suivez ces instructions si vous souhaitez créer un projet avec financement proportionnel. Dans ces types de projet, un bailleur de fonds prend en charge un pourcentage fixe de tous les charges du projet. Les autres charges sont prises en charge par l'organisation elle-même ou financées d'une autre manière.
Ces instructions décrivent tous les réglages nécessaires à l'aide de l'exemple fictif suivant :
L'organisation Partner in Development exécute un projet au Liberia. Le budget du projet pour 6 mois est de 1 000 000 euros. 80 % de ce montant sont financés par le bailleur de fonds Europe Aid et 20 % sont financés par des fonds propres (par exemple des dons ou une fondation). Le bailleur de fonds verse les fonds en deux tranches de 400 000 euros au début de chaque trimestre. Les facturations pour le bailleur de fonds comprennent 100 % des dépenses, afin que celui-ci puisse suivre sa part.
Créez sous 1.Le bailleur de fonds qui finance une part. 2.Votre organisation propre. Cela est nécessaire pour pouvoir distinguer les propres mises à disposition de fonds de celles du bailleur de fonds.
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Financements >
Suivez le guide de démarrage rapideCréer des projets pour la comptabilitépour créer un nouveau projet. Veuillez tenir compte des particularités suivantes pour les projets avec financement proportionnel (concerne les étapes 4 et 5 du guide de démarrage rapide sous le lien indiqué) : Créer un financement de projet Créez sous 1.Le financement par le bailleur de fonds : 2.Le financement de la part de votre organisation : Assigner les financements au journal Assignez ces financements sous
Déterminez si des écritures automatiques sont assignées au financement du bailleur de fonds ou si votre organisation supporte ces charges.
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Créez un budget sous
▪Type de budget : Budget flexible ▪Budgétisé selon : La structure de budget du bailleur de fonds. ▪Financements : Uniquement le financement du bailleur de fonds. ▪Journaux : Le journal dans lequel vous comptabilisez les mises à disposition de fonds et les charges. Les analyses qui seront possibles par la suite dépendent également des paramètres du budget. Par exemple, si votre bailleur de fonds transfère des fonds par tranches et exige des rapports d'utilisation trimestriels, vous devez également ventiler le budget par trimestre afin de pouvoir évaluer les charges plus facilement. Définissez cette période dans le champ Répartition selon :
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Lorsque vous comptabilisez des mises à disposition de fonds au projet dans WINPACCS Accounting, assignez-les au financement approprié. Vous pourrez ainsi voir plus tard combien de fonds ont été apportés par les deux organisations et les comparer avec les dépenses. Assignez les fonds du bailleur de fonds au financement du bailleur de fonds :
Assignez les fonds propres à votre propre organisation :
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Classez toutesles charges au financement et aux lignes budgétaires du bailleur de fonds. Cela est nécessaire pour rendre compte de toutes les charges au bailleur de fonds. C'est la seule façon pour le bailleur de fonds de comprendre sa part des charges réelles.
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Sous
▪Type de l'analyse : Structure de budget ▪Structure de budget : La structure de budget du bailleur de fonds. ▪Budget : le budget du projet précédemment créé. Utilisez les Groupes de colonnes et Répartitions pour évaluer les charges en fonction de la répartition du budget.
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Les analyses vous permettent de comparer les charges aux valeurs planifiées d'un budget et de rendre compte des dépenses au bailleur de fonds. Pour pouvoir demander la prochaine mise à disposition de fonds, vous devez en outre comparer les charges encourues aux fonds déjà reçus. Déterminez la somme des mises à disposition de fonds déjà reçus par le bailleur de fonds sous 1.Filtrez par Numéro du journal, Type d’opération et Financement pour identifier les mises à disposition de fonds du bailleur de fonds : 2.Si vous souhaitez calculer le total des fonds du bailleur de fonds, exportez les écritures au format Classeur Excel non formaté (*.xlsx) : 3.Vous pouvez comparer ces montants reçus avec les dépenses de vos analyses : |
