Grâce aux analyses, vous évaluez les dépenses des projets et créez des rapports et des facturations pour les bailleurs de fonds.
Pour créer de nouvelles analyses, un assistant est disponible : Cliquez sur la fonction Analyse > Créer nouvelle analyse ou, dans la zone de navigation, dans la section Analyses, sur 
.
REMARQUE : Vous trouverez ici des informations générales sur la façon de commencer à utiliser le système WINPACCS Contrôle de projet. |
Section Analyses (zone de navigation)
Dans la section Analyses dans la zone de navigation, vous pouvez voir toutes les analyses sauvegardées. Vous pouvez consulter et éditer les propriétés d'une analyse sur la droite dans la zone de configuration.
Analyse Standard : Cette analyse est toujours disponible. Elle montre toutes les positions à joindre au bilan de toutes les catégories de charges. Les montants sont présentés en monnaie d’entreprise. Si vous souhaitez apporter des modifications à l'analyse et les sauvegarder, cliquez sur Analyse et ensuite Sauvegarder en tant que copie.
Fonctions
Utilisez les fonctions suivantes pour gérer les analyses :
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Afficher |
Ouvre la position d'écriture que vous avez sélectionnée dans l'analyse et affiche ses propriétés. |
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Imprimer |
Génère un document PDF à partir de l'analyse. Sélectionnez le format et indiquez si les positions d'écriture assignées doivent également être imprimées. |
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Exporter |
Exporte l'analyse. Vous pouvez choisir entre les formats PDF, Excel, RTF et CSV. |
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Analyse |
Pour créer de nouvelles analyses ou modifier des analyses existantes, utilisez ces fonctions : ▪Créer nouvelle : Un assistant s'ouvre et vous aide à créer une nouvelle analyse. Vous pourrez toujours effectuer certains réglages plus tard dans la zone de configuration sous Configuration. ▪Sauvegarder : Sauvegarde les modifications apportées à une analyse ouverte dans la zone de configuration sous Configuration. ▪Sauvegarder en tant que copie : Sauvegarde les modifications apportées à l'analyse ouverte sous un autre nom. ▪Supprimer : Supprime l'analyse ouverte. Les nouvelles analyses sont triées par ordre alphanumérique dans la liste des analyses existantes dans la zone de navigation. |
Zone de configuration
Le bouton Configuration (
) ouvre les propriétés de l'analyse. Vous pouvez modifier certains paramètres que vous avez définis avec l'assistant. Pour ce faire, cliquez dans la section respective sur 
.
Représentation (zone de configuration)
Le bouton Représentation (
) ouvre d'autres paramètres pour l'analyse :
Désignation |
Vous pouvez modifier la désignation de l'analyse. |
Colonnes des écritures |
Si vous dépliez les lignes d'une analyse ( |
Représentation |
Afin de masquer les lignes sans valeurs et d'afficher l'analyse de manière plus compacte, vous pouvez masquer toutes les positions du premier niveau (= type d'analyse) et/ou du deuxième niveau pour lesquelles il n'existe aucune position d’écriture. |
), les positions d'écriture correspondantes s'affichent. Par défaut, seules certaines propriétés des positions d'écriture sont affichées. Pour afficher plus d'informations, affichez plus de colonnes de tableau. Toutes les colonnes du tableau de l’Notes (zone de configuration)
Utilisez le bouton Notes (
) pour sauvegarder des informations supplémentaires sur l'analyse. Toutes les entrées sont sauvegardées automatiquement.