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Saisissez les données de base du contrat de partenaire. Les principaux champs sont décrits ci-dessous.

Données du contrat de partenaire

Numéro de contrat externe

Saisissez le numéro du contrat assigné par le partenaire.

Numéro de contrat interne

Saisissez une désignation unique à trois caractères pour le contrat du partenaire

Contrat

Saisissez un nom pour le contrat du partenaire

Statut de contrat

Un contrat passe par différents statuts. Selon le statut du contrat, vous devez préciser certaines informations dans les données de base. Le statut du contrat détermine comment un contrat de partenaire peut être utilisé en WINPACCS Cloud et quelles fonctions sont disponibles. Vous ne pouvez que changer le statut du contrat pour un statut supérieur, et vous pouvez également sauter des statuts. Il n'est pas possible de passer à un statut inférieur.

En planification	Le contrat de partenaire est en cours de planification et il n'y a pas encore de contrat avec le partenaire
En cours de négociation	Dans ce statut, il existe au moins une proposition de contrat qui est encore en cours de négociation avec le partenaire.
Accordé(e)	Le contrat a été approuvé en interne. À partir de ce statut, vous pouvez utiliser le livre de partenaire WINPACCS .
Actif	Le contrat a été signé. Sur le plan fonctionnel, il n'y a aucune différence avec le statut précédent.
Terminé	Les activités du contrat sont terminées. Comme il est encore possible de saisir ultérieurement des justificatifs qui se rapportent au contrat et qui peuvent être décomptés, il n'y a pas de différences fonctionnelles par rapport au statut précédent.
Décompté	Le contrat est terminé. Les facturations avec le partenaire ont été entièrement vérifiés. Il n'est plus possible d'y saisir ou éditer des justificatifs.
N'a pas été conclu	Le contrat avec le partenaire n'a pas été conclu. Les données existantes sont toutefois conservées et peuvent être consultées en lecture.

Date du contrat

Indiquez la date à laquelle le contrat a été signé avec le partenaire.

Période contractuelle de

Indiquez quand les activités du contrat démarrent. La date du justificatif dans un justificatif saisis dans livre de partenaire WINPACCS ne peut pas être antérieure à cette date.

Période contractuelle jusqu'au

Indiquez quand les activités du projet sont sensées être terminées. La date du justificatif dans un justificatif saisis dans livre de partenaire WINPACCS ne peut pas être postérieure à cette date.

Projets assignés

Sélectionnez le projet auquel le contrat se réfère.

Montant du contrat

Saisissez le montant du contrat. Le montant est donné à titre d'information et n'est pas utilisé pour des calculs en livre de partenaire WINPACCS .

Monnaie du contrat

Indiquez dans quelle monnaie le contrat a été conclu.

livre de partenaire WINPACCS est utilisé

Indiquez si pour le contrat un livre de partenaire WINPACCS est utilisé.

REMARQUE : Cette option ne peut plus être modifié à partir du statut Accordé .

Type de justificatif du livre de partenaire

Le type de justificatif, en tant que propriété d'un journal, contrôle l'effet des écritures sur les états financiers de l'organisation :

·À joindre au bilan – les écritures de la comptabilité de projet sont prises en compte dans les états financiers annuels et transmises à la comptabilité d'entreprise via une interface.

·À caractère informatif – les écritures des partenaires sont uniquement utilisées pour le cas d'emploi et ne sont pas prises en compte dans un état financier annuel (car le paiement au partenaire est comptabilisé comme une charge). Dans ce cas, les écritures ne sont pas transmises à la comptabilité de projet ou à la comptabilité d'entreprise, mais apparaissent seulement dans le contrôle de projet.
Un livre de partenaire WINPACCS ne peut être tenu qu'à caractère informatif.

Financements assignés

Indiquez à quel Financement du projet les justificatifs du livre de partenaire WINPACCS dans le Contrôle de projet doivent être assignés.

Compte assigné

Indiquez à quel Compte les justificatifs du livre de partenaire WINPACCS dans le Contrôle de projet doivent être assignés.

Sous-compte assigné

Indiquez à quel Sous-compte les justificatifs du livre de partenaire WINPACCS dans le Contrôle de projet doivent être affectés.

Monnaie de justificatif autorisée

Indiquez une ou plusieurs monnaies de justificatif dans lesquelles le partenaire peut soumettre ses justificatifs dans le livre de partenaire WINPACCS .

Remarque

Utilisez ce champ pour des informations supplémentaires sur ce Contrat.

Élaboration de rapports

Utilisez ce champ pour les instructions relatives à la soumission des justificatifs.

Utilisateurs assignés

Le tableau indique tous les utilisateurs qui peuvent saisir et soumettre des justificatifs dans livre de partenaire WINPACCS . Avec la fonction Ajouter un utilisateur () vous pouvez ajouter d'autres utilisateurs. Il est possible de sélectionner plusieurs utilisateurs. Sont disponibles tous les utilisateurs ayant le droit Lire le livre de partenaire assigné (inclus dans le rôle standard Utilisateur du livre partenaire) dans le projet du contrat de partenaire.

Derrière chaque utilisateur assigné se trouve une fonction Supprimer ()pour annuler l'assignation de l'utilisateur au contrat de partenaire.

Données du contrat partenaire

Données du contrat partenaire

Données du contrat de partenaire

Utilisateurs assignés