Le tableau montre un aperçu des justificatifs du livre de partenaire WINPACCS ouvert. Dans l’aperçu standard, seules certaines colonnes sont affichées. Utilisez les réglages du tableau pour afficher des colonnes supplémentaires ou changer l'affichage.
Utilisez les fonctions au-dessus du tableau pour modifier les positions d'écriture ou créer des aperçus supplémentaires.
Les colonnes suivantes sont disponibles :
Date du justificatif |
La date du justificatif correspond à la date du paiement. |
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Numéro de justificatif Comptabilité partenaire |
Si le partenaire a assigné un numéro de document dans sa propre comptabilité, celui-ci peut être saisi ici afin d'identifier le justificatif. |
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Statut du justificatif |
Le statut du justificatif indique l'étape de traitement dans laquelle se trouve un justificatif.
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MJ |
La monnaie de justificatif est la monnaie dans laquelle le montant est indiqué sur un justificatif. |
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Montant MJ |
Le montant du justificatif en Monnaie de justificatif. |
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Bénéficiaire / payeur |
Lors d'une dépense, le nom du bénéficiaire est inscrit. Dans le cas d'une entrée, le nom du payeur. |
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Numéro de saisie |
Le numéro de saisie est attribué lors de la saisie des justificatifs chronologiquement et ne peut pas être traité. |
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Texte de saisie |
Le texte de saisie décrit en quelques mots la saisie du justificatif. |
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Statut de validation |
Indique le résultat de la validation du justificatif.
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[Nom de la structure de budget] |
Une structure de budget est un domaine d'un projet que l'on définit soi-même et qui peut être utilisé pour établir un budget et contrôler les coûts. Les exigences des bailleurs de fonds ou la structure technique d'un projet sont des exemples de structures de budgets. Chaque structure de budget se compose de plusieurs lignes budgétaires. L'assignation des coûts à une ligne budgétaire se fait au niveau du justificatif et est déjà effectuée dans le livre de partenaire WINPACCS. Dans le contrôle de projet WINPACCS, la structure de budget est disponible pour des évaluations complètes pour le contrôle des coûts et la création de rapports. L'assignation d'un justificatif à une ligne budgétaire peut également être modifiée ultérieurement dans le contrôle de projet. |
Fonctions
Selon les autorisations, les fonctions suivantes sont disponibles.
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Nouveau |
Ouvre le masque de saisie pour saisir de nouveaux justificatifs. |
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Afficher |
Ouvre un justificatif sélectionné en vue individuelle. |
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Valider |
Vérifie si toutes les informations nécessaires à la soumission sont disponibles pour le justificatif sélectionné. |
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Saisir |
Le justificatif est soumis pour la mise en disponibilité |
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Effectuer la mise en disponibilité |
La mise en disponibilité permet d'accepter le justificatif et de le transférer, à caractère informatif, dans le contrôle de projet. Le traitement n'est alors plus possible dans le livre de partenaire. |
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Rejeter |
Le justificatif n'est pas accepté, il est renvoyé au partenaire. Utilisez les Notes pour indiquer aux partenaires les modifications à apporter au justificatif. Il est possible d'apporter toutes les modifications souhaitées au justificatif avant de le soumettre à nouveau. |
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Exporter |
Exporte les justificatifs au format Excel ou PDF. Réglages du tableau tels que les filtres, les tris et les regroupements ainsi que les colonnes affichées en plus sont pris en compte. |
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Justificatifs numériques |
Si votre organisation utilise des justificatifs numériques, les justificatifs numériques relatifs au justificatif partenaire sélectionné peuvent être consultés, téléchargés et traités ici. |
Notes |
Saisissez ici des informations supplémentaires sur une position d'écriture si nécessaire. Toutes les entrées sont sauvegardées automatiquement. |
