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Im Anzeigemodus sehen Sie die Eigenschaften der geöffneten Belegposition. Welche Belegposition geöffnet ist, sehen Sie im Titel der Seite.

Alle Eigenschaften von Belegpositionen sind als Spalten in der Buchungsübersicht verfügbar. Zusätzlich sehen Sie unterhalb der Buchungsdaten eine Historie der digitalen Belege. Alle Änderungen an digitalen Belegen wie z.B. das Hochladen und Prüfen werden dort protokolliert.

Funktionen

Drucken

Erzeugt ein PDF-Dokument, das die angezeigte Buchung mit allen Belegpositionen enthält. Wählen Sie, ob die Felder aus dem Abschnitt Zusatzinformationen mit enthalten sein sollen.

Einzelberichte Standard

Der Bericht enthält die Eigenschaften aller Belegpositionen der Buchung.

Einfache Buchungen mit zwei Belegpositionen passen bei diesem Bericht auf eine Seite.

Einzelberichte mit Zusatzinformationen

Wie Einzelbericht Standard. Zusätzlich sind die Felder aus dem Abschnitt Zusatzinformationen mit enthalten.

Einfache Buchungen mit zwei Belegpositionen passen bei diesem Bericht auf zwei Seiten.

Welche der folgenden Felder verfügbar sind, ist in Ihren Organisationseinstellungen zu WINPACCS Accounting festgelegt:

▪Bestellnummer

▪Vertragsnummer

▪Personalnummer

▪Externe Rechnungsnummer

▪Rechnungsdatum

▪Interne Rechnungsnummer

▪Schecknummer

▪Referenznummer

Prüfstatus setzen

Nutzen Sie diese Funktion, um alle digitalen Belege als geprüft zu kennzeichnen, die zu der Buchung vorliegen. Wenn digitale Belege geprüft sind, können keine weiteren Belege zu den entsprechenden Buchungen hochgeladen werden und die digitalen Belege nicht mehr aktualisiert werden.

Um alle ungeprüften digitalen Belege zu identifizieren, filtern Sie die Spalte Digitale Belege Status in der Buchungsübersicht auf den Status verfügbar.

Prüfstatus zurücksetzen

Setzt den Prüfstatus eines geprüften digitalen Belegs auf verfügbar zurück, um ihn z.B. aktualisieren zu können.

Herunterladen

Lädt die aktuelle Version aller angehängten digitalen Belege der geöffneten Buchung herunter.

Um einen einzelnen Beleg herunterzuladen, klicken Sie rechts auf Digitale Belege, wählen Sie den Beleg aus und nutzen Sie das Kontextmenü ().

Digitale Belege

Um einen oder mehrere digitale Belege zu dieser Buchung hochzuladen, klicken Sie auf Digitalen Beleg hinzufügen.

Wenn zu dieser Buchung ein digitaler Beleg verfügbar ist, wird dieser hier angezeigt. Wählen Sie den Beleg aus und öffnen Sie dessen Kontextmenü () für weitere Funktionen:

Details anzeigen	Öffnet ein Fenster mit den Eigenschaften der Datei. Falls der Beleg aktualisiert wurde, sind alte Versionen für Nachweiszwecke hier verfügbar.
Herunterladen	Lädt den ausgewählten digitalen Beleg herunter.
Beleg aktualisieren	Laden Sie hier eine neue Version des digitalen Belegs hoch, z.B. wenn die Bildqualität der ersten Version nicht ausreichend ist. Alle Änderungen an digitalen Belegen werden protokolliert und alle Versionen bleiben dauerhaft einsehbar.

Wenn Sie größere Mengen digitaler Belege automatisch den richtigen Buchungen zuordnen möchten, nutzen Sie die Funktion Digitale Belege hochladen in der Symbolleiste über der Buchungsübersicht. Mehr über die unterschiedlichen Verfahren erfahren Sie im White Paper Digitale Belege in WINPACCS, das Sie im Kundenportal auf www.winpaccs.com finden.

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