Controlling > Analysen

Mit Analysen werten Sie die Projektausgaben aus und erstellen Sie Berichte und Abrechnungen für Geber.

Für das Anlegen neuer Analysen ist ein Assistent verfügbar: Klicken Sie auf die Funktion Analyse > Neue erstellen oder im Navigationsbereich im Abschnitt Analysen auf .

HINWEIS: Allgemeine Hinweise zum Einstieg in das WINPACCS Controlling finden Sie hier.

Abschnitt Analysen (Navigationsbereich)

Im Abschnitt Analysen im Navigationsbereich sehen Sie alle gespeicherten Analysen.

Die Analyse Standard ist immer verfügbar. Sie zeigt alle bilanzwirksamen Buchungspositionen aller Kostenarten in Projekten an, denen Sie zugeordnet sind. Die Beträge werden in Hauswährung dargestellt. Wenn Sie Änderungen an der Analyse vornehmen und diese speichern möchten, klicken Sie auf Analyse und dann Als Kopie speichern.

Die Einschränkung auf ein Programm wirkt sich auf alle Analysen aus. Es stehen neben der Standardanalyse nur die gespeicherten Analysen zur Verfügung, welche in dem ausgewählten Programm erstellt wurden. Analysen, die ohne eine Einschränkung auf ein Programm erstellt wurden, stehen auch nur im uneingeschränkten Controlling zur Verfügung.

Funktionen

Nutzen Sie die folgenden Funktionen, um Analysen zu verwalten:

	Anzeigen	Öffnet die Buchungsposition, die Sie in der Analyse auswählen und zeigt deren Eigenschaften an.
	Drucken	Erzeugt ein PDF-Dokument aus der Analyse. Wählen Sie das Format und stellen Sie ein, ob die zugeordneten Buchungspositionen mitgedruckt werden sollen.
	Exportieren	Exportiert die Analyse. Sie können dabei zwischen dem PDF-, Excel-, RTF- und CSV-Format wählen.
	Analyse	Um neue Analysen zu erstellen oder bestehende Analysen zu ändern, nutzen Sie diese Funktionen: ▪Neue erstellen: Es öffnet sich ein Assistent, der Ihnen hilft eine neue Analyse anzulegen. ▪Speichern: Speichert Änderungen an einer geöffneten Analyse. ▪Als Kopie speichern: Speichert Änderungen an der geöffneten Analyse unter einem anderen Namen. ▪Löschen: Löscht die geöffnete Analyse. Neue Analysen werden alphanumerisch in die Liste vorhandener Analysen im Navigationsbereich einsortiert.

Konfigurationsbereich

Die Schaltfläche Konfiguration () öffnet die Eigenschaften der Analyse. Sie können die gewählten Tabellenspalten und Filter der Analyse ändern, die Sie mit dem Assistenten vorgenommen haben. Klicken Sie dazu in dem jeweiligen Abschnitt auf . Die Grundlagen einer Analyse können nicht bearbeitet werden.