Controlling

Das WINPACCS Controlling ermöglicht es Ihnen, eine projektübergreifende Sicht einzunehmen. Grundlage sind alle bilanzwirksamen Kosten und Erträge, aus Projekten in denen Sie berechtigt sind, Buchungen zu lesen. Vertrauliche Buchungspositionen (z. B. Personalkosten) sind nur für Benutzer sichtbar, welche die Berechtigung haben, diese Daten einzusehen.

Nutzt Ihre Organisation Programme, steht zudem ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie alle angezeigten Daten im Controlling auf ein Programm einschränken können.

Im Navigationsbereich stehen die folgenden Rubriken zur Verfügung:

▪Im Abschnitt Buchungen können die Buchungspositionen eingesehen werden, bei denen es sich um Kosten oder Erträge handelt. Verfügbar sind bilanzwirksame Belegpositionen aus allen freigegebenen Abschlüssen und Datenpaketen aus WINPACCS Accounting sowie ggf. der Partnerbuchhaltung und Unternehmensbuchhaltung. Sie können die Daten aus der Buchhaltung eingeschränkt bearbeiten und z. B. einer anderen Budgetlinie zuordnen oder sie auf mehrere Budgetlinien aufteilen. Die Tabelleneinstellungen der Übersicht helfen Ihnen, nach bestimmten Kosten zu filtern.

▪Nutzen Sie den Abschnitt Analysen, um die Daten auszuwerten. Pro Analyse können Sie bis zu zwei Ebenen konfigurieren, z. B. um Kosten nach Entwicklungsziel und Projektland über einen bestimmten Zeitraum aufzuschlüsseln. In Analysen für ein Programm können den Ausgaben auch ein Budget gegenüberstellen.

▪Ist das Controlling auf ein Programm eingeschränkt, steht zusätzlich der Abschnitt Budgets zur Verfügung, um für dieses Programm Soll-Werte zu erfassen, welche in Analysen verwendet werden können.