Das WINPACCS Controlling ermöglicht es Ihnen, Buchungspositionen aufzuteilen. Aufteilungen im Controlling sind unabhängig von Aufteilungen in der Projektbuchhaltung und verändern die ursprünglichen Buchungsdaten nicht. Nutzen Sie diese Funktionen z. B., um einen Beleg auf unterschiedliche Budgetlinien aufzuteilen.
Anzahl Abrechnungspositionen
Wenn Sie eine Buchungsposition aufteilen, entstehen Abrechnungspositionen. Geben Sie zu Beginn an, wie viele Abrechnungspositionen angelegt werden sollen. Sie können später noch Abrechnungspositionen hinzufügen oder entfernen. Anschließend können Sie die Buchungsdaten jeder einzelnen Abrechnungsposition anpassen (z. B. Unterkonten, Finanzierungen, Budgetlinen) und den Betrag aufteilen.
Aufteilungen
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Speichern |
Speichert die Aufteilung und alle Änderungen an den Abrechnungspositionen. Geben Sie bei Bedarf eine Begründung ein. |
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Abbrechen |
Verwirft alle Änderungen und wechselt in den Anzeigemodus. |
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Abrechnungsposition |
Mit Hinzufügen fügen Sie eine oder mehrere Abrechnungspositionen zu einer Aufteilung hinzu. Mit Löschen entfernen Sie die Abrechnungsposition, die in der Tabelle unterhalb der Buchungsdaten ausgewählt (blau hervorgehoben) ist. Sie können nur einzelne Abrechnungspositionen löschen. Abrechnungspositionen werden immer fortlaufend nummeriert. Wenn Sie eine Abrechnungsposition löschen, werden die nachfolgenden Abrechnungspositionen neu nummeriert. |
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Gesamtbetrag aufteilen |
Teilt den Betrag gleichmäßig auf alle Abrechnungspositionen auf. Sie können die Einzelbeträge weiterhin anpassen. |
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Buchungsposition zurücksetzen |
Macht alle Änderungen aller Benutzer an der Buchungsposition rückgängig. Das Zurücksetzen wird in der Historie protokolliert. Alle früheren Änderungen bleiben protokolliert. |
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Digitale Belege |
Wenn Ihre Organisation digitale Belege nutzt und zu dieser Buchungsposition ein digitaler Beleg in der Funktionsgruppe Buchungen vorliegt, wird dieser hier angezeigt. Sie können digitale Belege herunterladen. Um digitale Belege aus WINPACCS Accounting zu aktualisieren oder hochzuladen, wechseln Sie in die Funktionsgruppe Buchungen. Digitale Belege zu Buchungen aus anderen Systemen können Sie hier direkt hochladen. |
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Die Historie zeigt den Verlauf aller Änderungen an der geöffneten Buchungsposition an. Alle Änderungen werden projektweit nummeriert, d.h. die Änderungen an einer Buchungsposition sind nicht immer fortlaufend nummeriert. Die neueste Änderung steht oben. |
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Notizen |
Erfassen Sie hier bei Bedarf zusätzliche Informationen zu einer Buchungsposition. Alle Eingaben werden automatisch gespeichert. |
Tabelle Abrechnungspositionen
Wenn Sie eine Buchungsposition aufteilen oder eine aufgeteilte Buchungsposition bearbeiten, werden die einzelnen Abrechnungspositionen in einer Tabelle unterhalb der Buchungsdaten angezeigt. Im Kopf der Tabelle sehen Sie die folgenden Werte:
▪Gesamtbetrag: Der Betrag der ursprünglichen Buchungsposition, den Sie auf Abrechnungspositionen aufteilen.
▪Bereits verteilt: Der Anteil des Gesamtbetrags, der bereits Abrechnungspositionen zugeordnet ist.
▪Restbetrag: Der Anteil des Gesamtbetrags, der noch keinen Abrechnungspositionen zugeordnet ist.
▪Zu verteilen in %: Der Prozentanteil des Gesamtbetrags, der noch keinen Abrechnungspositionen zugeordnet ist.
Sie können die Aufteilung erst speichern, wenn der Gesamtbetrag vollständig aufgeteilt ist. Dann gilt Folgendes:
▪Gesamtbetrag = Bereits verteilt
▪Restbetrag = 0,00
▪Zu verteilen in % = 0,00
Abrechnungspositionen bearbeiten
Bearbeiten Sie die Daten der Abrechnungspositionen, indem Sie diese in den Abschnitten oder direkt in der Tabelle ändern.
Klicken Sie dazu einfach in das Feld, das Sie bearbeiten möchten:
Sie können die folgenden Felder für jede Abrechnungsposition individuell anpassen. Wenn Sie nichts ändern, werden die Daten der ursprünglichen Buchungsposition übernommen:
▪Empfänger/Einzahler/Partner
▪Buchungstext
▪Bemerkung zum Buchungstext
▪BW Betrag (nur in der Tabelle)
▪Prozent vom Gesamtbetrag (nur in der Tabelle)
▪Unterkonto
▪Abgerechnet
▪Finanzierung
▪Abrechnungsperiode
▪Budgetstruktur(en)
▪die Felder im Abschnitt Zusatzinformationen