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In der Regel dürfen Mitarbeiter keinen Einblick in Gehaltsbuchungen und andere Personalkosten erhalten. Sie können diese Buchungen in WINPACCS deshalb als vertraulich kennzeichnen.
Üblicherweise werden diese Personalkosten in der Unternehmensbuchhaltung gebucht. Die Buchungen können Sie über eine Schnittstelle in das Projektcontrolling importieren. Wenn Sie in den Einstellungen der Schnittstelle bestimmte Konten als vertraulich kennzeichnen, können nur besonders berechtigte Benutzer diese Buchungen im Projektcontrolling sehen. Um diese Personalkosten vertraulich planen und auswerten zu können, können Sie im Projektcontrolling auch vertrauliche Budgets anlegen.
Wenn auch in WINPACCS Accounting und optional WINPACCS Cashbook vertrauliche Kosten gebucht werden, sind dafür vertrauliche Journale verfügbar. Sämtliche Buchungen aus solchen Journalen und die Journale selbst sind nur für Benutzer sichtbar, die vertrauliche Daten einsehen dürfen.
Bei Buchungen aus der Unternehmensbuchhaltung unterscheiden Sie über das Konto zwischen vertraulichen und nicht vertraulichen Buchungen. Buchungen aus der Projektbuchhaltung werden über das Journal unterschieden.
Benutzer, die keine vertraulichen Daten einsehen dürfen, sehen weder vertrauliche Buchungen, Budgets und Journale, noch ist für sie ersichtlich, welche Mitarbeiter Einblick in vertrauliche Daten haben.
In den folgenden Anleitungen erfahren Sie mehr: