Diese Übersicht zeigt alle Belegstapel vom Typ Mittelversorgung aus Journalen an, denen Sie zugeordnet sind. Belegstapel aus vertraulichen Journalen oder für vertrauliche Journale sind nur für Benutzer sichtbar, die vertrauliche Daten einsehen dürfen.
Wenn innerhalb eines Projekts ein Journal Mittel an ein anderes Journal weitergibt (z. B. wegen eines Währungsumtauschs), wird der Beleg in WINPACCS Accounting mit Geschäftsvorfall 2.1 Mittelweitergabe anderes Journal gebucht.
Die Einnahme muss im empfangenden Journal als Geschäftsvorfall 1.2 Mittelversorgung durch anderes Journal gebucht werden. Der Betrag in Hauswährung muss bei beiden Buchungen identisch sein. Beim Buchen der Ausgabe als Mittelweitergabe wird ein Belegstapel vom Typ Mittelversorgung erstellt, der alle Buchungsdaten enthält. Mit diesem Belegstapel kann im empfangenden Journal die Einnahme einfacher mit der richtigen Vorgangsart und dem korrekten Betrag in Hauswährung als Mittelversorgung gebucht werden.
Die Belegstapel werden von WINPACCS Accounting an WINPACCS Cloud übermittelt, damit Sie sie ortsunabhängig in anderen Installationen von WINPACCS Accounting heruntergeladen werden können.
Funktionen
|
Anzeigen |
Öffnen Sie die Eigenschaften des ausgewählten Belegstapels, um ihn herunterzuladen. (Dies ist nur erforderlich, wenn Sie den Belegstapel manuell in WINPACCS Accounting von einem Datenträger laden möchten, weil die Installation keine stabile Internetverbindung hat.) |
|
Hochladen |
Wenn WINPACCS Accounting eine Internetverbindung zu WINPACCS Cloud hat, werden Belegstapel automatisch hochgeladen und hier angezeigt. Wenn der Upload aufgrund einer schlechten Internetverbindung im Projektland fehlschlägt, können Sie die Datei hier manuell hochladen. Belegstapel vom Typ Mittelversorgung sind nach folgendem Muster benannt: Beispiel: FoF_65469_801_TZS_32_2020-06-09.FOF ▪FoF = Forwarding of Funds ▪Projektnummer 65.469 ▪Weitergebendes Journal 801 ▪Belegwährung TZS ▪Belegnummer 32 im weitergebenden Journal ▪Datum 2020-06-09 WINPACCS Accounting speichert alle Belegstapel in einem Ordner auf dem Computer, auf dem die Anwendung installiert ist. Sie können den Pfad in WINPACCS Accounting unter Extras > Einstellungen > Dateispeicherorte > Uploads einsehen und ändern. |
|
Erzeugt ein PDF-Dokument aus der Übersicht der Belegstapel. Tabelleneinstellungen wie Filter, Sortierungen und Gruppierungen sowie zusätzlich eingeblendete Spalten werden dabei berücksichtigt. |
|
|
Exportieren |
Erzeugt ein PDF- oder Excel-Dokument aus der Übersicht der Belegstapel. Tabelleneinstellungen wie Filter, Sortierungen und Gruppierungen sowie zusätzlich eingeblendete Spalten werden dabei berücksichtigt. |
