Vertragsnummer extern

Geben Sie die vom Partner vergebene Nummer des Vertrages ein.

Vertragsnummer intern

Geben Sie eine eindeutige alphanumerische Kennung für den Partnervertrag ein.

Vertrag

Geben Sie eine Bezeichnung für den Partnervertrag ein.

Vertragsstatus

Ein Vertrag durchläuft verschiedene Status. Abhängig vom Vertragsstatus müssen Sie in den Stammdaten bestimmte Informationen angeben. Der Vertragsstatus steuert, wie ein Partnervertrag in WINPACCS Cloud genutzt werden kann und welche Funktionen verfügbar sind. Sie können den Vertragsstatus immer nur auf einen höheren Status ändern und dabei auch Status überspringen. Wechsel zu einem niedrigeren Status sind nicht möglich.

Vertragsdatum

Geben Sie das Datum ein, an dem der Vertrag mit dem Partner unterzeichnet wurde.

Vertragszeitraum von

Geben Sie an, wann die Aktivitäten des Vertrages beginnen. Das Belegdatum in einem im WINPACCS Partnerbuch erfassten Beleg kann nicht vor diesem Datum liegen.

Vertragszeitraum bis

Geben Sie an, wann die Aktivitäten des Vertrages voraussichtlich abgeschlossen sein werden. Das Belegdatum in einem im WINPACCS Partnerbuch erfassten Beleg kann nicht nach diesem Datum liegen.

Zugeordnetes Projekt

Wählen Sie das Projekt aus, für das der Vertrag gilt.

Vertragssumme

Geben Sie die Vertragssumme ein. Der Betrag dient zur Information und wird nicht für Berechnungen im WINPACCS Partnerbuch verwendet.

Vertragswährung

Geben Sie an in welcher Währung der Vertrag geschlossen wurde.

WINPACCS Partnerbuch wird eingesetzt

Geben Sie an, ob für den Vertrag ein WINPACCS Partnerbuch verwendet wird.

Belegtyp des Partnerbuchs

Der Belegtyp steuert als Eigenschaft eines Journals die Auswirkung der Buchungen auf den Jahresabschluss der Organisation:
 

·Bilanzwirksam - die Buchungen der Projektbuchhaltung werden im Jahresabschluss berücksichtigt und über eine Schnittstelle an die Unternehmensbuchhaltung weitergegeben.

·Nachrichtlich - die Buchungen von Partnern dienen ggf. lediglich dem Verwendungsnachweis und werden im Jahresabschluss nicht berücksichtigt (da die Zahlung an den Partner als Kosten gebucht wird). In diesem Fall werden die Buchungen nicht an die Projektbuchhaltung oder die Unternehmensbuchhaltung weitergegeben, sondern allein im Projektcontrolling dargestellt.
 
Ein WINPACCS Partnerbuch kann nur nachrichtlich geführt werden.

Zugeordnete Finanzierung

Geben Sie an, welcher Projektfinanzierung die Belege des WINPACCS Partnerbuch im Projektcontrolling zugeordnet werden sollen.

Zugeordnetes Konto

Geben Sie an, welchem Konto die Belege des WINPACCS Partnerbuch im Projektcontrolling zugeordnet werden sollen.

Zugeordnetes Unterkonto

Geben Sie an, welchem Unterkonto die Belege des WINPACCS Partnerbuch im Projektcontrolling zugeordnet werden sollen.

Erlaubte Belegwährung

Geben Sie eine oder mehrere Belegwährungen an, in denen der Partner seine Belege im WINPACCS Partnerbuch einreichen darf.

Bemerkung

Nutzen Sie dieses Feld für zusätzliche Informationen zu diesem Vertrag.

Berichterstattung

Nutzen Sie dieses Feld für Anweisungen zur Einreichung von Belegen.