Das Fenster Neue Belege erfassen ist das zentrale Eingabefenster im WINPACCS Partnerbuch. In diesem Fenster erfassen Sie alle Ausgaben in Ihrem Partnerbuch.
Auswahl Belegwährung
Sind in den Vertragsdaten mehr als eine erlaubte Belegwährungen angegeben, müssen Sie zuerst auswählen, in welcher Währung Belege erfasst werden sollen.
Erfassungstabelle
Die Tabelle zeigt eine Übersicht der gerade erfassten und noch nicht gespeicherten Belege. Für die Eingabe eines neuen Eintrags steht immer eine leere Zeile zur Verfügung. Belege können manuell erfasst werden. Es ist auch möglich, aus der Zwischenablage mehrere Datensätze auf einmal einzufügen, z. B. aus einer Excel-Datei. Mit der Funktion Löschen (
) können einzelne Zeilen entfernt werden.
Funktionen
Über der Belegliste (Tabelle) sind folgende Funktionen verfügbar:
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Speichern |
Alle erfassten Belege werden im Status Erfasst in das Partnerbuch übernommen. Es finden keine automatischen Validierungen der eingegeben Daten statt. |
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Abbrechen |
Alle erfassten Belege werden verworfen. |
Vorlage herunterladen |
Die Struktur der Erfassungstabelle wird im Excel-Format exportiert. Die Datei kann als Vorlage verwendet werden, falls der Partner seine Belege in Excel vorerfasst. Per Kopieren und Einfügen können anschließend mehrere Datensätze auf einmal im WINPACCS Partnerbuch eingefügt werden. |
