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Die Tabelle auf diesem Karteireiter zeigt die Budgetlinien der geöffneten Budgetstruktur sowie deren Eigenschaften an.

Tabelle (im Bearbeitungsmodus)

Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol (/), um Elemente auf- oder einzuklappen. Wenn Sie auf Bearbeiten klicken, bietet die Tabelle außerdem folgende Funktionen:

	Neue Budgetlinie anlegen	Legt eine neue Budgetlinie auf der Ebene an, auf die Sie zuvor geklickt haben. Neue Budgetlinien werden immer am Ende der Liste der Ebene hinzugefügt.
	Neue Budgetlinie auf der nächstunteren Budgetebene anlegen	Legt eine neue Budgetlinie unterhalb der Ebene an, auf die Sie zuvor geklickt haben. Neue Budgetlinien werden immer am Ende der Liste der Ebene hinzugefügt.
	Löschen	Löscht die Budgetlinie, auf die Sie zuvor geklickt haben. Auch alle untergeordneten Budgetlinien werden gelöscht. Die Funktion lässt sich nur auf Budgetlinien anwenden, die noch nicht freigegeben wurden. Sobald Sie die Budgetstruktur freigegeben haben, können Sie nur noch nicht freigegebene Änderungen daran löschen.
	Alle Elemente einklappen	Klappt alle Elemente ein, sodass die Tabelle nur noch die oberste Ebene darstellt.
	Alle Elemente aufklappen	Klappt die gesamte Budgetstruktur mit allen Budgetlinien auf.

Geben Sie die folgenden Informationen ein, um Budgetlinien anzulegen:

Budgetliniencode

Legen Sie einen Code für das ausgewählte Element der Budgetstruktur fest. Die verfügbare Länge ist in den Eigenschaften der Budgetstruktur definiert und hängt von der Ebene ab.

Budgetlinie

Geben Sie eine Bezeichnung für die Budgetlinie ein.

HINWEIS: Geben Sie die Bezeichnung in allen Sprachen ein, die für die Benutzer relevant sind. Die Bezeichnung in der Basissprache Ihrer Organisation ist ein Pflichtfeld. Abhängig von der eingestellten Benutzersprache werden diese Übersetzungen in allen Feldern und Berichten angezeigt.

Bebuchbar

Legen Sie fest, ob dieser Budgetlinie Buchungen in WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook zugeordnet werden können.

So können Sie zum Beispiel eine Budgetlinie sperren, wenn das Budget dafür aufgebraucht ist. Wenn Sie die Einstellung deaktivieren, ist die Budgetlinie nicht mehr in WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook verfügbar.

Die Einstellung hat keine Auswirkung im Projektcontrolling. Dort können immer alle Budgetlinien zugeordnet werden.

Mengeneinheit

Wenn das Mengenmonitoring für diese Budgetstruktur aktiviert ist, legen Sie hier mit der Checkbox fest, ob auf dieser Budgetlinie neben Beträgen auch Mengen erfasst werden können. Wählen Sie in diesem Fall auch eine Einheit aus. Welche Mengeneinheiten verfügbar sind, wird in den Organisationseinstellungen zum Projektcontrolling definiert.

Einschränkung auf Konten

Ordnen Sie hier den Budgetlinien Hauptkonten zu, mit denen diese verknüpft werden sollen. Sie können beliebig viele Konten pro Budgetlinie auswählen. Bei Buchungen auf diesen Konten können dann in WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook nur verknüpfte Budgetlinien ausgewählt werden. Die Einschränkung hilft dabei, inhaltlich fehlerhafte Kombinationen von Konten und Budgetlinien zu reduzieren oder spezifische Geberanforderung zu erfüllen.

HINWEIS: Das Feld wird nur angezeigt, wenn die Einstellung Einschränkung auf Konten für die Budgetstruktur in den Eigenschaften aktiviert ist.

Funktionen

Die folgenden Funktionen beziehen sich auf die geöffnete Budgetstruktur.

Drucken

Erzeugt ein PDF-Dokument, dass die Budgetstruktur mit allen Budgetlinien sowie Eigenschaften darstellt.

Bearbeiten

Wechselt in den Bearbeitungsmodus. Beachten Sie, dass nicht alle Eigenschaften geändert werden können, wenn die Budgetstruktur einmal veröffentlicht wurde. Grund dafür ist, dass bereits Buchungen existieren können, die auf diesen Einstellungen basieren.

Löschen

Wurde eine Budgetstruktur versehentlich angelegt, können Sie diese noch löschen, so lange sie im Status Neu ist.

Archivieren

Wurde eine Budgetstruktur einmal freigegeben, kann sie nicht mehr gelöscht werden. Wenn Sie die Budgetstruktur nicht mehr benötigen, z. B. weil sie fehlerhaft ist, können Sie diese archivieren. Sie ist dann in WINPACCS Accounting, WINPACCS Cashbook und dem Projektcontrolling nicht mehr verfügbar.

Das Archivieren einer Budgetstruktur hat keinen Einfluss auf Buchungen, die bereits in einem Abschluss nach WINPACCS Cloud hochgeladen wurden. Bei zugeordneten Buchungen, die noch nicht hochgeladen wurden, fordert WINPACCS Accounting den Benutzer auf, die Buchungen anzupassen. Erst dann kann der nächste Abschluss erstellt werden.

Reaktivieren

Reaktiviert die archivierte Budgetstruktur. Sie ist wieder für Buchungen verfügbar.

Freigeben

Gibt alle Änderungen an der Budgetstruktur zur Veröffentlichung frei und ändert den Status auf Freigegeben. Wenn Sie eine Budgetstruktur reaktivieren, müssen Sie diese anschließend ebenfalls freigeben.

HINWEIS: Veröffentlichen Sie das Projekt, um Änderungen an Budgetstrukturen in WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook verfügbar zu machen.

Zurücksetzen

Macht alle Änderungen rückgängig, die noch nicht freigegeben wurden.

Speichern

Speichert die Änderungen. Um die Änderungen anzuwenden, müssen Sie die Budgetstruktur freigeben. Veröffentlichen Sie außerdem das Projekt, um die Änderungen auch an WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook weiterzugeben.

Speichern und Freigeben

Speichert die Änderungen und gibt die Budgetstruktur frei.

HINWEIS: Veröffentlichen Sie das Projekt, um Änderungen an Budgetstrukturen in WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook verfügbar zu machen.

Abbrechen

Wechselt in den Anzeigemodus ohne Änderungen zu speichern.